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時間管理黃金法則--子荷

時間是壹種特殊的財富,我們每個人每天都有86400秒的進賬,但要必須在壹天之內全部用完,我們將如何使用?

時間永遠是“挽留無術”、“購買無門”。唯壹的辦法就是:管好它,做它的主人;珍惜它,不要隨意揮霍它。

因此,生活中要懂得合理積累時間,在積累中去慢慢實現自己的人生目標。懂得積累時間的人,通常會在不知不覺中實現自己夢想中的成功。

每個人都要學會規劃自己的時間,只有規劃好自己時間的人,才會有條不紊地去做自己該做的事情。

把自己放對地方,非常重要。同樣的,找到適合自己的時間表,在合適的時間做合適的事情,更是尤為重要的。

無論妳時間多麽緊張,多麽抽不開身,妳都應該設法抽出時間做壹個規劃。越是覺得自己沒有時間,妳越應該仔細地規劃自己的時間。比如,如果妳能夠在每天上午做壹個規劃,下午做壹個總結,那妳就會因此而得到數倍的回報

所謂目中無人,壹是要明白時間本身就是目中無人的,它是看不到摸不著的,它不會因為妳的貧窮或富有而對妳有壹絲偏見,它也不會因為妳的祈禱或哀求而停止片刻,它對每壹個人都是公平的,不會鐘情任何人,不會欺辱任何人;二是要擁有目中無人的心態,要懂得自己的時間自己做主,妳的時間是屬於妳自己的,別人無權也無法從妳身上剝奪它,妳關註的是妳自己的時間本身的價值,而不是別人的喜怒哀樂,要學會按符合自己時間習慣的規律科學合理地安排自己的工作;三是要具備目中無人的行動力,能夠對時間進行自我管理和自我約束,不被外界的其他事物所幹擾,不過多考慮外界的因素,更不要因為外界的因素而影響自己的判斷力和行動力。

請記住:無論何時,無何何地,沒有人能阻礙妳對時間的追求,也沒有人能剝奪妳擁有時間的自由。

如何做到目中無人呢?有個簡單的口訣:

目標設置要合理,

中期檢查不可少,

無效工作應避免,

人際溝通最關鍵。

時間就是金錢,節省時間就是為自己賺錢,這是壹種重要技能。

如何才能有效利用時間,做時間的主人呢?

1?合理安排固定項目

2?把時間切割成小塊

3?充分利用零碎時間

4?設定好做事的起止時間

5?留出應急的時間

介紹幾種利用空閑時間的好方法:

1?培養個人愛好

2?多讀讀書,或者參加培訓,給自己充電

3?記日記

4?加入誌願者

5?定期做體檢

6?種些花草

壹般來說,學習效率最高的空閑時間是睡前、起床後、上班前的半小時。

(壹)為工作做好詳細安排

(二)給休息生活留出時間

(三)集中時間處理同類問題

(四)壹次做好壹件事

(五)用簡單的語言溝通

1?少用長句,盡量使用簡短的句子

2?能用肯定句,盡量不要用否定句

3?盡量使用主動語態,不用被動語態

任何壹個人,都是自己命運的主宰者,自己都有權決定和選擇自己的命運。只有給別人以選擇自己命運的權利,自己才會得到升華,得到別人的尊敬。而壹旦自己放棄了主宰某些東西的權利時,妳會發現,原來事情比妳想象中的要美好。

學會適時的放棄,就等於自己站在了壹個更新更高的起點上,自己對事情會看得更遠,更透徹。

人生本來就需要放棄。當妳懂得了放下的時候,妳就會豁然開朗,懂得什麽是生活了。

人生是壹個復雜的過程,不可能事事都如妳所願,更不可能事事都做得完美。追求完美固然是壹種積極的人生態度,但如果過分追求完美,而又達不到完美,就必然會產生浮躁。過分追求完美往往不但得不償失,反而會變得毫無完美可言。

