番茄工作法可以幫助人們戰勝拖延，提高工作效率。而這本《番茄工作法圖解》是作者史蒂夫·諾特伯格根據自身使用番茄工作法的經驗，用生動的語言，傳神的圖畫，告訴我們如何運用番茄工作法進行有效的時間管理，如何在壹個番茄鐘內應對各種突發狀況，提高工作效率。
首先，我想先問妳壹個問題。在工作生活中，妳有拖延癥嗎？妳是不是每天總有做不完的事？總是無法集中時間和註意力？是不是經常被各種瑣碎的事占據大量的時間？是不是感覺小事忙活壹天，大事壹件沒幹，每天過的渾渾噩噩，毫無方向感和成就感？
如果妳有以上這些情況，那就是因為妳沒有安排好自己的時間，沒有找到正確的時間管理方法。
那怎麽辦？有沒有什麽簡單有效的方法讓我們戰勝拖延，高效利用時間？
當然有！今天介紹的這本《番茄工作法圖解》，就為我們介紹了壹種非常簡單、容易實行的時間管理方法。
首先，讓我來介紹番茄工作法以及本書的由來。
番茄工作法是弗朗西斯科·西裏洛創立的。在大學期間，他感覺自己的學習效率非常低，於是就和自己打賭，強迫自己把心思專註在學習上，哪怕只是10分鐘也好，後來他找到了壹枚廚房定時器用來計時，以此集中註意力，結果發現自己的學習效率有了很大提升。因為那枚廚房定時器的形狀像壹枚“番茄”，於是就把這種管理實踐的方法叫番茄工作法。
本書的作者是史蒂夫·諾特伯格，壹名來自瑞典的程序員，他是番茄工作法的親身實踐者，在書中，他用圖文並茂的形式將番茄工作法的理論、方法技巧以及註意事項為我們壹壹道來。?
那麽，到底什麽是番茄工作法？
番茄工作法是以25分鐘為壹個周期開始計時工作，鬧鐘響起後立刻停止，這段時間算壹個番茄鐘。每個番茄鐘之間用3~5分鐘進行休息，勞逸結合。? 每4個番茄鐘結束後進行壹次大休，時間為15~20分鐘。需要註意的是，壹個番茄鐘的時間是不可分割的， 當番茄計時器響起的時候,就表示妳必須停止手中的工作,即使妳覺得剩下的幾分鐘內能馬上完成,妳也不能再繼續工作。
番茄工作法的核心是“專註於當下”， 即把註意力集中在“當下”。其意義並不是拘泥於25分鐘的形式，而是讓妳更珍惜當下的每壹分鐘。如果妳克服了自己的惰性，有效地完成每壹個番茄鐘，那麽工作效率就會大幅度提高，還能獲得成就感和滿足感。
那麽，我們在工作中要如何執行屬於自己的番茄鐘呢？
書中介紹，番茄工作法包含以下五個階段：計劃、跟蹤、記錄、處理、可視化,也就是回顧總結。
第壹階段，計劃。具體來說就是在每壹天的開始，從所有要辦活動事項中提取最重要的幾項，按順序在紙上列出來。
第二階段，跟蹤。在確定當天的所有活動事項後，開啟番茄鐘，按紙上列的順序執行每項活動，中間需要跟蹤收集工作過程的各項數據，如工作完成進度，被迫中斷的次數等。
每三階段，記錄。在壹天的工作結束後，將當天收集的所有數據歸檔記錄。
每四階段，處理。處理就是根據記錄的數據，進行分析，從中提取有用的信息。
第五階段，可視化。根據記錄整理的信息，對壹天的工作進行再次回顧，分析並從中找出改進思路，以此獲得最適合自己現實習慣的方法。
壹句話總結，就是在壹天開始時進行計劃，壹天結束時進行記錄、處理和可視化，在兩者之間，進行跟蹤。
在實行番茄工作法的過程中，我們還需要準備壹些輔助工具。
首先，我們需要準備三張紙和壹支筆。
第壹張紙，記錄近期要做的事。將所有近期需要做的事情都記錄在紙上，就像妳要去超市買東西列清單壹樣，只不過這裏的記錄不是要買的東西，而是要完成的事情。這張紙可以用很多天，想到新的事項隨時添加上去，完成後就可以劃掉。
