戰友聚會的策劃方案(精選3篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,往往需要預先制定好方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那麽我們該怎麽去寫方案呢?以下是我整理的戰友聚會的策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
戰友聚會的策劃方案1
為增進戰友之間的友誼,加強戰友的溝通與聯系,現根據多數戰友的倡議,舉行浙江嘉興83015部隊如臯籍1983年戰友退伍XX周年紀念活動,擬於20XX年國慶節期間舉行壹次戰友聚會。
壹、活動目的
通過聚會重遊,重溫那壹起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼。加強戰友間的聯系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰鬥力!把當年入伍的戰友們聚到壹起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的鬥誌,開創新的天地!
二、活動主題
“歡聚重遊,重溫記憶。常來常往,增進情誼。”
三、聚會人員
浙江嘉興83015部隊1983年江蘇如臯籍全體入伍戰友
四、活動安排
1.活動時間:擬定於20XX年10月初,時間為2天(具體時間待定)。
2.活動內容:83015部隊如臯籍1983年退伍戰友XX周年聚會和重訪浙江嘉興83015部隊。
3.活動地點(具體場所待定):(1)江蘇省如臯市如城鎮;(2)浙江嘉興83015部隊駐地。
五、活動準備
1.6月開始,分別在“中國戰友網”和“如臯同鄉會”網站發布信息。
2.籌備領導小組負責聯絡集會場所等。
3.制作橫幅(橫幅內容為:浙江嘉興83015部隊如臯籍1983年戰友退伍XX周年再聚首)。
4.聯系浙江嘉興83015部隊,邀請相關首長、領導。
5.制作戰友通訊錄。
5.準備紀念活動錄影拍照,留住美好瞬間。
六、活動經費
本次活動完全是自願自發的,費用實行自籌制。費用主要用於聚會活動的車旅就餐、印制通訊錄、刻制光盤等。暫定經費500元1人。經濟富有者可提供適當贊助。所有收支費用均透明使用並進行公示。
七、具體操作方法與步驟
(壹)成立組織,明確責任。成立聚會籌備領導小組。組織對活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今後舉辦各類類似的聚會活動等內容。籌備領導小組,設總策劃:何建、陳青建、蘇培建、沈建、王曉平、謝波濤、汪正年等人;設籌備辦公室主任:章程;聯絡員7人(嘉興1人,如臯3人,南京1人,蘇州1,鎮江1人),成員若幹。
(二)調查了解,摸清情況。籌備領導小組前期對戰友的基本情況進行大致了解,並分別與各戰友取得聯系,征求意見和建議,了解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(三)集思廣益,分步實施。籌備領導小組在廣泛征求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所並拿出初步意見。
八、籌備領導小組具體職責
1.總策劃人:負責活動方案策劃;邀請相關首長、領導;組織實施紀念活動等。
2.辦公室主任:負責聚會現場致辭的起草、橫幅制作等會務活動;負責制作戰友通訊錄;根據活動需要調配人員;對活動費用支出詳細記錄,透明公開;負責安排酒席;負責聚會拍照錄像等。
3.聯絡人:負責所在轄區全體戰友的聯絡。人員待定。
戰友聚會的策劃方案2壹、聚會的指導思想
以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、堅持自願的原則2、堅持AA制原則
3、堅持財務公開原則4、堅持壹切從簡原則
三、聚會的時間和地點
1、時間:定於(星期x)
2、地點:待定
四、聚會的方法步驟
(壹)調查了解,摸清情況。先期對戰友的.基本情況進行大致了解,並分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(二)根據情況,分步實施。在廣泛征求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設主任1人,副主任5人,秘書長1人,副秘書長2人,成員若幹。組委會需成立如下工作組:
1、聯絡組:負責對外聯系及相關人員邀請。
2、會務組:負責接待、報到安排等。
3、保障組:負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等。
4、宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光盤的編制。
5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
五、具體要求
本次聚會是戰友間的第壹次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
戰友聚會的策劃方案3壹、聚會前的準備
1、設立聚會的發起組織機構。
大型的聚會應有秘書組,並作會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯系戰友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員並有明確的職責分工。
2、確定發起人和聯絡人
發起人及聯絡人應視聚會對象及範圍而定,應選擇參加聚會戰友比較熟悉,並有較高威望的人擔任發起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員範圍。
聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛反擊戰XX周年,或某部某年度入伍戰友聚會,某地戰友聚會等,以屆定參加聚會的戰友範圍,使參加聚會的戰友有***同的記憶,有***事的經歷,有***同的語言,有較多的***同點有利於增加聚會的熱烈氣氛,也便於組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間壹般應選擇在法定節假日前後,便於公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在壹天之內完成,使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯歡、參觀、遊覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標準並做安排
戰友聚會以重拾戰友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰友們情況不同,有的事業有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數人都承受能力,維護戰友的自尊,盡量節儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫壹下當兵時的艱苦生活也是壹種有益的體驗。
6、發出邀請函
采取郵寄、網絡發帖、短信通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執確認參加聚會,以便於統計參加人數,安排各項活動。
邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的範圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所準備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自願服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實施
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。
2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言
3、組織座談會。戰友簡要自我介紹,暢述戰友之情,互相交流成功的經驗,分享勝利的喜悅。
4、組織聯歡會。讓有才藝的戰友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰友做好準備,同時給戰友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,***享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然後可組織分建制、分年代、分地區合影。
7、制作分發通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、遊覽、考察等其他豐富多彩的活動。
三、聚會的後續工作
1、安排歡送戰友返回。
2、答謝協助、支持聚會的單位和個人。
3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
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