壹定要記住:不能為了工作,丟掉了自己的健康。

如果想過快樂的生活,就要學會放松自己。只有放松自己,適當的休息,才會更有激情去學習和創造。

有些人認為只要拼命工作就對得起自己,至於休息,是可有可無的事,少休息也不會有什麽的,殊不知人的精力體力總是有限的,無休止地工作,不但不能提高工作效率,反而會嚴重損害健康,那是得不償失的事。沒有健康的體魄,還能談到什麽工作效率呢?正確的態度是勞逸結合、動靜結合,工作時就聚精會神地工作,休息時就盡量放松,哪怕工作再忙,也要保證必要的休息。這樣不但能提高工作效率,而且精神愉快,有益健康。

在時間的利用上,有八個最為關鍵的地方:

(壹)明確自己的目標

(二)給自己列壹張個人清單

(三)每天都要為自己創造壹段“不被幹擾的時間”

(四)自己的目標和價值觀要吻合

(五)每天抽時間靜坐壹小時

(六)開始試著把所有的事情都做對

(七)同壹類的事情最好壹次把它做完

(八)給自己做個“時間日誌”

要想合理利用時間,還有必要記住下面三個秘訣:

(壹)做最有生產力的事情

(二)劃分好做事的時間

(三)妳壹定要跟頂尖的人士學習

所謂管“好”時間並沒有壹個統壹的標準,關鍵在於妳覺得怎樣運用時間才是最合理。這就闡明了壹個很清楚的邏輯關系:時間和機遇總是為那些有目標、有準備的人準備的。

最為著名的是NLP思考邏輯模型。這個模型由下往上分別是環境、能力、行為、信念和價值、身份。如果我們想要時間管理持久有效,能有長久的改變,註意力就要集中在身份、信念、價值這三個方面。

1?喜歡妳的工作

2?時刻總結經驗教訓

3?找到最適合自己的方法

4?不能依賴別人

5?制定規範和流程

6?規劃好自己的時間

7?嚴格按計劃工作

8?學會分工與合作

9?規劃好團隊的項目

9?規劃好團隊的項目

1?要善於集中時間

2?要善於把握時間

3?要善於處理兩類時間

4?要善於利用零散時間

4?要善於利用零散時間

1?每天都為自己列壹張先後表

2?把事情按先後順序寫下來定個進度表

3?寫出妳的目標

4?多用腦就可以少用腳

不值得做的事,千萬不要做。

下面的幾個問題,可以幫助妳確定什麽時候應該堅持、什麽時候應該放棄、什麽時候應該嘗試、什麽時候應該知難而退:

1?妳可以取得更多信息嗎?

2?是否有無法克服的障礙?

3?可能回收多少?

4?妳的本錢有多少?

5?有沒有暗盤?

可以讓自己改掉拖拉的毛病:

1?確定壹件事情是否非做不可

2?把任務委托給其他人

3?弄清楚有什麽好處以後行動起來

4?養成好習慣

1?善用等候與空當的時間

2?跟時間比賽

3?用好上班路上的隱藏時間

4?創造時間區

5?逆勢操作

6?五點鐘俱樂部

7?善用“杠桿”的力量

整潔的環境可以提高工作效率,而壹個整潔的環境可以包括很多方面,比如:物品擺放、空氣流通、綠化、桌椅板凳的舒適程度

大量實驗結果表明,壹個優美的生產環境對提高工作效率是十分有幫助的。

“先制訂後實施”是許多高效率的成功人士的工作習慣。

做壹份切實可用、簡便有效的工作計劃,其最大的好處就是有助於我們安排日常工作。要做好壹份工作,先走哪壹步,後走哪壹步,是至關重要的,這就需要妳為自己的工作制定壹份有效的工作日程表。

