“林曦小姐,妳知道嗎?會計其實不是人!”
“嗯?王先生不就是會計嗎?再說我們學校也有會計啊!妳的意思是會計是個工作唄!”林曦提出了自己的疑問。
“也可以這麽說!其實像我們這些人應該稱作會計從業者,或者叫會計師!
會計從專業上說是以貨幣為主要計量單位,反映和監督壹個單位經濟活動的壹種經濟管理工作。
通俗的講就是記錄錢的流動的壹項活動。
舉個簡單的例子,妳去商場買了件衣服,銷售人員給妳開了單據,妳拿著單據到收銀臺交款,收銀臺收款後打印出收據、發票等憑證,妳拿著憑證去取了衣服!
這個過程中,錢從妳那裏流動到了商場,而商場的衣服流動到妳的手裏!從妳的角度,妳記錄錢數的減少,衣服的增加!這就是會計!”
“原來是這樣啊!那如果錢流動的多了,是不是更加復雜了?”
“是啊!壹個企業每天的資金流動非常多,都要憑借初始的憑證入賬,這叫明細賬!
到月底或年終還要進行匯總,這叫總賬!尤其是到年終,還要編制報表,供人查閱!”
“怪不得妳們總是加班,這個工作真是辛苦啊!”
“不但辛苦,責任也大!壹旦出錯,就會導致極大的經濟損失,甚至還可能承擔法律責任,所以做會計工作要細致、謹慎、誠實、守信!這也是我們會計從業人員的基本品質!”王小鬧自豪的說。
“呵呵,見妳第壹面就感覺妳挺踏實的!妳再跟我說說會計的其他知識吧!”
“好的!會計的歷史非常悠久,最早就是原始人的結繩記事,就是在繩子上結個疙瘩,記錄每天打了多少獵物!
後來到了石器時代,人們用不同的繩子記錄不同的獵物!
再到後來,每個人打的獵物不同,人們之間想互相交換,就出現了以物易物的等價交換!
直到後來出現了貨幣,人們就統壹以貨幣作為與其他物品等價交換的唯壹憑證!
為了更好的記錄貨幣的流通,會計就出現了,當然在古代他們被稱為賬房先生!”王小鬧得到贊美後,得意的說。
“原來賬房先生就是會計啊!真漲知識了!”
“當然古代的貨幣流通畢竟簡單,而且古代人也很少借貸!
現代社會貨幣流通方式多種多樣,就更加復雜了!
為了保證會計工作的有效性,對於企業披露的會計信息的質量是有要求的!
主要是八個方面:可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重於形式、重要性、謹慎性和及時性!”
“那這幾個要求都是什麽意思啊?”林曦問道。
“可靠性很簡單,就是會計信息必需真實可靠、內容完整。也就是企業有多少錢,欠了多少錢,賺了多少錢等等都必須如實記錄,不能有隱瞞!”
“這個容易理解!後面的幾個不太明白!”
“相關性是指會計信息要與財務報告使用者的經濟決策需要相關!
也就是說通過會計信息,人們能了解妳這個企業的經營情況,壹些沒有實際作用的就不用披露了!
比如企業買了壹臺設備用於生產,這就必須進行記錄和披露,而董事長出去吃頓飯花了500塊錢,這個就不需要記錄和披露了!”
“可理解性是指會計信息便於財務報告者理解和使用!比如妳用古文來寫會計信息,很顯然是不恰當的!”
“呵呵,妳也太逗了!那可比性就是能跟其他企業比較唄!”林曦笑著說道。
“妳說對了壹半,可比性包括兩方面:壹是同壹企業不同時期的會計信息能相互可比;
二是不同企業相同會計期間的會計信息能相互可比!
要滿足可比性要求,必須要符合會計政策,而且相同企業或相同時間的會計政策要壹致,否則就是違反了可比性要求!”
“喔!是這樣啊!我明白了!實質重於形式是什麽意思?我感覺這個最難理解!”林曦問道。
“嗯,確實這個是最難的!
實質重於形式要求企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。
這就是說會計要按照實際情況處理,不能僅僅依托理論!
比如企業資金有限,通過籌措資金租了壹間廠房來進行生產,這叫融資租入固定資產!
企業沒有這間廠房的產權,但是擁有使用權和控制權,所以會計在處理時要將這間廠房作為企業的固定資產!
類似的例子還很多,比如金融資產的轉移確認、售後租回形成融資租賃、長期股權投資後續計量成本法和權益法的選擇、收入的確認、關聯交易的確定、合並報表的編制、商業承兌匯票貼現時不沖減應收票據等等,這些都需要按照實際情況來處理!”
“哇!聽起來好復雜,真是隔行如隔山啊!那重要性是不是會計信息只記錄重要的事項,而謹慎性則是妳所說的要保持謹慎,不出錯誤呢?”
“重要性要求企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量有關的所有重要交易或者事項,妳理解的基本正確!
比如企業購買的房子、設備等都要詳細分類記錄,而花1000塊錢買了筆和本,要發給各部門職工,就只需要把這1000塊錢記錄在壹起就可以了,不用詳細記錄哪些筆和本是給哪些部門的!”
“謹慎性要求企業對交易或者是事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。
也就是說有些事情是不能夠確認的,那麽在估計的時候要保持謹慎。
比如企業花了100萬買了壹套設備,如果估計這個設備使用10年,到第10年這個設備就報廢了,分文不值,那麽按年限平均法計算的話這個設備每年的價值將減少10萬元!
這個叫固定資產折舊!
假設企業今年賺了20萬,減掉固定資產折舊就只賺了10萬元!
如果企業為了向外界展示自己賺錢多,把這套設備使用年限估計為20年,那每年的折舊就是5萬元,則企業今年的利潤就是15萬元,較原來增加了50%!這就違背了謹慎性原則!”王小鬧說完趕緊喝了壹口咖啡。
“喔!這裏的門道可真多啊!”
“那對唄!有些上市公司某壹年效益不好,就會采用變更固定資產折舊或者減值損失的方法來提高利潤,所以投資者看到企業當年效益好,壹定要分析原因,不要被欺騙了喔!”
“嗯,那謹慎性要求除了固定資產折舊要謹慎,還有哪些事項呢?”林曦忽閃著大眼睛問道。
“除了固定資產折舊外,還有資產減值損失的計提準備,售出商品可能發生的保修義務,企業研究階段的支出,遞延所得所資產的確認等,這裏面名詞太多,以後有機會再跟妳解釋哈!”
“好的。最後壹個及時性要求我明白,就是發生的事要及時記錄,不能提前或延後,對吧?”
“完全正確。但壹定要在可靠性的基礎上喔!有時及時和可靠還可能會出現矛盾呢,這就需要臨時處置了!”
“嗯,今天真是跟妳學到了很多會計知識呢!”林曦說道。
“哈哈,這些都是比較簡單的!時間不早了,聽說有個電影最近挺好看,咱倆去看看啊?”王小鬧期待的問道。
“好的哈!我們走吧!”
入夜的燈光亮起,拉長了兩個年輕人緊挨的背影!