秘書應聘和其它職業同，秘書職業需要妳專業技能，與人打交道靈活大方又失莊重禮貌。如果妳在初次見面時，給對方以良好印象，得體地展示自己才能，那妳成功可能性就大些。 BASIC EXPRESSIONS 基本句型表達
) Is he available now? 他現在時間嗎？
2) I startedjob asjunior secretary. 剛開始這份工作時，我初級秘書。
3) Then what抯reason that promoted youleave Southeast Company? 那什麽原因促使妳離開東南公司呢？
4) Your companythe leading dealerthe importexportcosmetics. 貴公司在化妝品進出口方面最主要經銷商。
5) They抎 also sayamcheerful personwork with don抰 bring my problemswork. 他們也會說和我起工作很愉快——我從把我麻煩帶到工作中。
6) I thrivechallengework wellhigh-stress environments. 我能應付挑戰，而且在高壓力環境中也能工作非常出色。
7) What specific duties wouldperform ifam hired? 如果我被錄用，我具體職責什麽？
8) Our companyan international trade-oriented company. 我們公司面向國際貿易公司。
9) I really need more information aboutjob before we startdiscuss salary. 在討論薪水前,我需要更多解這份工作。
0) Maybe you could tell me whatbudgetedthe position. 或者妳可以告訴我這職位預算報酬多少。 CONVERSATIONS 會話 （A=Applicant I=Interviewer） Dialogue R: Good moring, madam. Canhelp you? A: Good moring.am Sunfang. Yesterday Mr. Smith told mecome forjob interview this morning. Is he available now? R: Yes, hewaitingyouRoom 23. A: Thank you very much. (Sunfangknocking atdoor.) A: Maycome in? I: Come in,please. A: Good moring, Mr. Smith.am Sunfang comingan interview. I: Nicesee you. Takeseat, please. A: Thank you. I: We抳e been looking over your application.see you抳e got several years experiencesecretarial work. What kindwork did you doyour previous job? A: I mainly did typing, filing, answering telephone callssuch routine workthe beginning.startedjob asjunior secretary, but withinyearwas promotedsenior secretarySoutheast Company.drafted business correspondencethe general manager. I: Then what抯reason that promoted youleave Southeast Company? A: Last monthcompany movedGuangzhoufurther development.was reluctantrelocate becauselove Nanjing so much. I: Tell me what you know about our company. A: Your companythe leading dealerthe importexportcosmetics. Also, you havereputationbeinggood companyworkand you arelast year抯 揟op 500 Employers list. I: Tell me three positive qualities your coworkers would usedescribe youyour work style. A: First they抎 sayam very punctual. They抎 also sayamcheerful personwork with don抰 bring my problemswork.tryhavepositive attitude about work. And thirdly, they抎 sayam flexible accept change easily. I: Tell me something about your education. A: graduated from Yangzhou Junior College. Nowam attending evening classesNanjing Radio & TV University three timesweek. My majorInternational Trade. I抳e already passed over halfthe compulsory coursesfive optional courses,expectreceiveB.A. degree next year. I: I see you are an ambitious young lady.wish you can make greater progressthe future. R:早好，夫人，需要我幫忙嗎？ A: 早好，我叫孫芳。昨天史密斯先生通知我今天早來面試，他現在時間嗎？ R: ，他正在23房間等妳。 A: 非常感謝妳。 （孫芳敲門。） A: 我可以進來嗎？ I: 請進。 A: 早好，史密斯先生。我孫芳，來面試。 I: 很高興見到妳。請坐。 A: 謝謝。 I: 我們已經仔細看過妳申請表，我知道妳已經幾年文秘工作經驗。妳以前工作具體做什麽？ A: 開始主要打字、文件歸檔、回電話等日常工作。剛開始工作時我初級秘書，過在年內我被東南公司提升為高級秘書。我為總經理起草商業信件。 I: 那什麽原因促使妳離開東南公司呢？ A: 月公司搬到廣州去發展。我很喜歡南京，想重新安家。 I: 能說說妳對我們公司解嗎？ A: 貴公司在化妝品進出口方面最主要經銷商，而且妳們公司名聲很好，值得為其工作，還妳們公司500名雇主名單。 I: 說說妳同事評價妳為人以及工作方式三積極方面。 A: 首先他們會說我非常守時人。他們也會說和我起工作很愉快——我從把人麻煩帶到工作中。我努力以積極態度來工作。第三，我為人很靈活――我很容易接受變化。 I: 說說妳所受教育吧。 A: 我畢業於揚州專科學校，現在正在南京廣播電視大學夜校，每周去三次，我學專業國際貿易。我已經通過半必修課和5門選修課，望明年拿到文學學士學位。 I: 看得出妳很雄心，祝願妳在將來取得更大進步。
