壹、書信寫作的結構考察
日期，寫信人應在信體的右上角寫上寫信的日期(年、月、日)，如2010年1月30日。
提醒:考研寫信沒有要求考生寫時間。如果不確定自己的時間書寫格式是否正確，建議考生不要寫，以免出錯扣分。
(2)地址，指寫信人對收信人的稱呼。可以根據收信人的性別、職務、婚姻狀況、姓名等個人信息寫地址，如:威廉姆斯先生、布什夫人、李教授、史密斯博士、親愛的爸爸媽媽。
如果寫信人不知道收信人的具體姓名和職位，他可以寫:親愛的先生或女士，致相關的任何人。
(3)正文，正文是信的主要部分，從標題下壹兩行開始。考生要分層次寫課文。信函的正文通常包括三個層次:引言、展開段落和結尾。
？引言，引言說明作者寫作的目的和背景，壹般限於壹兩段。
提醒:這裏考生容易犯壹個錯誤:抄襲題目的表述，甚至是原句，都是嚴重錯誤，在閱卷過程中至少會被扣2分。希望廣大考生註意。
？展開部分，展開部分的內容要詳細具體。可以分成幾段寫，每段圍繞壹個主題。
提醒:提醒廣大考生，題幹中的所有要點都必須包含在內。考生錯過壹個要點至少扣3分(壹般壹篇小作文有3個要點)。
？結尾通常比引言短。用壹兩句話表達妳的希望或願望。
(4)結束語，結束語是寫信人對收信人的謙卑稱呼，寫在正文下面兩三行。更正式的信函如公務用your誠摯的，真誠的妳的，妳的忠實的，妳的真誠的等。私人信件大多是妳的，有愛，妳的深情等。
(5)簽名，簽名應寫在結論的下方。
二、主要段落語言的操作
信是邊思考邊按照指示寫的。第壹段正文開門見山，提出寫信的目的，說明信的性質:是投訴信、申請信還是請求信？我為什麽要寫這封信？常用的句型包括:
我寫信是想抱怨…
我寫信是為了感謝……對……表示感謝
我寫信是想詢問…
我寫信是為了申請…
正文第二段，約100字，8、9句。
這壹段的中心任務是展開題目中的提綱。如果有三個大綱，每個大綱可以延伸三句話。如何展開，主要是發揮壹點想象力，有兩種思路，壹種是把上面的意思拆分成幾個下面的意思，壹種是把壹件事情做得更加生動具體。比如第壹條指令，題目裏說書籍，可以細化成各種書籍，這就是上下位關系拆分法。妳也可以詳細描述壹下這些書是什麽樣子的。同樣，第二個指令中的付款方式和第三個指令中的交貨時間和方式也可以通過這兩種方法來擴展。
最後，焦急地等待妳的回復通常是禮貌的。我期待著妳的答復就足夠了，或者如果妳能在妳的早期定罪時發送壹個重播，我將不勝感激。
以下是書信寫作中常用的經典句型。希望大家可以學習並在寫作中使用。
常見首字
我非常高興地通知您……
我想申請妳們提供的教學職位。
妳11月22日的來信今早收到。
作為對妳7月4日來信的回復，我想說…
感謝妳2000年12月22日的來信。
非常感謝妳9月5日1997的來信。
非常感謝妳6月5日1997的來信。
妳今天早上收到的信給了我很大的安慰。
非常感謝妳8月2日的來信和妳寄給我的關於平安夜的禮物。
10)首先必須感謝大家對我的善意協助和高度關註。
我非常高興地從妳周日的來信中得知…
聽到妳的好消息，我太激動和高興了。
非常感謝妳的熱烈祝賀。…
共同結論意見
1)期待您的早日回復
希望盡快收到妳的來信
我希望很快收到妳的來信。
我們期待著妳方盡早回復。
如能早日回復，我們將不勝感激。
我希望妳壹切都好。
7)如果您需要更多信息，請告訴我們。
祝妳在新的壹年裏事業有成。
請代我向妳的家人問好。
10)向妳的家人問好。
11)萬事如意。
帶著愛和美好的祝願。
求職信函中的常見句型
1.拜讀貴公司在~上的廣告，本人特此備函應征該職位。
2.從妳們在……上刊登的招聘廣告得知，我願意擔任該職位。
3.請考慮我申請妳們在~上廣告的職位。
4.看到附在~上的廣告，我想申請該職位。
5.拜讀貴公司在……刊登的招聘廣告，本人特此應招。
6.我對妳們的招聘廣告很感興趣。我覺得我能勝任那個職位。
7.妳明年夏天需要壹個有經驗的保姆嗎？
8.本人已在a / an ~公司工作了五年多
9.在過去的幾年裏，我壹直從事這壹行業，並擔任…部門的主管。
10.我在壹家公司做了兩年的推銷員。
11.在過去的~年裏，我壹直是並且仍然是壹個/ an ~。
12.本人~歲，女/男，在壹家有限公司的~辦公室工作了~年
13.如果需要的話，我將很高興能有壹次個人面試，並能提供證明人。
14.如果您希望面試，我將非常樂意在您指定的任何壹天、任何時間親自拜訪。
15.如果您認為我的申請有利，請給我面試的機會。
16.我相信妳會對這份申請給予有利的考慮。
17.如果您給我試用的機會，我將盡最大努力讓您滿意。
投訴信中的常見句型
1.很抱歉，我們因……而感到很不方便。
2.我寫這封信是要投訴~。
3.我真的必須抱怨壹下我最近從貴公司得到的貨物的質量。
4.妳們提供給我們的產品似乎遠低於我們期望的標準。
5.我從妳們商店訂購的貨物到達時已經壞了。很明顯，箱子從倉庫發出之前沒有包裝。
6.我們向妳方下了上述訂單，現在已經結束了，但是我們現在急需的貨物還沒有到。
7.我向妳購買的產品證明是相當令人失望的。雖然它看起來和我在妳們的廣告中看到的壹模壹樣，但實際上它的性能並不壹樣。
8.由於我對換貨不感興趣，我將產品退還給妳，並要求全額退款。
9.如果妳退還我為它支付的錢，我將非常感激。
10.如果妳能安排更換損壞的物品，我們將不勝感激。
感謝信常用句型參考:
1.讓我告訴妳我有多喜歡/欣賞/享受…
2.我想讓妳知道我們/我有多感激…
3.我們感謝您抽出時間…
4.如果沒有妳的幫助，我真不知道該怎麽辦
5.我希望有壹天我能報答妳
6.如果我能報答妳，請務必告訴我