****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於壹些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩壹些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用壹些措辭較為激烈的用語，比如“限於****年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段恭、”我公司將可能在某壹適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
問題二：怎樣向客戶發催款郵件主題 正式的郵件主題主要寫明郵件的內容即可，如：催款通知單。內容需要福明款項情況，並就還款的流程、數額等進壹步明確，標明還款期限。最後是催款的單位名稱、日期。
問題三：電話向客戶催款應該如何委婉的說？（主要是語言上的斟酌） 我覺得看妳平時的風格，妳要是 平時和顧客打得火熱沒有必要委婉，單刀直入，聊幾句以後告訴他該結款了。然後再聊些開心的 話舊OK了。
要是不算熟悉，而且妳又不太善於語言交流的話， 我覺得就就更不用委婉啦，電話打過去，找到本人，問壹下最近的狀況，告訴他該結款啦，（其實這次是提示）因為妳們結款肯定是有期限的 。看他是怎麽回復妳的。要是妳著急就連續幾天的電話問款打了沒穿。要是講究的人基本上兩次以後或 是 3次就能 解決
問題四：催款郵件怎麽寫比較好？ 尊敬D客戶，我們公司即將為您的貨物出貨，請您在出貨日期到之前付清貨款，謝謝您的合作。
XXX公司 日期2013.4.xx
問題五：如何委婉的向客戶催款 平時多打電話攻詢客戶什麽時候比較寬裕，等到那段時間就開門見山說：“今年金融危機，生意難做，直接開門見山的問款的事，然後再說說自己的難處。應該可以的``
問題六：如何委婉的催款 既然作為酒店的財務，那麽妳說話壹定要委婉，因為妳說話代表這酒店的形象，說話就不可以帶壹個不禮貌的字眼。不然妳會由有禮變成無理。 妳可以嘗試這樣說看看：“您好！尊敬的客戶，我是XXX酒店的財務，您我們酒店的服務是否滿意？” 如果他說滿意的話 妳再說：“如果滿意的話，請您能將本月的月租交付好嗎，謝謝”！ 呵呵 ，很幽默帶點諷刺卻絲毫不失禮貌的說法，我相信只要他兜裏有錢，就不好意不去交了。
問題七：跟客戶催款，該怎麽說？ 對於還需合作的客戶只能友情提醒，對於以後不需要合作的客戶，建議采用先對賬，發函確認應收賬款。再先禮後兵，以正式文書的形式告知對方，按鄲約應該什麽時候結清欠款，以及不履行合約會造成什麽樣的後果，如果實在不行，可以通過法律程序。