第二張紙，記錄今日要做的事。具體是，每天開始工作前選擇近期重要緊急的事務，根據當天可分配的時間寫入第二張紙中，並計劃好執行這壹任務所需的番茄鐘個數。註意不要超過每天能承受的最大番茄鐘數量，以免無法完成任務，給自己帶來失落感。
第三張紙，記錄每日執行及完成情況。如執行中遭遇的中斷總次數、完成質量的評價等。記錄這些是在回顧的同時，進行歸納總結。
我們開啟番茄鐘，要先根據計劃按照第二張紙上的記錄執行。每完成壹個番茄鐘的時間就進行壹次短休息，壹般是3-5分鐘，每4個番茄鐘後進行長休息，大約15-20分鐘。休息期間不要思考番茄鐘內的事情。休息結束後檢視任務優先級，決定繼續相同任務，還是切換到更高優先級的任務。番茄鐘內禁止切換任務，如果番茄鐘內已完成既定工作，則將已完成的工作溫故而知新，再復習回顧壹遍。
在根據計劃執行番茄鐘後，我們就需要跟蹤、記錄、分析處理和可視化的總結，這就是第三張紙的目的了。第三張紙的記錄和回顧是為了更有效地進行自我審查和優化番茄工作法。
剛才講了如何制定番茄鐘，接下來再講講我們該如何去處理意外打擾。
比如，當妳正在壹個番茄鐘內專註做事，這時候桌上的電話突然響起來，或者隔壁領導叫妳到他的辦公室去壹趟，又或者妳突然內急想上廁所……等等，遇到這些突發狀況時妳該怎麽辦？
根據作者的介紹，番茄工作法把這種中斷分為兩種， 壹種是內部中斷，壹種是外部中斷。
所謂內部中斷，是指由自身引起的，又分為可控制中斷和不可控制中斷。
可控制中斷，比如想起來倒水喝，想給朋友打個電話，或者突然想到該把手頭的壹個文件給同事送去等。那它的解決方法就是：把它記錄到今日待辦中的緊急事務中，放置到某個番茄鐘完成，保證當前工作不要停。
不可控制中斷，比如想上廁所等。這時候就需要把正在做的番茄鐘報廢，把中斷事情解決後再重新開啟新的番茄鐘。特別要註意不可以中斷後繼續進行之前的番茄鐘，以免打亂節奏。
所謂外部中斷，是指外界的打擾。又分為可延後的中斷和需要立即執行的中斷。
可延後中斷，比如朋友打來電話向妳請教問題等，這時妳就可以明確地告知他自己的情況,並商量推遲答復或解決。然後再把這個中斷內容添加到今日待辦事項中，放置到某個番茄鐘完成，註意自己手頭的工作不要停。
介紹了可延後中斷，現在來說說需立即執行的中斷，比如領導喊妳到他的辦公室等，這時候就需要妳把正在做的番茄鐘報廢，事情解決後重新開啟新的番茄鐘。
總之，不管是外界的打擾，還是自身引起內部中斷，只要我們做好判斷，沈著應對，就能夠用番茄工作法處理好手頭的事情，管理好自己的時間。
以上介紹了番茄工作法的原理和如何執行，那麽在具體使用中我們還應註意哪些細節問題？
第壹點，需要特別強調的是，番茄工作法定的25分鐘只是作者經過實踐檢驗後給我們的建議，我們可以在自己記錄、分析後進行更改，比如說妳在實踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鐘周期時間。但每次更改都要在上壹次更改實踐實施兩周後才能更改，以此確定它是否真的不合適自己。因為長時間的實踐才能真正體現出周期時間是否合適，太頻繁的更改只會打亂節奏，擾亂工作。
第二點，要集中精力放在當前的番茄時間上,完成了,再跳到下壹個番茄時間。也就是說 ，要把註意力要放在當下,而不要在番茄鐘工作時間內胡思亂想。
第三點，每個番茄鐘之間的休息必須是真正的休息，什麽也不做。如果25分鐘響鈴後妳手上是停止工作了，然而腦子裏還壹直在思考工作的事，這種就不是真正的休息。真正的休息是行動與思想保持統壹，把思想與腦袋放空，妳可以發壹會兒呆，也可以睡壹覺。這就是我們常說的養精蓄銳，休息好了才能拿出更好的狀態進行下壹個番茄鐘，工作效率也會大幅度提高！?
