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管理者如何對員工表示尊重?

在全球化競爭的時代,企業要想在競爭中生存,就需要利用員工的智慧、創造力和知識。尊重員工,讓員工有主人翁意識。尊重不僅僅是壹種禮貌的稱呼和禮讓行為,它還有更深的含義:信任、關心、鼓勵、發展...只是這與我們公司的企業文化相呼應,在尊重的基礎上實現了企業與員工的共贏。

1尊重員工是管理的基礎。

經理應該利用壹切機會表達對員工的尊重。尤其是壹線員工,很少接觸高層管理人員,但經常接觸客戶。如果高層管理者不能及時肯定他們的貢獻,就會影響員工工作的情緒和結果。妳可能覺得這不是什麽重要的事情,但是對於這些經常被遺忘的人來說,身份的意義是非常深遠的。

我曾經看到過這樣壹個故事:

壹次,壹位經理參觀了壹家醫院。他看到壹個工人在拖地,就問那個工人地板幹幹凈凈的時候是什麽樣子。工人解釋說:“幹凈是指妳不僅能看到地板的倒影,還能看到地板上燈泡的影子。”這壹經歷提醒經理,只有做具體工作的人最知道如何讓顧客滿意。

要滿足顧客的期望,只有不斷提高員工的工作效率,激發員工的積極性和主動性,而管理者與員工的夥伴關系影響著員工的積極性和主動性。作為合夥人,管理者不僅要關心員工現在在做什麽,他們的感受和想法,還要關心員工的自我價值感和成就感。當管理者向他們表明,他們不僅關心自己的工作任務,還關心其他事情時,他們就會信任管理者,他們就會對這個企業更加忠誠,生產更多。

正確理解員工所承擔的任務,無論工作多麽簡單,都要讓管理者幫助員工,讓員工在完成這個任務後仍然保持自我價值感。對管理者的挑戰在於如何定義這個任務,讓員工明白這個任務對整個企業有多重要。有了這個定義,管理者才能讓員工感受到尊重和價值。

2對創造價值的貢獻

對於每壹個員工來說,工作不是按部就班,只是流水線上的壹個步驟。工作應該是不可或缺的,極有價值和貢獻的。管理者向員工解釋如何像機器壹樣壹步壹步地做是絕對不夠的,還要解釋為什麽要做。比如迪士尼樂園的清潔工,不僅做清潔,還承擔著招待顧客的演藝事業。與此同時,迪士尼樂園的管理人員讓清潔工知道,有時候停下來打掃衛生,對顧客微笑,向他們傳遞快樂,也是工作的壹部分。因為這個工作的最終目的不是打掃衛生,而是給顧客快樂。

把壹個任務放在全局中考慮,突出工作的重要性,才能體現任務的味道和意義。如果不賦予這些任務這些味道和意義,員工只會機械地完成它們,而不是富有創造性地努力改進工作,或者無法積極應對事故。因此,尊重和自我價值的實現是創造積極高效員工的關鍵。

我喜歡德魯克的那句話:“如果妳把‘功績’從妳的詞匯中抹去,代之以‘貢獻’,那麽妳將在妳的事業中獲得最好的結果。”貢獻使妳能夠專註於正確的地方——客戶、員工和股東。“讓員工知道他們可以做出獨特的貢獻是組織他們並取得成功的核心。

3授權員工進行改革

企業要更有競爭力,最好的辦法就是更靈活,不斷創新。既然企業的靈魂是員工,那就意味著他們——尤其是直接與客戶打交道的壹線員工——必須願意並且能夠創新。尊重員工,讓員工在工作中獲得地位和意義,是讓員工願意並能夠不斷創新的第壹步,但除了尊重員工,我們還需要授權員工進行改革和改變。

在壹個充滿改革精神的企業裏,管理者會聽取最接近客戶的員工的意見,然後授權他們去做。授權和改革相輔相成,相互促進。在我擔任總統期間,對我的工作幫助最大的是我的同事們為改變所做的努力。剛上任的時候,我花了半年時間走訪了所有的區,聽取壹線人員的建議,觀察壹線人員的做法。這些做法和建議最終成為公司快速成長的動力和依靠。

創新者的成功在於讓他們覺得自己是改革決策的主人。這種擁有感,無論是經濟上的回報,還是僅僅是額外的認可,都會讓他們感受到成功的喜悅。但也意味著創新者要承擔創新的責任。給創新者足夠的空間去包容他們的錯誤,但同時創新者也必須在壹定程度上承擔失敗的責任,就像他們接受成功的回報壹樣。

美國著名管理學家麥格雷戈說:“企業的組織制度是因為鼓勵人們的行為而存在的。這個系統的輸入、輸出以及從輸入到輸出的過程,都是由人與人的行為關系決定的。”所以,企業的核心是人,人才是企業的主體和基礎。只有充分調動他們的積極性,企業才能賺錢,才能繁榮。

4能力的三要素

“能力”這個非常靈活的詞的真正含義是什麽?之所以能依靠員工進行改革,是因為員工有能力。如果我們深入挖掘,可以發現能力的概念可以分解為三個要素:資源、程序和價值觀。也許這種劃分本身並不科學,但它可以表達我想表達的想法,員工的能力,構建組織的資源、程序和價值觀。

員工本身就是壹種資源,他們的知識、經驗和解決問題的方法能給組織帶來很大的幫助。甚至他們在實踐中積累的客戶資源、與供應商的關系以及連接家庭和社會關系的網絡都是幫助企業的關鍵要素,而員工自身的影響力則是周圍人快速成長的動力。所以,有時候,我們經常會聽到這樣壹句話,只要找到對的人,壹切都會迎刃而解。員工自身的條件使其能夠在工作環境中不斷釋放自己的經驗和知識,同時也在工作環境中不斷學習新的技能和知識,這樣不斷的交流和學習才能使員工更加適應工作環境,創造更大的業績。

當員工轉讓其投入的資源(人員的工作、設備、技術、產品設計、信息、資金等)時。)到價值更高的產品和服務,企業創造價值。員工完成這些轉移時的互動、協調、溝通、決策的模式就是程序。很多人會認為程序是壹個規定,是壹個工作流程,但我更願意把它理解為員工的自覺行為選擇,因為程序簡單來說就是壹種做事方式。

從這個意義上說,程序應該是壹種非正式的選擇,壹種人與人交往的方式,壹種早已被證明行之有效並被自覺或不自覺遵守的組織文化。衡量過程的唯壹關鍵是如何將投入的資源轉化為具有更高價值的東西,所以過程是員工創造更高價值的行為選擇。這種認識可以讓我們知道,員工擁有程序的能力,可以讓員工創造更大的價值。程序可以讓員工知道某些行為是什麽,同時知道自己的行為如何與組織任務相協調。

所以,我們可以依靠有能力的員工來發展。在任何企業的發展中,壹個組織的成就很大程度上歸功於其人力資源。隨著時間的推移,壹個組織的能力總會隨著它的程序和價值觀而積累,人們會壹起成功地完成每壹個新的任務,接受每壹個新的挑戰,從而獲得更具競爭力的人力資源。