但是妳真的會開會嗎？壹個好的會議，需要如下五點。
壹：會議提前通知，會議的議題及資料需提前發放。
組織召開會議的人，在會議開始之前，根據會議的具體的事項、會議上需要商討的議題及會議上所用的資料，提前發放到參加會議的人員手中。讓參會人員能在會議之前，熟悉會議資料，有時間思考會議的內容及議題。我們公司現在做壹個項目，會議組織者會提前三天的時間以郵件的形式知會所有需要參加會議的相關人員。並附上會議上所需討論的文件。在會議上就可以直接對各個問題直接討論，從而大大的縮減會議的時間。
二：參會者需守時
守時對於會議來說，是很有必要的。以前開會往往有壹些人慢慢悠悠的，讓其他的參會人員等待，影響其他會議人員的情緒（溝通的前提就需要壹個好的情緒）。而且會議的時間需要精確的控制，更應該準時的到達。我司有壹個項目，經常要與其它公司壹起參加會議。每次通知會議時間，每次都會遲到1~2個小時。完全打擊了大家參會的積極性，大家對於該公司的配合能力也會大大的存疑。
三：知會每壹個參會人員，會議不涉及的相關人員不通知。
會議討論的議題，我們只需要通知必須出席的人員，對於可出席可不出席及完全不需要出席的員工，壹律不通知。人員過多的會議，壹是會議的成本太高。二是人員太多，不容易做決策。三是無關的參會人員會抱怨，從而影響會議的效果。
四：時間的掌握
對於會議，壹定要確定壹個開始與結束的時間（突發的緊急狀況會議不算），在會議的討論過程中，會議主持人，需要按照會議的議程，明確每件事項的討論時間，由於時間的限制，這就要求每個人的發言必須要是幹貨，直指會議的議題。在會議上出現的聊天及議題跑偏的情況，就不易發生。
五：會議的記錄
會議的內容及討論的議題，必須形成會議紀要，方便會後會議的落實，會議紀要必須清楚的記錄開會地點、參會人員、進行了那些會議的決議，每個議題的結論，最後具體到哪個人負責、什麽時候完成。方便會議之後的追蹤，以前我們會議的時候，通常都不會記錄會議紀要，雖然在會後的幾天時間裏，會議的討論的事項還有印象。但是時間久了，還是會忘記壹部分。當領導問起的時候，才發現這個問題已經忘記。所以壹個好的會議，需要壹個好的會議紀要，更需要壹個好的會議執行及反饋。
開會這件事，只需做好以上五點。