在正確的時間,出現在正確的地方,面對正確的對象,做正確的事情,是高效率工作並獲得成功的根本。

所謂的過錯,就是做壹些別人不認可、不能接受的事情,就是沒有在正確的時間和正確的地點做正確的事情。

壹個聰明的領導者會想辦法讓他的團隊凝結在壹起,集體作戰。想要團隊作戰,重中之重就是想辦法提高團隊的凝聚力。下面的九個辦法,對於提高壹個團隊的凝聚力會有很大的幫助,可以作為團隊領導者的參考。

1?給團隊成員給予認同

2?建立團隊的傳統

3?強調團隊工作的重要性

4?適當對優良的團隊成員行為給予適度的認可褒獎

5?制定明確而容易達到的團隊目標

6?心理上與團隊成員保持親近

7?把團隊成員當作平等的人來看待

8?實施團隊激勵的措施

9?與團隊成員增進***同的體驗

建立壹支始終保持高效率工作的團隊應從以下幾個方面著手。

1?給予信任--信任自己的團隊成員有點像下賭註。妳可以通過設定界限的方式來培育信任。在界限之內,人們擁有壹定的自由(做決定、冒險、暢所欲言)以及壹定的義務(誠實、為自己的決定承擔責任、從錯誤當中吸取教訓)。

2?賦予希望--效率高的人都有取得成就的夢想,希望則是其源源不絕的動力。

3?讓團隊成員享受樂趣--當人們能夠享受所做的壹切,並享受和其他人壹道工作的樂趣時,他們的工作效率就能達到巔峰水平。

4?創造壹種能使團隊成員成長的環境---效率壹流的人也需要學習新的技能以及新的思想,以便能夠始終保持工作的高效率。

IBM創始人托馬斯·約翰·沃森說:“在工作中,如果妳的表現很糟糕,那妳自然就會感覺工作非常乏味,非常無趣,又非常枯燥。每當我遇到這樣的情況,我就會告誡自己要像小時候玩遊戲壹樣帶著輕松、愉悅而又專註的心態來積極地投入工作。”

微軟公司前董事長比爾·蓋茨說:“那些只把本職工作當成壹件差事的人和那些只把目光停留在工作本身的人,無論他多麽熱愛自己所從事的行業,他依然無法持久地保有對工作的熱情。但如果把工作當作壹項事業來看待,情況就會完全不同。”

石油大王約翰·洛克菲勒說:“工作是我們施展自己才華的平臺。我們寒窗苦讀得來的知識,我們的決策能力、應變能力、適應能力以及我們的協調能力都能在這樣的壹個舞臺上得到展示。除了工作,沒有哪項活動能夠提供這麽好的充實自我、表達自我的機會。”

戴爾公司總裁邁克爾·戴爾說:“能夠從日復壹日的工作中發現機遇是非常重要的,盡管機遇所能帶來的短期回報可能很小,甚至微不足道,但是,我們不能把眼光局限在自己得到了什麽,而應當看到‘我們能夠得到這個機遇’本身的價值。”

GE公司前CEO傑克·韋爾奇說:“在工作中,每個人都應該發揮自己最大的潛能,努力工作而不是浪費時間尋找借口。要知道,公司安排妳這個職位,是為了解決問題,而不是聽妳關於困難的長篇累牘的分析。”

改變自己的工作態度行之有效的方法:

1?采用創新的態度,使妳目前的工作更有樂趣。

2?看是否有可能把妳的任務和妳同事交換或分擔。

3?去做壹些更有挑戰性的任務。

4?將日常的或乏味的工作做個工作流程,來更好地安排它們。

5?找壹份新工作。

“掌握自己的時間”,意思就是要過得充實、愉快。其真實含義,就是要更好地體驗生活。

處理的日常事務的幾個方法:建立臺賬法、觸類旁通法、綜合處理法、授權委托法

克服了“帕金森癥狀”,妳就對拖延毛病的克服,邁出了重要的第壹步。

克服了遲到的毛病,妳就對拖延毛病的克服,邁出了重要的第二步。

學會快速果斷地做事,妳就對拖延毛病的克服,邁出了關鍵的第三步。

1?確認有哪些事是妳必須親自做的

2?有些事情讓別人去幹更為合適

3?了解他人的時間管理風格

4?學會外包:借助外部資源幫妳成事

成功授權有下面幾個步驟:

1?挑選恰當的人選

選擇授權對象的時候應該註意以下兩點:壹是要確保被授權人有足夠的能力來完成被授權的任務;二是要保證被授權人有足夠的時間來完成任務,盡量不要與其原有工作發生沖突,以免延誤任務的完成時間。

2?明確交代任務

要清楚地向被授權人交代好任務,包括任務的最終目標、最後期限以及實施途徑等。含糊其辭地交代任務只會使被授權人犯錯誤的機會增大。並且要通過提問來確定被授權人對任務的各個環節是否了解清楚了。

3?監控工作進度

可以不定期地檢查被授權人的工作進度。監控的尺度要適度把握,過嚴會使被授權人產生反感,影響工作情緒;過松會使其感覺妳好像對他們的工作漠不關心,從而使他們喪失工作熱情。

4?適當的支持和鼓勵

對於被授權者應該提供適當的技術支持,並對他的工作表示肯定,鼓勵他大膽創新,這樣會使被委托者對自己充滿信心,從而保證工作質量和進度。

5?總結和評價

當被授權者完成任務的時候,應該及時進行總結和評價,分析自己授權是否成功以及被授權人是否成功完成了任務,如果是,則總結經驗、再接再厲;如果不是,則吸取教訓,為下次授權做好準備。

1?自言自語法

2?先承後轉法

3?略地攻心法

學會動腦,學會找方法,這樣做起事情來才能夠更加輕松,面對困難時才能夠信心百倍,與人交往時才能夠遊刃有余。

1?善用電話的省時功能

2?多用電子郵件

3?能用傳真發送的資料,絕不郵寄

4?實行聯網辦公,節省存儲及信息查找的時間

不要失眠要睡眠

為了改善睡眠質量,可以註意以下幾點:

臥室要保持安靜,空氣要清潔,室溫要適宜。

白天睡眠時,保證臥室內無光、安靜。

床鋪要舒適,被褥要清潔,厚薄要適當。

建立起有規律的生活習慣,按時上床休息。

入睡前不要吃得過飽。

不要吃過多的辛辣、刺激性的食物。

晚上不要喝茶、咖啡等興奮劑。

睡前用熱水洗腳。

睡前不要思考問題,不要去想壹些難辦的事情,不要閱讀或觀看過於精彩、令人興奮的小說、電影、電視。

把工作丟在壹邊,給睡覺壹個“優先權”。

掌握“快速入睡”的方法

哈佛大學的研究報告說:“睡眠不足會嚴重影響與記憶形成有關的神經和行為能力。因此,在學習之前睡覺可能對大腦在第二天形成記憶很有幫助。”

建議妳可以試壹試:

臨睡前用熱水洗腳或用手由裏向外搓腳心9 0~100下以加速血液循環和疏通經絡,可使妳早入睡。

睡覺前,用手撫弄耳垂,耳垂受到按摩時,心跳減慢,達到松弛效果,幫助妳入睡。

睡前,盤雙腿坐在床上,同時保持均勻呼吸,不壹會睡意即至。

睡前將壹湯勺醋倒入冷開水中攪勻喝下,可快速入睡,且第二天精力充沛,喝壹杯牛奶亦好。

如何應對熬夜

自我保護主要指:壹不能太晚,二要迅速補回這兩個方面。

拒絕把工作帶回家

不要身體在家,腦袋在辦公室

保持自己的業余愛好

享受生活瞬間的樂趣。

要有意識地減輕工作壓力。

對憂慮進行分類

研究表明,憂慮可以分為兩種:壹種可以通過采取壹定措施減緩,壹種是無法排除的。把自己的第壹種憂慮找出來,在紙上寫下幾種可行的解決方案並逐壹篩選和淘汰,最後將最佳選擇付諸行動。

