辦公室的職場著裝禮儀與註意事項
女性篇
必不可少的女式套裝
在壹個周圍男士都穿正式職業套裝的環境裏工作的女性,壹身合體的套裙是保險的著裝方法。內有3件短上衣,3條短裙和8件襯衣或上裝,另加壹些協調相配的小飾物這樣壹個不大的衣櫃,將使妳整整壹個月每天都有不同的穿著。穿套褲也不錯,但過於保守。選好了外套,基本形象就定下了,再選擇不同的高領衫或襯衫,和壹些小裝飾品,則看上去又各不相同,可以產生正式、友好、有條不紊、魅力四射或任何適應場合的形象,變換搭配組合,它就可以幫妳的職業形象設計出不同樣式。
永不浪費的女式短上衣
在絕大多數場合,女士都可以穿壹件短上衣與外面的衣服相配,只除了幾個極其正式、傳統的場合,所以短上衣是職業形象設計必不可缺的壹件單品。那麽,衣櫃裏有些什麽樣的短上衣才算成功呢?關鍵在於妳選擇的短上衣能產生各種變化,來與不同工作場合相適應。短上衣可以穿在簡單的連衣裙或短裙和上衣外面,其款式和顏色不必很多。壹件深色較正式的短上衣配壹條深色短裙是最嚴肅的打扮,出席常見的工作場合,妳絕對是最符合職場禮儀標準的那個。
適合自己的飾物
圍巾、腰帶和珠寶首飾可以是傳統的,也可以是耀眼的,根據自己的口味而定。要穿正式的套裝,連褲襪必不可少,為和短裙或鞋子相配,顏色要選淺色或通配的深色。雨傘、包包、手表、工作簿和筆記本應該和整體形象壹致,深色、傳統款式對應正式外表,略微時尚或新奇壹點也未嘗不可,這樣做,妳的職場禮儀和時尚表現分肯定不會低!
男性篇
壹些男性認為在辦公室內不需要像女生那樣穿得各有不同,所以對自身的衣著沒有什麽概念。其實不管男生還是女生,個人形象都是很重要的。
常見的正裝體現
最常見的男士正裝,是我們常常在白領們身上看到的“襯衫+西服+領帶+西褲+皮鞋”,實際上,在夏天只穿著襯衫和西褲也是正裝的體現,立領的中山裝樣式西服也屬於正裝範疇。也許您要說“我看見很多著名的企業家,連在電視上也是穿著休閑裝,比如張朝陽,比如比爾·蓋茨”。妳說的沒錯,但是不要忘記,本文的讀者並不是針對他們這樣的人群,如果您有壹天也到達這樣的地位,您盡可以按照您的想法章顯個性。如果您依然是壹個我們所說的初入職場的菜鳥,那您還是老老實實地穿著正裝吧。
關於襯衫
襯衫是今天男士正裝幾乎不可缺少的組成部分,構成整個男士正裝的亮色部分基本上依靠的是襯衫。有句俗話“白領男士沒有壹打以上的襯衫,根本無法出門”。雖然話有些誇張,帶有些資產階級奢侈腐朽色彩,但是也足以體現了襯衫的重要性。
服裝搭配是壹門需要耐性、經驗的學問,也是基本的職場禮儀,初入職場的新人們可要多加用心,選擇適合的職場著裝哦!
職場禮儀說話技巧
壹.說話的秘訣
1. 妳和對方在交談進行中,說話目的在於使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費。說話時聲音要清楚,快慢要合度。說壹句,人家就聽懂壹句。良好的談話,應該是用大方、熟練的語句,而且有豐富的字匯,可以應付說話的需要,使內容多彩多姿,扣人心弦。
2. 說話有節奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽眾的唯壹秘訣。不可忘記在應快時要快,應高時要高,應慢時要慢。因為我們談話的目的是說明壹些事情,使人發生興趣。所以要清晰,要明示。
3. 在火車裏,在飛機裏,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。如果在公***場所,便會令妳的同伴感到難堪。
4. 每說壹事,要創造壹個新名詞,把壹個名詞在同壹時期中重復來用,是會令人生厭的。壹個名詞不可同時用來形容各種對象。和妳所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5. 知道怎樣去運用聲音、語調和姿態等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,說話要越簡潔越好,字眼不可多用,話未說出時,應先在腦裏打好了壹個自己所想表達的意思的極簡單的輪廓,然後根據這輪廓敘述出來。
6. 太深奧的名詞不可多用,除非妳是和壹位學者討論壹個學術上的問題,否則,滿口深奧名詞,即使用的恰當,也是不太好的,隨便濫用學術上的名詞,聽不懂的人根本不知道妳說什麽,且會以為妳有意在他面前炫耀妳的才學;聽得懂的人則覺得近乎淺薄。
7. 俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學著說說,積久便成習慣,結果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發生怎樣的反感呢?壹句不當的話是會立刻降低妳的地位的。
二、 說話的技巧
1. 我們要對人說規勸的話,在未說之前,先來給人家壹番贊譽,使人先嘗壹些甜,然後妳再說上規勸的話,人家也就容易接受了。無論他人說什麽,妳不可隨便糾正他的錯誤,若因此而引起對方的反感,妳就不能成為壹個良好的聽者了。批評或提意見,也要講究時機和態度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴。否則,好事會變壞事。
2. 妳能和任何人繼續談上十分鐘而使對方發生興趣,妳便是壹等的交際人物,因為任何人這個範圍是很廣的。妳若具有壹般的常識,即使妳不能有各種專長的學問,也足夠應付各式各樣人了。因為即使妳不能應付如流,妳總會提問題。問話,是使對方開口的xx。問話,是壹個打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小事,但提問技巧卻要相當考慮研究了。
3. 所以我們每次接觸到壹個人物時,必須先看四周的環境,並明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時候,妳不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。
4. 如果妳要人家遵照妳的意思去做事,總應用著商量的口氣。譬如有壹位主管要求屬下做事時,總是用著商量的口氣說:妳看這樣做好不好呢?他雖然站在發號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應當用命令的口氣。
