番茄工作法是壹種經常被人們談論的時間管理方法。它是由弗朗西斯科·西裏洛於1992年創立的。可能很多人都知道這種方法是通過番茄鐘來管理時間的。番茄鐘壹般以25分鐘為壹個周期。完成壹個番茄鐘不代表工作效率的高低，也不代表妳能在這25分鐘內完成壹項任務，而是代表妳集中精力持續努力了25分鐘。
當然，番茄工作法不僅僅是設置壹個25分鐘的番茄鐘，它還包括許多其他元素和細節。簡單來說，番茄工作法需要把當天要做的事情列壹個清單，設置壹個25分鐘的鬧鐘，然後從第壹件事情開始。此外，還有每日回顧、每日承諾、中斷控制和估計工作量。
好像這個方法挺復雜的，這麽多步驟，但是任何技能的學習都挺復雜的。就像滑雪，當妳開始學習的時候，妳壹定會學習每壹步的方法和技巧，但是妳壹次只能學壹個。只有每壹步都熟練了，才能忘記這些技巧，完成壹系列流暢的動作。當妳開始學習的時候，千萬不要想壹口吃成胖子，而是要壹步壹步遵循規律，慢慢摸索自己的感覺。這個時間離“入門”不遠了。
壹，壹次只做壹件事。
“壹只腳不能跳兩次”，換句話說，壹次只能做壹件事。而我們所贊美的“百忙之中”，絕不是眉毛胡子壹把抓，而是有條不紊地完成壹項又壹項工作。其次，做任何事情都有機會成本，所以我們往往需要篩選出最重要的事情先做。作者在文章中給出的方法是:分析真題，即“我想達到什麽結果”，然後把重點放在能帶來結果的活動上。同時，在完成壹個番茄鐘後，重新思考剛剛專註的活動是否仍然是最重要的？
二、番茄工作法的五個階段
1.計劃:從“活動清單”中提煉出最重要的活動，填入“今天的待辦事項”，這是壹天的自我承諾。
2.追蹤:確認壹天的活動後，打開番茄鐘25分鐘。註意收集每個番茄時鐘周期的過程指標，比如中斷次數。
3.記錄:在壹天結束時，將當天收集的數據歸檔，寫入“記錄”表。
4.處理:從收集的原始數據中提取有用的信息。例如，對於每25分鐘的時間段，平均遇到多少次中斷。
5.可視化:以壹定的方式組織信息，找出改進流程的思路。
番茄工作法的這五個階段是基於典型的戴明循環過程設計的時間管理方法。
什麽是戴明循環？戴明循環，又稱質量管理循環或PDCA循環，是由美國統計學家威廉·愛德華·戴明和安德魯·瓦爾特·休哈特創立的。這是壹個解決問題的周期性過程，可以用來改進其他過程。基於“假設-實驗-評價”的科學方法，戴明循環的四個步驟如下:
1.計劃:定義預期結果和實現預期結果所需的過程；
2.Do:實現流程；
3.檢查:測量過程，比較實際結果和預期結果，找出差距；
4.應用(Act):分析差距，找出問題根源，以便改進。
三、所需工具:
1.番茄鐘，現在很多軟件都有這個功能，也有APP基於番茄的時間管理；
2.三張紙:
“今天的待辦事項”表單:填寫日期、名稱，列出今天的活動；每天挑出最重要的工作，開始；註意今天要安排適量的活動，這是期限內的承諾。
“活動列表”表單:填寫姓名並列出最近的活動，隨意填寫。這個活動列表可以用很多天，添加新的活動，劃掉已經完成的活動。註:不改變具體做法，只寫活動完成後的狀態；將活動分類成主題；妳可以標註截止日期。
“記錄清單”表:記錄抽樣的過程指標，以便改進過程。同壹個“記錄”表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄。
第四，方法的細節
1.標註當前清單，也就是妳此刻正在做的事情，方便集中註意力；可以用熒光筆標記，或者把當前的活動寫在紙條上，放在眼前；
2.每個番茄鐘完成後休息壹會兒，3-5分鐘，遠離智力活動，包括思考上壹個或下壹個番茄鐘的活動，喝水或做肩頸運動；休息後決定是否切換當前活動。
3.4、5個番茄鐘後，分階段休息，約15-30分鐘；妳可以清理妳的桌子，或者刷掉微博的朋友圈。
