要說流程,壹個淘寶店鋪的流程,大部分流程都是圍繞著客服的。客服是整個淘寶體系中是人數最多的壹個部門,客服流程規範下來,那整個團隊就不會出現忙亂。
其次是倉庫發貨,壹個大的發貨倉庫如果沒有規範的流程,那遇到大量發貨時,絕對會給店鋪帶來不可估量的傷害。
當然,客服部門和倉庫部門這兩個最大的部門也是有很大的關聯性的,其中售後客服就介於客服與倉庫之間的紐帶。
淘寶客服可以按工作流程細分為以下幾種
售前——打單(審單)——發貨——查單(改單)——售後——投訴
淘寶客服售前:很容易理解,就是售前接待;為顧客介紹產品丶排除疑惑丶議價砍價丶核對地址及快遞······
打單:按淘寶後臺信息或顧客指定信息打印快遞單及發貨單
發貨:按發貨單到配貨丶發貨並與快遞交接核實。底單歸類存放。方便核實丶查詢丶取證。
查單:接受客戶查詢快遞的要求,或 為顧客查詢疑難件並跟進處理。 另,還有壹些打單後需要抽單改地址。或已經發貨後需要追回快遞改地址的快件。
售後:處理顧客簽收貨物後有問題需要退換貨的問題投訴:處理顧客與售後達不成協議而造成的差評或投訴維權的問題。其中包括接受顧客對客服人員的投訴處理。 或特殊訂單處理。
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