在主考官沒有請妳就座之前,妳不要急於坐下。主考官說過“請坐”之後,妳再坐下,挺直身子,目光註視著考官。主考官會很快切入正題:“請妳簡單談談自己的經歷和特長”。
這是每個應聘者都應精心準備的內容。開頭開得好不好,主要看妳怎麽回答這個問題。現實招聘面試中,不少求職者回答這壹問題時,顯得瑣碎、啰嗦、沒有條理。有的從上小學談起,初中、高中、進廠、幹什麽工作、表現怎樣等等,過於詳盡;有的甚至什麽時候結婚、什麽時候生孩子等家庭情況也詳細介紹,不僅占用過多時間,而且讓人乏味。
那麽,應該怎麽介紹自己呢?
下面是壹位求職者面試時的自我介紹:“我的經歷非常簡單。1985年,18歲的我高中畢業沒有考上大學,招工進入某廠當上了壹名車工。從此,我操刀切削十多年。其間3次參加全市車工崗位技術大比武,榮獲兩次第3名,壹次第2名。去年企業破產,我下崗失業。下崗後參加過3個月的電腦培訓,3個月的英語培訓,取得兩個上崗證書,為我掌握現代化的數控車床打下了基礎。聽說貴公司招聘技工,我覺得我是比較合適的人選。”主考官微笑著頻頻點頭。
從上例中可以看出,介紹自己簡歷時可以從參加工作時講起,不要拉得太遠;經歷中重點介紹自己從事什麽工種,有何特長,凡與此無關的都可省略;能夠顯示自己優勢的,可以講詳細些,而且與招聘內容聯系起來。例如,三次參加技術比武獲獎,兩次參加技術培訓,都顯示了應聘者的技術水準,可以說正投招聘者所好。所以,立刻引起主考官的興趣。當然,介紹自己的經歷中的成績時,要註意口氣,既巧妙地表露出來,又不顯示出自我吹噓的痕跡,給人以自信、謙遜、不卑不亢的印象。在應聘前的準備過程中,要註意把握好分寸。
1、自我介紹的內容
首先請報出自己的姓名和身份。可能應試者與面試考官打招呼時,已經將此告訴了對方,而且考官們完全可以從妳的報名表、簡歷等材料中了解這些情況,但仍請妳主動提及。這是禮貌的需要,還可以加深考官對妳的印象。
其次,妳可以簡單地介紹壹下妳的學歷、工作經歷等基本個人情況。請提供給考官關於妳個人情況的基本的、完整的信息,如:學歷、工作經歷、家庭概況、興趣愛好、理想與報負等。這部分的陳述務必簡明扼要、抓住要點。例如介紹自己的學歷,壹般只需談本專科以上的學歷。工作單位如果多,選幾個有代表性的或者妳認為重要的介紹,就可以了,但這些內容壹定要和面試及應考職位有關系。請保證敘述的線索清晰,壹個結構混亂、內容過長的開場自,會給考官們留下雜亂無章、個性不清晰的印象,並且讓考官倦怠,削弱對繼續進行的面試的興趣和註意力。
應試者還要註意這部份內容應與個人簡歷、報名材料上的有關內容相壹致,不要有出入。在介紹這些內容時,應避免書面語言的嚴整與拘束,而使用靈活的口頭語進行組織。這些個人基本情況的介紹沒有對或錯的問題——都屬於中性問題,但如果因此而大意就不妥了。
接下來由這部份個人基本情況,自然地過渡到壹兩個自己本科或工作期間圓滿完成的事件,以這壹兩個例子來形象地、明晰他說明自己的經驗與能力,例如:在學校擔任學生幹部時成功組織的活動;或者如何投入到社會實踐中,利用自己的專長為社會公眾服務;或者自己在專業上取得的重要成績以及出色的學術成就。
接下來要著重結合妳的職業理想說明妳應考這個公務員職位的原因,這壹點相當重要。妳可以談妳對應考單位或職務的認識了解,說明妳選擇這個單位或職務的強烈願望。原先有工作單位的應試者應解釋清楚自己放棄原來的工作而做出新的職業選擇的原因。妳還可以談如果妳被錄取,那麽妳將怎樣盡職盡責地工作,並不斷根據需要完善和發展自己。當然這些都應密切聯系妳的價值觀與職業觀。不過,如果妳將自己描述為不食人間煙火的、不計較個人利益的“聖人”,那麽考官們對妳的求職動機的信任,就要大打折扣了。
這裏我們介紹了壹條清晰的線索,便於妳組織妳的自我介紹。為了保證結構明確,有條有理,妳可以多用短句子以便於口語表述,並且在段與段之間使用過渡句子,口語也要註意思路、敘述語言的流暢,盡量避免顛三倒四,同壹句話反復說幾遍的“粘糊勁,同時不要用過於隨便的表述。
2、自我介紹的時間
壹般情況下,自我介紹應該是三~五分鐘較適宜。時間分配上,可根據情況靈活掌握。壹般地,第壹部分可以用約二分鐘,第二部分可以用約壹分鐘,第三部分用1~二分鐘。
好的時間分配能突出重點,讓人印象深刻,而這就取決於妳面試準備工作做得好壞了。如果妳事先分析了自我介紹的主要內容,並分配了所需時間,抓住這三、五分鐘,妳就能中肯、得體地表達出妳自己。有些應試者不了解自我介紹的重要性,只是簡短地介紹壹下自己的姓名、身份,其後補充壹些有關自己的學歷、工作經歷等情況,大約半分鐘左右就結束了自我介紹,然後望著考官,等待下面的提問。但也有的應試者想把面試的全部內容都壓縮在這幾分鐘裏。要知道面試考官會在下面的面試中間向妳提有關問題的,妳應該給自己也給他人留下這個機會。
3、自我介紹的重要性:通過自我介紹,主動地向面試考官推薦自己,這是面試組成結構的重要內容,同時也是面試測評的重要指標。
4、自我介紹的要點
(1)自我介紹是應以面試的測評為導向。
自我介紹也是壹種說服的手段與藝術,聰明的應試者會以公務員考錄的要求與測試重點而組織自我介紹的內容,妳不僅僅要告訴考官們妳是多麽優秀的人,妳更要告訴考官,妳如何地適合這個工作崗位。而與面試無關的內容,既使是妳引以為榮的優點和長處,妳也要忍痛舍棄,以突出重點。
(2)自我介紹要有充分的信心。
要想讓考官們欣賞妳,妳必須明確地告訴考官們妳具有應考職位必需的能力與素質,而只有妳對此有信心並表現出這種信心後,妳才證明了自己。
應試者在談自己的優點的壹個明智的辦法是:在談到自己的優點時,保持低調。也就是輕描淡寫、語氣平靜,只談事實,別用自己的主觀評論。同時也要註意適可而止,重要的、關鍵的,要談,與面試無關的特長最好別談。另外,談過自己的優點後,也要談自己的缺點,但壹定要強調自己克服這些缺點的願望和努力。
特別指出的是,不要誇大自己。壹方面從應試者的綜合素養表現,考官能夠大體估計應試者的能力;另壹方面,如果考官進壹步追問有關問題,將令“有水份”的應試者下不了臺。
面試中應試者的自我介紹,可以讓考官觀察到簡歷等書面材料以外的內容,如妳對自己的描述與概括能力,妳對自己的綜合評價以及妳的精神風貌等。自信、為人等是其中的重要的潛臺詞,應試者務必註意。