4.番茄鈴響後立即停止工作，做速記筆記，最多標記壹下想法；適當的休息是對這種方法的尊重，有利於長期達到高效率。
5.完成壹項活動後，把它從今天的待辦事項中劃掉；當番茄鐘正在進行時，不要轉換活動，也不要休息。
6.在表格的第壹行記錄日期，在第二行記錄番茄鐘。
7.在加工階段，可以計算出每項活動平均花費的番茄小時數。如果數量多，盡量拆分；您可以計算活動在“活動列表”中停留的時間，即從記錄活動到處理活動的時間。
5.如何防止番茄鐘被打斷？
每壹次幹擾都會導致我們大腦工作臺上的原始信息丟失，而當註意力丟失時，它會付出高昂的代價去找回。
1.如果出現內部中斷，接受它，在當前活動之前畫壹個草圖來表示內部中斷，在計劃外的緊急區域記錄下來，然後繼續手頭的工作。或者記錄在“活動清單”裏，在左邊加個U表示沒有計劃的活動，標註壹個截止日期。
2.當某些內部中斷無法停止時，當前的番茄時鐘無效，因為番茄時鐘是原子的，不可分割的。這個時候，我們只能開啟新的番茄時鐘。
3.如果內部中斷比較多，盡量縮短番茄鐘的持續時間，然後慢慢延長，找到適合自己的番茄鐘。不同時長的番茄鐘沒有可比性。
4.如遇外部中斷，在“今日待辦”活動前畫壹個減號，在活動列表或計劃外緊急區域寫下活動名稱。
5.每完成壹個番茄鐘，畫壹個差數。有些活動後面可能有幾個差數，說明完成活動需要幾個番茄鐘。
6.如何準確估算每項活動需要的番茄小時數？
1.在活動列表中預估每項活動的番茄小時數，在活動前面寫上預估數；
2.番茄鐘不能用小數。如果太大，就分成幾個活動。活動越大，預測就越困難。如果壹個活動估計少於1個番茄時鐘，可以在旁邊標記0，將標記為0的活動合並成壹個活動。
3.預計的番茄鐘總數不能超過妳當天設置的番茄鐘總數；並根據每次活動預計的番茄鐘數，在右側畫出相當數量的小方塊，完成番茄鐘後在方塊內打個叉。如果第壹次估算失敗，在進行第二次估算時畫出相應數量的圓；如果第二次失敗，進行第三次估算，最後做壹個三角形。
4.在表中記錄估計值:增加壹欄記錄錯誤的估計值，高估兩個番茄鐘+2，低估壹個番茄鐘-1，加上數字表示總體估計誤差。添加第二列來記錄重新估計的次數，即有多少個圓形和三角形。
七、如何調整番茄鐘的應變？
1.對於固定的事務性工作，可以定制壹個其他時長的番茄鐘；比如早起40分鐘學習，可以單獨設置番茄鐘時長。
2.番茄鐘的長度也可以調整，找到它的最佳節奏。但是當妳開始使用番茄法時，最好使用25分鐘，持續兩周。
3.休息時間的長短也可以調整；休息太久會失去節奏，不休息會導致工作質量下降。壹般來說，每三次短暫的休息會有壹次長時間的休息。
4.把“活動清單”做成“索引卡”，在卡片上記錄每壹項活動，包括活動標題、草圖、網絡地址、電話號碼等與活動相關的信息。制定計劃時，按優先順序挑選出活動卡作為“今天要做的事情”清單。
5.將“活動清單”改為“進展清單”，在進展清單的左上角從右向左寫下本月的日期，在左邊空白處寫下活動。每次選擇壹個活動填寫“今天的待辦事項”表，在“進度表”中畫壹個圈，位於今天日期的列和所選活動的行。活動完成後，在圈裏畫壹個星星。如果空圈多了，說明妳總是高估自己能兌現的承諾。
6.使用“優先淘汰”活動的優先級順序。
7.清理收件箱的原則。例如，刪除無用的電子郵件，以避免被新的和重要的郵件淹沒。
8.做壹個“思維導圖日記”:內容包括:今天的主題、交叉最多的活動、活動關鍵詞、發現的新工具新方法等。，並對每天做壹個總結。
縱觀全書，我們可以看到，番茄工作法的核心仍然是PDCA流程，計劃(活動清單，今天要做的)-執行(番茄鐘)-評估(記錄、處理、每日回顧)-應用(反饋叠代)，最終找到合適的時間管理方法。