壹, 協會內部管理
(1) 幹事的培養
壹直都這麽認為,協會其實可以看作是另壹種比較新穎的交友平臺,因此我們協會壹直都把每壹位新招的幹事看作自己的朋友,在這裏,沒有會長的盛氣淩人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的幹事培養其實就是把我們在做幹事期間的所悟所感給新幹事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和幹事們壹塊玩壹塊學,壹塊兒感悟壹塊兒交流。
(2) 部門規章制度
雖說我們協會把交友玩樂看成是壹個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹的紀律以及嚴肅的壹絲不茍的幹事精神我們這個團體大家庭是不會維系很長久的。於是我想在此說說我們協會的壹些規章制度:
1,每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2,例會缺席次數超過3次,直接失去優秀幹事考核資格,以後在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3,我們部門設有兩會長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯部,活動部,***七個部長。這些部長各司其職,招新後,按幹事們的意願將他們分組到各個部門,幹事們就由部長們帶領管理,幹事有什麽不懂可以問部長。如果還有什麽解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4,. 工作計劃及工作總結。舉辦活動必須上交策劃書以及活動後總結,經審批結束,各方面安排妥當,才允許開展活動;
5,思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消幹事資格;
6,在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的幹事,給以特殊印象加分;
二, 協會的大型活動
1, 圖書漂流活動。這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,壹起舉辦。舉辦時間現在大致定在十壹到十二月份之間
2, 元旦遊園晚會。這是每年每度都有的壹個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現新穎的校園文化。
3, 第二個活動是博覽群書的演講比賽。準備與演講與口才協會合作。旨在號召大家把讀書當作壹種習慣,另壹方面,我想,壹個人光有知識是沒用的,要把所學的知識傳達出來,為大家所了解,那樣才是真正的發揮了知識的作用了。於是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時註重口才的培養。新世紀的壹代,我們要用自己的口才把自己推銷出去。活動先定在201x年三四月份
這個活動名叫?誰是大導演?,是計劃與話劇社合作的壹個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括壹些劇本。這樣的話這個活動就是壹個很好的展現自己,發掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。
三, 宣傳方式的轉型
關鍵做到以下幾點:快、新、好。
以前不是很了解關於新聞報道這壹宣傳方式,覺得那只是在電視上才經常為人們采納的宣傳方式,錯誤的估計了它的廣普性。現在才知道,它是壹個不錯的宣傳渠道。我們社團協會在搞壹些大大小小的活動時,要想擴大自己社團的知名度,就得讓更多的人了解妳們社團的這些活動。因此,在以後辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關負責人聯系,讓他們在第壹時間就趕到我們活動現場,並如實地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關信息。
還有,以前我們經常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要註意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細節都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有壹些有代表性的活動現場照片,活動過後可以再把照片展現出來,再度宣傳壹下,以此達到更好的宣傳效果。
二, 關於外聯工作的定位及其活動經費規劃
外聯部的主要任務是調節社團與社團,社團與社聯,社團與校外的壹系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時,如果自己的社團規模比較小,辦壹個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質類似的社團合作,壹起辦活動。此時就需要外聯部與這些協會交流以達到意見上的壹致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經費,這時我們外聯部的就需要與社聯那邊交涉,商討有關經費的問題,從而達到意見上的壹致。
3)我們博閱是壹個與書分不開的協會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯部的工作範疇。
4)當然,我們社團的活動是壹天比壹天辦的好,當好到壹定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的壹批愛好者,這樣就可以慢慢壹步壹步實現我們最初的夢想。
總的說來,外聯部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的壹致。他的任務任重而道遠!
三, 新學期的招新計劃
壹年壹度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協會社團辦好,招新這壹環節特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情願地加入我們社團或協會。
招新計劃
招新時間:具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點:xx大學陽光小區三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設點招新。
招新方式: 帳篷設點發傳單作介紹
招新人員:博閱協會全體會長部長
招新對象:xx大學陽光小區全體20xx屆新生
招生意義:交流互補,於溫雅隨意中博取新知,休閑娛樂中提升思想。重整學風為己任,吸納誌同道合者,以我協會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點:為吸人眼球,提高招新效率,我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
社團宣傳部工作計劃二壹、工作目標:
1. 加強宣傳部的紐帶作用,積極配合個方面的工作。加強各部門的聯系,積極主動的行使宣傳職能,為我 系學生會的宣傳工作再添亮點;
2. 積極挖掘和培養宣傳人才,為我系宣傳工作註入更多新鮮血液;
3. 充分利用好展板和海報,做好系內活動總結和宣傳工作;
4. 改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮,得以提高,擁有鍛煉的空間;
5. 美化校園的宣傳環境,增強宣傳部門的宣傳力度。並把宣傳部建設成壹個人性化的溫暖大家庭。
二、加強部門建設交流:
1.進壹步完善部門內部的規章制度,提高工作成員的工作積極性,提高工作質量。
2.細化部門內的工作記錄,詳細記錄每位幹事在任職期間所做的工作事跡,並將添加部內的會議記錄。
3.節約經費開支,為保證此項工作開展,每次所出經費均采取透明制度。
4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往,及時了解其他部門信息,把工作狀態由原來的被動轉為主動,協助其 他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。
三、工作重點:
海報的宣傳是我們宣傳部的主要陣地,也是同學們獲得信息的重要渠道,其宣傳的力量和效果不言而喻,我部會發揮好學校的喉舌作用。我們可在原有工作習慣上銳意創新,時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內單壹的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。
因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對於活動信息的關註。此外,往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦後的後續報道。後期宣傳不僅是面向大眾的重要壹筆,更是組織對於活動的壹次總結。
我部將積極的配合其它部的工作,團結各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰. 在今後的工作中,要盡職盡則,要盡心盡力,要以飽滿的熱情,要以端正的態度去做好每壹件工作.爭取使宣傳部的工作取得更好的效果,在新的壹學年內有大的進步,爭做優秀,為創建優秀的部門做出我們自己應有的努力。我相信,只要校學生會宣傳部能夠上下同心,***同努力,在各部門的協助下,在老師的指導和幫助下,宣傳部會越走越遠,越走越好。
大學生活的幾年裏,是我們人生最美好的時刻,這壹段時光妳壹定不要錯過,因為這壹段時光真的是很值得珍惜和記憶。這裏有妳可愛的同學,幽默的教師,繁華的城市和曠達的校園,真的是很值得回味。
這就是我們宣傳部在新的壹年的工作計劃,我們壹定會在過去壹年的基礎上,為學校和同學做出更大的貢獻,這是我們的初衷和最終目標,我相信我們宣傳部能夠做到,而且還能做的很好,請大家相信我們!
新壹年的工作,新壹年的我們,加油吧!
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