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說說律師業務卷宗整理——重要性

有個別律師非常不重視業務檔案。據說,有壹位律師法院庭審結束簽完在庭審筆錄後,給法官道別,空著手出去了。法官提醒:“某某律師,妳的卷宗……”律師回過頭來擺擺手,說,“庭都開完了,不要了。”然後就走掉了。我也是聽來的這個故事,但是我見過很多人雖然把卷宗拿回來了,但是也基本與扔掉差不多,先是案件辦結了不整理,四處散亂地放著,時間不長就亂成壹鍋粥,再後來就當成廢紙扔掉了。司法行政機關聯合律師協會,在每年對律所、律師進行考核時,都要檢查律師卷宗檔案情況,就有律所把整卷當成應付檢查的不得不做的事情了,好像整卷就是為了應付司法行政機關律協的的檢查壹樣。

其實,我從1996年開始到律師事務所實習,1997年執業,到現在已經執業24年了。這麽多年執業下來,我覺得重視律師卷宗檔案管理,不單單很重要,而且還是有不少好處的。

壹是可以逼著自己在整理卷宗的時候,總結經驗和教訓。

壹個法律事務下來,總會有難有易,有得有失。難的地方是怎麽突破的,易的地方為什麽容易,這個法律事務,律師從中得到了什麽,業務上的,客戶關系的,與對方、相對方打交道的過程有什麽新奇的事情發生,律師又是怎麽處理的。這個事務,哪些地方可以做得更好。

第二個好處是可以用來向客戶做壹個交代。壹個作用是向客戶交代自己做的工作,實際上就是證明律師的工作對得起人家客戶付出的錢,不讓客戶產生錢花的虧了的感覺。再壹個就是對於法律事務出現不利的後果時,通過案卷資料證明律師恪盡職守,責任不再律師,且律師已經向客戶提醒。

第三個好處當然是可以應付司法機關、律師協會、稅務機關的檢查。

第四個好處是可以在評職稱的時候,找到適合證明自己專業能力的符合要求的律師業務卷宗。