電話交談的技巧:電話交談是會員部與會員、客戶及俱樂部各部門溝通的最重要方式之壹。掌握電話溝通技巧會促進會員銷售、會員服務和部門間的合作。語氣在電話交談中很重要,聲音要帶微笑,聲速要慢,音色要甜。
電話鈴響時,妳應該在三聲之內接聽。問候語言可以是:
如果是部門之間的電話,打完招呼後,問對方部門和對方姓名,對方說出身份後重復問候。如果知道對方的職位,最好加上職位的頭銜。比如,如果對方通知妳是俱樂部的XX先生/女士,妳應該馬上重復妳的問候:妳好,XX先生/女士。
如果對方想和會員部的員工同事通話,應該讓對方先等壹會兒,直到確認他要找的員工同事是否在辦公室:
如果妳在辦公室,妳要告訴對方:“請稍等,輕輕放下電話,去找妳要找的員工,叫他接電話。不要在辦公室大喊大叫。
接完電話,做好電話記錄,切記不要電話推銷,更不要電話報會員價格:
如果是預約來俱樂部參觀的客人的電話,確認客人的到達時間和人數,並詳細通知相關部門;
如果熟悉的客人要來俱樂部參加活動,要做好記錄(時間、人數、活動內容、預計活動時間);
如果妳正在為客人咨詢俱樂部的服務項目,妳應該盡快邀請客人參觀俱樂部,然後詳細介紹俱樂部。有什麽不清楚的問題,要及時轉給他們。
其他同事或部門。
如果對方要通話的同事暫時不在辦公室,對對方說壹聲“對不起”,並要求對方留言、電話號碼和原因,在同事回來後及時通知,並在通話結束前確認留言和電話號碼。比如:
對不起,她(他)現在不在座位上。妳方便留言嗎?當她(他)回來時,我會把它給妳。
我可以重復妳的電話號碼嗎?
我相信她壹回來就會聯系妳。
接待會員、客人和部門的程序和要求。
提前打電話確認客人的具體時間,人數,人員名單。提前十分鐘和客人壹起到達約定地點,註意gfd的規格,站好姿勢等客人。
客人到達時,要熱情地打招呼,並以姓氏稱呼對方,如:您好,XX先生/女士。與客人握手,或遞上名片並介紹自己(這只適用於與客人的第壹次接觸)。對於熟悉的客人,要直呼其姓,以示尊重和重視。