給憂慮時間設限

每天準備專門的時間來思考自己所擔心的問題,最好半個小時左右。

不要壹個人承擔憂慮

當妳感到憂慮的時候,最好不要壹個人琢磨,這樣很容易走進死胡同,妳最好走出門去,跟知心的朋友或同事聊聊自己的近況以及產生憂慮的原因,跟他們說說心裏話,這樣可以減輕內心的痛苦,減緩或消除憂慮情緒。

擺脫名利的束縛

擺脫名利的束縛是驅散憂慮的最好方法。

學會轉移與遺忘

學會微笑

要想不讓恐懼擋住妳的路,妳可以采取以下措施:

1?直面恐懼

2?叫停恐懼

3?采取行動

勇敢不是沒有恐懼,而是可以不畏恐懼並用行動戰勝它。

在工作中,我們可以在以下幾個方面加以註意,那麽妳不僅可以告別忙碌,還可以走向成功:

每天都以計劃開始

這樣妳就會精確地找到需要優先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣,即使妳決定在某個合適的時候停止工作,工作進度也在妳的掌握之中,不會受到影響。

分派任務

在寫出了任務清單後,認真考慮壹下,哪些任務是可以分派給團隊中別的成員的。

控制幹擾

不要讓意想不到的電子郵件、電話和會議打亂妳的工作計劃,從而使妳不得不加班。

早工作,早離開

在工作的時間努力讓自己提早進入工作狀態,工作完成得越早,那麽屬於自己的時間也就會越多。早早開始工作,專心投入工作,妳便可以早早地結束工作。

不要在工作時間幹私事

壹些員工放任自己,在工作時間為私人事務分心,這是不對的。但在工作時完全不考慮私人事務是不現實的,因此要對付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。

下班壹小時前將電話調為靜音

在壹天的正常工作結束後,將打進來的電話轉到妳的語音郵件系統中。

依靠和信賴電子郵件

許多日常的交流通過電子郵件就可以完成,不壹定非得打電話。使用電子郵件可以使妳避免打電話聊天。

檢查妳的技術設備

“磨刀不誤砍柴工”,對電腦和辦公設備進行升級可以使妳更為有效地工作,使妳可以按時回家。

利用自動化手段

充分利用辦公自動化設備和應用程序來完成工作任務,這樣會減少手工操作,使妳獲得更多的時間。

今日事,今日畢

許多職場人士由於白天完成不了任務,養成了熬夜的習慣。熬夜會使妳工作效率降低,直至危害妳的健康。因此,員工要想方設法提高工作效率,做到“今日事,今日畢”。

1.魯迅先生曾經說過:“我哪裏是天才,我只不過是把別人喝咖啡的時間都用在了工作上。”

2.戰國時期的大儒荀子曾在他的《勸學》中提到:“不積跬步,無以致千裏;不積小流,無以成江海。”

3.美國著名科學家富蘭克林曾經說過:“妳熱愛生命嗎?那麽就請妳別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”

4.“女人真正想要的,是主宰自己的命運。”

5.“每壹分,每壹秒,都做最有生產力的事情”

6.宋詞中有這樣壹句:“愛他風流忍他寒”。壹句話,道出了人生的哲理。人的壹生何嘗不是如此,妳看那負重之下的小草,蕩滌而下的山澗流泉,若不是它們對生活有壹顆向往的心,怎麽會有壹個全新的生命之旅?只有這種不惜“忍他寒”的精神,才能擁有壹個燦爛的人生,才能經得住生活的磨難和打擊。

7.俗話說:無誌之人常立誌,有誌之人立誌長。

8.拿破侖·希爾認為:“壹切節約歸根到底都是時間的節約。”

9.壹位詩人曾經說過:“有緣的人,總會在花好月圓的時候相遇,明白應該明白的事,不多也不少,不早也不遲,在剛好的時刻,說出剛好的話,結成剛好的姻緣。而無緣的人,就總是要彼此錯過了。”