第四點， 如果妳在番茄計時器響起前就提前完成了手頭工作,也不要急於開始下壹項工作，這時妳可以利用剩余的壹部分番茄時間復習壹遍之前所學的內容,或檢查壹下所做的工作,記錄壹下妳所做的事情,直到鈴聲響起。溫故而知新，這樣也可以使妳得到提高。
第五點、我們需要堅持自我觀察和分析。古話常說的’吾日三省吾身’也是這個道理。每完成幾個番茄鐘時間，要自我觀察和分析，看看自己是不是時間規劃得不合理，又或者是不是被很多雜事打斷了。 原因是什麽？應該采取什麽對策？ 不斷在最開始的基礎上提高，自我改變是壹個長期而艱難的過程，只有不斷自我觀察和分析，提出小的改進方法，才會慢慢改變原有的壞習慣。
前面我們把番茄工作法的原理和方法都講完了，那這本書還有哪些亮點呢？
本書的第壹個亮點就是從結合人類的生理構造上分析番茄工作法實施的可能性。
人的大腦的結構分為四個層次：腦幹、邊緣系統、皮層、額葉。腦幹為我們提供可靠的條件反射機制，邊緣系統幫助我們進行長期記憶，大腦皮層使我們能夠認知和思考，額葉使我們能記憶、判斷、分析、發明創造等。
作者在書中指出：“科學研究表明，我們的左右腦有不同分工，執行相同的動作和程序，可以使大腦自我調整到最佳狀態，而隨意變更節律會導致頭腦混亂。這就如同我們制定番茄鐘，設置固定的時間為壹個周期，每日記錄並執行，並且不可以輕易變更周期時間。讓大腦適應番茄周期後，鬧鐘壹響起就形成條件反射，立馬集中精神進入到工作狀態。
“另外，研究還表明，大腦在沒有思考問題的時候，能為我們提供新思路和新見解。不休息，大腦要彌補多巴胺產量的不足，人就容易焦慮而效率低下。所以大腦需要定期休養，包括短暫休息和較長休息。”這就如同我們每個番茄周期中間安排的3-5分鐘的休息，每4個番茄鐘之間安排的壹次15-20分鐘的大休息，休息是為了獲得新的能量，進而提高下壹個番茄鐘內的工作效率。
本書的第二個亮點是番茄工作法中用到的預估法。就是我們常說的不要總是低頭拉車，也要擡頭看路。比如妳想要開公司，妳肯定要提前做好各種預算。工作上也是同樣道理，壹天開始之前，需要提前預估當天的時間安排。
番茄工作法中的預估，就是每日早晨提前對當日清單中的事項，預估它們所需的蕃茄鐘個數，同時記錄的時候也需要寫下預估和實際“番茄鐘”數量，以便調整。預估也是承諾，預估結果可以提高做事的積極性。
總結壹下：預估就是根據妳自身的經驗提前做的計劃，包括時間的分配，事情的輕重緩急等，做好記錄，對自己要做的事情心中有數，目標清晰。預估的意義在於妳能夠更好的把握每壹刻，合理利用自己的“番茄鐘“，提高工作效率，找到最適合自己的工作方式和時間管理方法。
本書的第三個亮點是文中反復提到的回顧法。剛開始執行番茄工作法的時候，每日結束時要對當天的安排進行回顧，是為了更好的執行自己的番茄鐘，找到適合自己的番茄工作法。學習之後不僅在短時間內要做回顧和復習，壹天後、壹周後、壹個月後或半年後更是要不間斷的復習，反復回顧，加強記憶力。
做任何事都不要有壹勞永逸的想法，就算是世界上最頂級的鋼琴家，他的演奏水平也無壹不是通過不斷的練習、刻苦的訓練才能達到的。鐵杵成針、水滴石穿，只有不斷的回顧，頭腦記憶中對這部分的阻力才會慢慢減少，才能通過量變引起質變。
本書的第四個亮點是向我們介紹了如何有效休息。兩個番茄鐘之間短暫休息的主要目的是為了讓大腦放松， 並且對之前吸收的知識進行後臺處理，所以要拒絕做作任何會造成大腦額外壓力的事情。文中介紹了以下幾種迅速進入放松狀態的方法。
第壹種是從當前的工作狀態分身出來，放下手頭的電話或郵件，站起來溜達溜達、喝點水、沖杯咖啡。
第二種是找壹張舒適的椅子或沙發躺下，找到自己最放松的姿勢，讓全身放松。
第三種是發揮充分的想象力，如想象壹臺掃描儀將妳從頭掃描到腳，妳把註意力專註在光帶所及之外的每壹個部位，讓全身的肌肉得到放松。
番茄鐘內的目標是專註高質量的工作，休息期間的目標是進行專註而高質量的放松，調節妳處於緊繃狀態的腦神經，保養妳的大腦，讓妳保持壹整天的好精力。
本書的第五個亮點是介紹了番茄工作法在團隊中的應用。番茄工作法不僅僅只是針對個人的時間管理方法，它具有應變能力，也適用於雙人組合、會議和多人團隊。
番茄工作法在會議中是怎樣用的呢？首先，可用白板列出會議要完成的全部議程，按優先級排序。然後打開番茄鐘，全體投入到第壹項議程中，響鈴後停止，休息後同次啟動番茄鐘進行接下來的議程。按照這種方法，會議的效率將會大幅提高。
兩人組合使用番茄鐘的時候，要註意把握好節奏，兩人在時間上要隨時保持溝通，以達到工作狀態和休息狀態同步。團隊多人壹起使用番茄鐘時也是壹樣，提前做好規劃，確立團隊做事的方法，保持內部溝通，統壹好步調，隨時跟蹤進度，團隊齊心協力***同完成待辦事項。
總的來說，番茄工作法最重要的就是讓妳把時間和任務化繁為簡，化整為零。把目標分解並清晰化、明確化。每天定下目標，然後在番茄鐘內執行，休息、判斷優先度，再繼續執行下壹個番茄鐘，同時進行記錄，最後分析處理並加以改善。
用番茄工作法做事妳會發現工作不再雜亂無章，時間安排得井然有序，效率大大提高了，妳更受老板重視了。同樣，用番茄工作法帶團隊，妳會發現團隊凝聚力和執行力會有大幅提升。