展開所有內容的目的是確定我們擁有的項目總數以及有多少重復的項目。如果我們只攤開壹部分，我們經常會再次放入重復的項目。
分類
1
工作用品和生活用品
工作用品和日常用品是分不開的，眼睛不知道往哪裏看。
工作和生活用的東西放在壹起很容易走神，所以先把兩類分開。
2
文件類別
(1)根據時間進度，將正在使用、待完成、已完成的文件分開，明確下壹步工作要用到哪些材料。
(2)根據項目內容，將需要保存的已完成資料和合同按項目分類匯總，便於查閱。
三
工具類別
將工具分為常用和不常用的項目。
每個人的工作內容和習慣不壹樣，常用物品也不壹樣。比如會計上常用的計算器；新媒體邊肖需要筆和筆記本，會議記錄或記下想法；頓悟的感覺；快遞比較多的小夥伴最常用的是剪刀和刀。
所以在對工具進行分類的時候，建議大家根據自己的習慣進行區分。
收起來。
1
清空桌面
清空桌面的目的是重新劃分區域，固定物品位置，不要因為壹個物品的存在而影響整體規劃。
2
劃分黃金區域
書桌上的黃金區域是指以電腦為中心，坐著時不用站起來或彎腰就能夠到的地方。建議放電腦、電話、紙巾、筆筒、杯子和2-3個常用物品。
三
判斷物品固定位置
消除未使用和重復的項目。其他物品根據使用頻率放在桌面或收好。
使用頻率最高的可以考慮放在桌面上；使用頻率低的會收在抽屜裏。
四
用儲物工具整理
桌面
雜物方面，可以用綜合收納盒把筆、剪刀、便利貼等小東西放在壹起。
文件垂直存放在文件存儲盒中，每個文件夾都有標簽，可以快速了解文件的內容。
抽屜
工作用品和生活用品也要分開放在抽屜裏。
抽屜隔斷，工作用品和生活用品各占壹層。根據物品，每層抽屜會按收納盒分類。如果是在裏面鋪開，像這樣在抽屜裏找東西還是要花很多時間的。
五
養成每天整理的習慣
每天下班後花2-3分鐘整理我們的辦公桌，把東西放回固定位置，逐漸形成習慣。做每周和每月的整理也會節省時間。
在放好的這壹步，大家需要充分利用抽屜空間，留出足夠的桌面空間存放臨時物品。
整理書桌是提高工作效率的壹種手段，但前提是要按照自己的習慣來整理，不要照搬別人的方法，因為不適合自己的方法還是會讓我們的書桌經常亂七八糟。