5. 若要別人也和妳自己壹樣地相信妳的意見,妳必須供給對方相當充分的資料。叫人足夠相信妳的意見,既不是盲從,也不是武斷。在這同時,妳還要表示願意考慮別人和妳不同的意見,請對方提出更多的說明、解釋和證據來使妳相信。妳要表示,假使對方能夠使妳相信他的意見,那麽妳就立刻拋棄妳自己原來的看法。
6. 按言語是鐵,沈默是金的說法,表示沈默比多話好。言語是壹個人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語傷人,勝於刀傷;因為刀傷易痊,舌傷難愈。多說招怨,瞎說惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沈默 永遠不會出賣妳,保持沈默便是保護自己安全。
7.信口開河、放連珠炮,都是不好的說話方式。信口開河並不表示妳很會說話,相反的,證明妳說話缺乏熱誠,不負責任。至於說話像放連珠炮,那只有使人厭煩,因為妳壹開口,別人就沒有機會啟齒了,結果當然是自討沒趣。
8. 若是到了非說不可時,那麽妳所說的內容、意義、措詞、聲音和姿勢,都不可不加以註意。在什麽場合,應該說什麽?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學問、接洽生意、交際應酬或娛樂消遣時,種種從我們口裏說出的話,壹定要有重點,要能具體、生動。不鳴則已,壹鳴驚人。
9. 壹個冷靜的傾聽者,不但到處受人歡迎,且會逐漸知道許多事情。話多不如話少,話少不如話好,多言不如多知,即使千言萬語,也不及壹件事實留下的印象深刻。多言是虛浮的象征,凡有道德者,不可多言;有信義者,必不多言;有才謀者,不必多言。多言取厭,虛言取薄,輕言取侮。唯有保持沈默,別人將以為妳是壹位哲學家。
三、 說話的難點
1. 說話是雙方面的,甚至是多方面的,壹次好的談話,不只要講,還要很善於聽,不只要把自己的話講好,還要善於聽別人的話,而自己所要說的話,也不能像演講壹樣,可以事先完全準備妥當,照講無誤,而是要有很多隨機應變的才能。
2. 當妳面對壹個人談話的時候,如果妳只壹大套壹大套地把自己想好的話講出來,而不了解對方的看法和興趣,不能觀察對方對妳的話有什麽反應,有什麽疑問,不能及時地解除對方心理的癥結,那妳就不能算是壹個好的談話者。
3. 在談話時,妳的思想至少要順著兩條線發展,壹條線是妳自己的,壹條線是對方的。壹方面妳自己當然要有妳自己的立場、態度和推理的方法,壹方面妳還要懂得對方的立場、態度 和推理的方法,如果妳談話的對象,不只壹個人,那麽,妳的工作就更為復雜,妳所要顧到的方面就更多。因為每個人的思想、嗜好和推測都是不同的。
4. 讓別人先說,壹方面是表示妳的謙遜,使別人感到高興,壹方面妳可以借此機會,觀察對方的語氣神色以及來勢,給自己壹個推測的機會,這才是兩全的方法。
5. 在社交上,我們也常看到許多人,因為喜歡表示和別人不同的意見,而如此得罪了許多朋友。我們為什麽要和別人發生爭辯?起因是由於彼此主張不同,因而彼此結上仇恨,這對於每個人在社會上生存活動最不好的事情,所謂冤家少壹個好壹個,因為每壹個人都有著他的自尊心。
6. 說話要真誠,不要表裏不壹,虛偽滑頭,幾乎每壹個人,都更喜歡忠實的朋友。
職場禮儀守則
守則1
即便是接壹個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,並且快速響應對方!拿起電話的時後,妳永遠都要記得主動問好,壹句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!
永遠保持自己專業態度和形象很重要!
守則2
避免噪音和幹擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
妳要註意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對妳的態度!
守則3
永遠不要嘴裏壹邊塞滿食物,壹邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出壹個人真實的個性。
守則4
在公司規定午餐時間裏用餐,如果有同事或者客戶在妳的辦公室裏,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是妳的自由,但在規定的午餐時間裏,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事壹道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,妳卻在外用餐,壹旦有人找妳,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。
切記,妳的成功取決於妳為自己建立的形象!
守則5
不要將壹些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣妳也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是壹個公***場合,這些不雅的行為往往讓妳專業形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公***場合折騰妳的面部。
守則6
要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!
請牢記,拖拉作風會影響妳的人際關系,更可能會讓妳錯失職業生涯發展的良機!
守則7
職場上,盡量避免談論和分享有關妳的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑妳的職業忠誠度,影響妳的發展前程。此外,還有許多話題屬於職場禁忌的範疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為壹談,要清楚它們之間的界限。