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如何做好呼叫中心的基層管理

對於呼叫中心的基層管理者來說,要明確自己和坐席之間的關系。管理者是為了代理人解決他們解決不了的問題,滿足他們的工作需求,做好服務支持工作,如果只是管理,很難在工作中支持代理人,並耐心地幫助和支持代理人。理解代理心態

作為企業的基層管理者,在工作中要觀察代理人的工作態度。如果他遇到無聊的事情,要及時發現,做出調整。經理要提醒代理人以適當的方式調整自己在工作中的心態。與其壹直批評指責他,不如理解他,認可他,啟發他,讓他發自內心地認識到自己的錯誤,發自內心地調整心態。做好引導工作。

作為壹個優秀的管理者,在代理人遇到問題的時候幫助他,在解決問題的同時開導他,會好很多。當他在以後的工作中遇到困難的時候,首先要獨立思考,要有自己解決問題的能力。培養代理人自己解決問題的能力,比幫他解決壹百個問題要好得多。在企業發展的過程中,員工應該與企業共同進步。對於壹個企業來說,如果員工的思維是固定的,企業的發展也會受到限制。同樣,對於壹個快速發展的企業來說,壹個停滯不前的員工也會被企業淘汰。管理者就是要扮演壹個代理人的角色,和企業共同進步,共同成長。指導代理設定工作目標。

無論做什麽工作,對自己的工作都要有壹定的工作計劃。如果代理人沒有自己的工作計劃,他們的工作熱情就會受到限制。在前期,企業基層管理者可以幫助代理人擬定工作計劃,然後指導代理人擬定自己的工作目標。當然,計劃要滿足眼前的需要,不能太浮躁和誇張,要根據自己的能力、企業資源和客戶信息擬定工作目標,既有短期的,也有長期的,有助於提高。樹立健康積極的態度

呼叫中心很多坐席都存在壹些問題:客服意識淡薄,服務主動性不足,每天重復回答同樣的話,工作壓力大,大大降低了坐席的工作積極性。企業更重要的是對代理商進行專業知識以及客戶服務意識、服務主動性、自制力的培訓,讓代理商真正意識到服務的重要性和意義。激發坐席人員的工作熱情,可以和呼叫中心其他單位開展壹些旅遊活動、聚餐或者社交活動,豐富員工的業余生活。這樣既能讓代理們放松自己,又能激發大家的工作熱情,培養大家的團隊合作意識。綜上所述:作為壹名優秀的基層管理者,要掌控好個人與團隊的平衡發展關系,不僅需要有開闊的視野,更需要積極樂觀的心態;我們不僅要深切關心每壹個團隊成員,還要指導制定有效的工作計劃。只有不斷完善基層管理,企業的管理才能更加完善和成熟。