壹個稱職的秘書必須具備計劃能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、溝通能力、文字表達能力和現代辦公設備操作能力。以下是我對文秘專業的職業規劃,希望妳喜歡。
壹個人壹生中很重要的壹個方面就是他的職業。事業是人生的壹種境界。從客觀上看,是因為人們意識到它關系到更大的社會意義、思想意義、人類意義和宇宙意義。從主觀的角度來說,是因為它是最適合壹個人性格、脾氣、愛好的東西。每個人都會有自己的職業規劃,這是為了完成壹個人的個體意義。現在,我會對自己的大學四年生活做壹系列的規劃,找到自己喜歡的職業,通過自己的努力和拼搏,把自己所做的事情發展成終身事業。
個人分析
心理學家認為,根據性格選擇職業可以使壹個人的行為符合他的專業工作,充分發揮自己的智力和技能。這樣妳就能輕松掌控妳的工作。我是壹個堅強有毅力的人,有明確的行為目標,對自己的目標和理想有合理的實現計劃,適合耐力型工作。本人性格開朗活潑,做事細心,喜歡寫作,但在學習上缺乏壹定的自制力,容易開小差,邏輯思維差,不適合邏輯性強的工作。
第壹,優勢
(1)形象思維能力強,善於用文字表達個人思想感情,精通文學寫作,有壹定成就。在學習上,我勤奮,刻苦,有良好的學習習慣。
(2)本人贊同大學生自主創業,積極親身體驗,比如做各種兼職,積累工作經驗,協調人際關系,為適應現實社會做階段性準備。
(3)寫作能力強,對寫作有熱情,對所學的文秘專業非常重視,努力寫好文秘寫作,提高自己的專業能力。
(4)我愛好廣泛,對知識和各種新事物的接受能力很強。我喜歡讀書和壹切關於藝術的東西,比如音樂、美術、舞蹈和文學。這些深刻美好的東西對我的思想性格影響很大。
(5)以物待人的能力強,適應和實踐能力也強。我喜歡仔細觀察周圍事物的變化,註重自己對壹些事物和現象的感知和認知。
(6)性格溫和,容易與人相處,豁達,大方,對生活和學習積極樂觀。我向往自己美好的理想,有堅定的信念,並為之不懈努力。
第二,缺點
(1)長期生活在封閉的學校,缺乏相應的社會閱歷和工作經驗,實踐能力較弱,對當今社會的經濟狀況不了解。
(2)在學習中,對知識的追求是被動的,缺乏表達自己的勇氣和信心,只註重寫作能力而忽視了說話能力,口才差,演講能力差。
(3)在學習上,容易受外界影響,自控能力差,對壹些事情缺乏壹定的耐心,容易出現思想情緒上的偏差,懶惰,從而喪失主動學習的能力。
(4)不積極參加各種能鍛煉自己能力的活動,對在舞臺上展示自我風格有恐懼感。在這方面,妳無法超越自己。
第三,機遇
(1)秘書行業在社會上需求量很大,大中小企業、政府機關等地方都需要大量優秀的秘書人才。
(2)學校比較重視文秘專業,從去年的擴招就可以看出來。重視學生綜合素質的培養,加大培養力度。積極配置相關的學習資源,開展壹系列相關的活動,開設相關的課程,為我們提供了更好的學習和鍛煉環境。
(3)從目前的經濟發展形勢來看,文秘人才需求量很大,所以這個專業還是比較好就業的。
(4)教育重視本專業。為了培養綜合型人才,加大投入,優化教學資源。
職業分析
從需求數量來看,100%的受訪民營企業需要秘書人才,90%以上的單位需要1-2,100%的單位需要3-5以上;從需求層面看,80%以上的單位選擇大專(高職)畢業生,只有20%左右的單位需要本科及以上學歷,更註重秘書人才的職業素質;從需求類型來看,65%的單位選擇復合型秘書,15%選擇應用型秘書,10%選擇創新型秘書,5%選擇運營型和技術型秘書。其次,企業等崗位註重文秘畢業生的綜合素質,從高到低的順序是:思想道德素質(33%)、文化素質(27%)、專業素質(13%)、心理素質(8%)、團隊合作精神和溝通協調能力(5%)。
文秘專業是傳統的人文基礎專業。隨著市場經濟的快速發展,全社會對秘書人才的需求正在發生深刻的變化。目前,秘書人員的就業渠道已經從原來的行政事業單位轉向企業,尤其是正在發展壯大的中小企業。這類企業規模比較小,分工程度不高,對秘書人員的綜合素質提出了更高的要求。秘書人員往往身兼數職,包括秘書工作、財務、統計、人事和檔案管理。除了必備的文秘專業知識和能力外,還必須掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要有處理公務、掌握現代化辦公設備的能力,還要有掌握語言、社交能力強的能力。他們不僅要充當企業領導的“門面”和“窗口”,還要搞接待和公關,還要為企業領導出謀劃策、輔助決策。
最近各行各業對秘書的要求也在不斷提高。只會打零工的“聽話”秘書已經不能滿足職場需求,高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場的緊俏資源。
秘書分兩個層次。壹般秘書月收入2000元左右,有助理的話5000元左右,外企總裁辦公室高級秘書8000到1000元左右。
秘書職業的未來發展是做行政、人力資源或者後勤方面的管理人員,或者負責熟悉的工作。因為他們和各個部門打交道,對公司的架構和業務比較了解,未來的發展方向也是這些。
"對於企業來說,職業資格證書只是壹塊敲門磚."作為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當壹個職業的社會需求非常旺盛,從業人員規模達到相當數量的時候,確實有必要制定職業標準和資格認證。
工作、協助領導處理行政事務和日常事務,為領導決策和執行提供服務的人員,包括行政助理這壹完整體系,從企業基礎文書到專職秘書再到高級行政助理,是實行就業準入的職業之壹。具有較強的文字和語言表達能力、綜合協調合作能力、邏輯思維和分析能力、豐富的專業知識和技能的秘書,是各類企事業單位和社會組織急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景可觀。
就業方向:該專業畢業生不僅可以從事文秘工作和行政管理,還可以從事企業廣告和公關工作?以及人力資源管理、信息處理和市場營銷。
目前,由於缺乏專業背景和正規培訓,許多在職秘書對工作不夠自信。此時,他們應該選擇壹個與秘書職業相關的專業,迅速補課,補充自己的專業技能,盡快提升自己的價值,增加自己在職場中的競爭力。
秘書職業本身就是壹個不斷學習、積累、提升的過程。任何壹個身處秘書職場的人,要想在日益激烈的競爭中發展和生存,就必須主動更新自己的知識結構,掌握最新的技能和技術,為自己的職業發展增添新鮮血液。
選擇合適的培訓機構進行培訓,然後選擇跳槽機會,已經成為職場發展的最新趨勢。面對各種文秘培訓機構,如何選擇壹個好的培訓機構來收費是首要問題。只有有效的培訓才能增加跳槽、加薪、升職的籌碼,能達到這個目的的培訓才值得投入。
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