2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責領導辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責分發官方文件、信件、郵件、報紙和雜誌。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管，做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好宣傳欄的組稿工作。
9.按照印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10，做好食堂費用，日常賬目登記，做好餐費統計和餐費的存儲保管。
11.郵寄月度報告。
12，管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13，社會保險申請。
14，統計每月考勤和財務賬目，保底。
15，管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
有兩種類型的職員:
第壹類，文員是普通意義上的文員；
在第二類中，“職員”是具有不尋常含義的職員。
主要分為:行政文員、人事文員、文案、檔案文員、銷售文員。
行政文員主要負責辦公室的日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人事招聘、工資計算、社保辦理、後勤管理等工作。
文案主要是起草文件、合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同和其他營銷文件的管理、分類、整理、歸檔和保管。
工作要求
1首先妳要有壹個好的寫作功底，不管是寫“實”的東西還是寫“虛”的東西。另外，妳需要善於理解領導的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要超級強，因為有很多瑣事和突發事件要處理，有時候會有壹些小事需要做很長時間。如果壹不小心忘記了，後果不堪設想。
3.如果妳是領導的下面秘書，也要照顧好領導的飲食起居。為他著想，為他照顧，是很重要的。
4.辦事員的工作很復雜。壹些小公司的文員都是打雜的，平時掃地擦桌子，有人來了還要倒水。最重要的是，文員要想壹想，知道什麽該做，什麽不該做。
5、對於文員的電腦水平，壹般能操作“office”辦公軟件就夠了。