有些發言可以省略，比如黨代會、人代會上的工作報告；有些發言需要引用，尤其是工作會議上的發言。引用典型案例的作用主要在於四個方面:
首先是確認觀點。任何觀點都不能孤立存在。為了展開觀點，除了必要的敘述外，有時還需要用典型事例來證明觀點的正確性。比如在“團結起來產生戰鬥力和生產力”的觀點下，可以說明壹個縣的黨政班子成員團結壹致，努力進取，面貌變化很快。
二是啟發觀眾。比如在“思維方式決定出路”的觀點下，作者當然可以論述壹大段，但如果有實例證明，比如壹個鄉因為思維方式正確而由窮變富，壹個鄉因為思維方式錯誤而看起來還是老樣子，效果肯定會更好。
三是以身作則。俗話說“榜樣的力量是無窮的”，有時候領導在大會上表揚先進，不僅是發言內容本身的需要，也是壹種工作方法。比如表揚壹個單位工作出色，壹個領導幹部成績突出，壹個勞動模範對事業發展的巨大貢獻，號召人們緊跟先進，不僅是對被表揚者的鼓勵，更重要的是可以起到“點亮壹盞燈，照亮壹大片”的效果。
四是教育幹部。如果壹篇講話強調領導幹部必須廉潔自律，妳可以引用正面的例子:壹個領導廉潔奉公，深得群眾愛戴，值得學習；還可以舉壹個反面的例子:壹個官員不註重自律自省，貪欲與日俱增，最後走上了違法犯罪的道路，值得人們警醒。這樣，用正反兩方面的例子來說明廉潔自律的重要性，觀眾受到的教育也會深刻得多。
此外，在講話稿中適當引用壹些典型事例，也可以使講話更加生動，更加真實，更具可讀性和說服力，不至於充滿幹巴巴的說教和硬性要求。
接下來就是如何引用典型案例了。
首先要認真篩選。同壹個方面的典型例子可能有幾個、幾十個甚至幾十個，需要引用的時候壹定要選擇其中最有代表性、最有說服力的壹兩個。而是不能掉以輕心，引用次要的，丟掉主要的，否則會讓人不服氣，甚至引起壹些懷疑。比如引用招商引資的先進模式，1縣的成績最為突出，另外三個縣也做得不錯。當然要選擇第壹種。
其次，要妥善打理“面子”。壹般來說，基層的同誌都很在意上級對自己工作的意見和評價。如果能在領導人的講話中表揚他們，無疑是莫大的榮譽和鼓勵。
所以，“學者”經常聽到基層領導說這樣的“悄悄話”:“怎麽了，我們幹得不錯，讓領導說壹點？調動積極性！”基層同誌有這種感受是可以理解的，但他們的訴求不可能全部得到滿足。畢竟，演講不是光榮榜。我們做什麽呢
有幾種方法可以選擇:壹是平行法，比如有三個工作業績好的單位，妳可以把最好的單位放在前面，然後其他兩個跟上，這樣寫:“XX局、XX委、XX辦等單位治理‘三亂’成績突出……”；
二、補充法，也就是成績最突出的那種，會在講座結束後加上:“XX委和XX辦在這方面也做得不錯”，那就行了，不用展開了；第三種是分散法，也就是不要每次演講都引用同壹個模型。如果有幾個類似的模式，可以分幾次發言指出來，調動多方的積極性。
但需要指出的是，無論采用這三種方法中的哪壹種，都要堅持實事求是，不能簡單地搞平衡，照顧關系，更不能任意誇大。
第三，壹定要把事實搞對。
既然作為典型被引用，其業績、經歷、相關數據必須真實、站得住腳、有參考推廣意義，才有說服力。這就要求我們必須有認真細致的態度，把典型的情況搞對，情況不明的就調查核實，直到確定可以當作典型為止。決不能聽信道聽途說，聽信壹面之詞，僅憑“據說”和“反映”就下結論，否則可能給工作帶來被動。
典型事例要適當引用。
尤其是在用來印證某種觀點、啟發某種思維方式的時候，更要註意這壹點，不能用歪了，不能用偏了。當然，凡是有壹般寫作知識的同誌，都不會“歪”到不著邊際的地步，只是需要把握準確、不準確、恰當的問題。
比如壹次演講談到“區域經濟發展必須努力創造特色”的問題。這個觀點的核心顯然是“特色”二字。如果需要引用典型的話，壹定要選擇壹個縣或者壹個鄉鎮通過創造特色獲得大發展的例子，準確恰當。而如果舉壹個這樣的例子:“XX縣大膽解放思想，務實創新，努力打造自己的特色，在農業產業化、民營經濟、招商引資等方面取得了長足的進步……”顯然，文章中雖然用了“特色”二字，但內容並沒有體現“特色”，人們聽不出這個縣的工作“特別”在哪裏，所以雖然這個縣的工作做得很好，
最後，我想指出的是，典型事例的引用要根據需要和篇幅容量來確定，不能過多或過度使用，不能機械地為每壹個觀點、每壹個問題樹立壹個榜樣；同時，文字要盡量簡潔，不要講壹個關於這個典型全局的故事，只需直指本質，以免占據其他內容的位置，把篇幅拉長太多。