1.電話禮儀接電話時,妳代表的是單位而不是個人,所以不僅要用文明、溫和的語氣說話,還要讓對方感受到妳的微笑。同時,別忘了每壹個重要的電話都要詳細記錄,包括通話的時間,通話的單位和聯系人,通話的內容。
2.問候禮儀當客人來訪時,應主動從座位上站起來,把他們領進會客室或接待區,並為他們奉上飲料。如果是在自己的座位上說話,要註意不要說話聲音太大,以免影響周圍的同事。另外,接待客人的時候記得微笑。
3.握手禮儀愉快的握手堅定有力,可以顯示妳的自信和熱情,但不要太用力,時間也不要太長。如果手上有汙垢、水或汗水,不要和別人握手,但要主動說明不握手的原因。
4.名片禮儀遞名片時,要用拇指和食指捏住名片的兩個角,讓文字面向另壹面。收到名片時,要雙手並用,仔細閱讀內容,讓對方覺得妳很重視他。參加會議時,妳應該在會前或會後交換名片。會議期間不要擅自與他人交換名片。
5.在辦公室工作時,服裝應該與之相協調,以顯示權威、威望和能力。男士最適合穿黑色、灰色和藍色的西裝和領帶。女士最好穿西裝裙、連衣裙或長裙。男士應註意不要穿印花或格子襯衫;女士不要穿暴露、有穿透力的短衣服去辦公室,否則會讓內衣若隱若現不雅觀。
6.在辦公室工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,光腳穿鞋也不合適。首飾戴多了,走路時晃來晃去的耳環會分散別人的註意力,叮當響的手鐲也不要戴。
7.對老板和辦公室同事要有禮貌,不要因為大家天天見面就省略問候。諸如“妳好”、“早上好”、“再見”等問候語要經常使用,不知疲倦。同事之間不應該稱兄道弟或昵稱,而應該與姓名相稱。對於上級和學長,妳可以稱呼他們為“先生”或者他們的職務。最好不要在公共場合和他們開玩笑。8.尊重壹起工作的女同事,不要和她們拉拉扯扯、打架。工作中要講男女平等,在社會生活中壹切按照女性優先的原則去做,未必能讓女同事開心。
9.多表現自己。盡量不要在辦公室抽煙,也不要在公共場合表演妳的好妝容。如果真的想抽煙或者需要化妝,應該去專門的吸煙室或者化妝間。如果附近沒有這樣的地方,那就只好求助於衛生間了。
10.上班時間不要離開辦公桌。看報紙,吃零食,打瞌睡,肯定會引起老板的不滿。沒完沒了的接私人電話會吸引同事的目光,坐在辦公桌前或者翹起二郎腿都很難看。
11.避免叼著煙到處閑逛,不要和同事談論工資、升職或其他人的隱私。遇到麻煩首先要向直屬上級匯報,千萬不要越級提成,也不要匯報。在外國老板面前告發同事,往往被認為是無所事事,否則可能會丟飯碗。
12.遊客應該被平等對待,不管他們是否想從自己身上得到什麽。心平氣和、面帶微笑地回答來訪者提出的問題。千萬不要發出粗暴的聲音,或者用拳頭敲桌子來強調語氣。
13.拜訪其他辦公室時要註意禮貌。壹般需要提前聯系,準時赴約,得到許可後才能進入。在其他辦公室,沒有主人的建議,妳不能脫外套,解開扣子,卷起袖子,松開腰帶。未經允許,不要把衣服和公文包放在桌椅上。如果公文包很重,把它放在妳的腿上或妳旁邊的地上。不要碰別人的東西。不宜在其他辦公室停留太久。第壹次就診大約20分鐘。