Dialogue 2 I: Tell me about yourselfyour past experience. A: I have worked as an executive secretary5 years, firsttrading companies,nowam working fortrust company.interact well with peers, clients, administratorsbosses.thrivechallengework wellhigh-stress environments. I: How are your typingshorthand skills? A: I can type 00 Chinese wordsminutetake dictationEnglish at 50 wordsminute. I: Can you operate computers skillfully? A: Yes,can.have received some special trainningcomputers. Besidesam good at operating common office machines, such as fax machinesduplicating machines. I: Sometimes we are very busyneedwork overtime. How do you feel about that? A: That抯 all right. But could you tell me how oftenhow many hoursshould work overtime? I: It just depends. If we have important visiting delegations, you havestay with us. It抯 not unusual. A: Mr. Smith, I抎 likeask youquestion. I: OK, please. A: What specific duties wouldperform ifam hired? I: Nothing different fromsecretary抯 common responsibilities. However, you know, our companyan international trade-oriented company, can you handle English paperswrite English correspondence? A: Yes.specializedEnglish secretary studies at collegethat抯 onethe main partsmy present job. I: What are your salary expectations? A: I really need more information aboutjob before we startdiscuss salary. Maybe you could tell me whatbudgetedthe position. I: The starting monthly salary would be ￥2,000, with rises afterhalf year accordingyour competence. A: I think it抯 acceptable andreally likejob. And when canknowdecision? I: We抣l inform youour final decision by early July. Do you have any other questions? A: No. Thank youthe time. I: 說說妳自己和妳過去經歷吧。 A: 我已經做執行秘書五年，開始為家貿易公司工作，現在家信托公司。我和同事、客戶、行政管理員以及老板相處得非常好。我能應付挑戰，而且在高壓力環境中也能工作很出色。 I: 妳打字和速記能力如何？ A: 我能分鐘打00漢字，英語速記分鐘可達50。 I: 妳能熟練操作計算機嗎？ A: 沒問題，我接受過計算機方面特殊培訓，而且我還能熟練操作般辦公設備，比如傳真機和復印機。 I: 時候我們工作很忙，需要加班，妳覺得如何？ A: 沒關系，妳能告訴我加班頻率和時間長度嗎？ I: 這得看情況。如果我們重要訪問代表團，妳必須留在我們身邊，這種情況很正常。 A: 史密斯先生，我想問妳問題。 I: 好，請問吧。 A: 如果我被錄用，我具體職責什麽？ I: 和普通秘書沒什麽區別，但我們公司面向國際貿易，妳能處理英文文件和寫英文信件嗎？ A: 可以，我大學時專門學過英語文秘課程，而且這也我目前工作中主要部分之。 I: 妳期望多少薪水？ A: 在討論薪水前，我需要更多解這份工作，或者妳可以告訴我這職位預算報酬多少。 I: 起薪每月2000元，半年後會根據妳表現增加薪水。 A: 我覺得可以接受，我真喜歡這份工作。我什麽時候能得知結果呢？ I: 我們會在7月初通知妳我們最終決定。妳還別問題嗎？ A: 沒，謝謝妳寶貴時間。
available 空，可與之聯系secretarial 秘書 promote 提升，提拔 junior 初級 senior 高級 draft 起草 reluctant 情願 dealer 經銷商 import 進口 export 出口 punctual 守時 ambitious 雄心 shorthand 速記 dictation 聽寫 oriented 以…為目 duplicating machine 復印機 budget 預算 competence 能力 秘書職主要涉及到職責打字、速記以及熟練掌握辦公設備，所以對各種辦公設備英文表達要正確掌握。主要：打印機（printer）、復印機（duplicating machine）、傳真機（fax machine）、計算機（computer）、打字機（typewriter）、幻燈機（epidiascope）。秘書工作比較繁雜瑣碎，所以要把事情做得條紊和效率，在面試中要特別強調自己很耐心（patient）、細心（careful）、靈活性（flexible）。做秘書，頭腦要清，手腳要勤；點子要精，辦法要靈；胸懷要寬，待業要誠；辦事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。
) Is he available now? 他現在空嗎？ free at liberty 2) Your company抯leading dealerthe importexportcosmetics. chemical products electronic products costume jewellery 貴公司在 化妝品進出口貿易 行業最主要經銷商。 化工產品 電子產品 人造珠寶飾物
3) I have worked as an executive secretary for 5 years. a secretarythe manager a senior secretary a private secretary 我做過五年 執行秘書。 經理秘書 高級秘書 私人秘書
4) What specific duties wouldperform ifam hired? wouldbe responsible wouldbe assigned 如果我被錄用，我具體職責什麽？
5) Maybe you could tell me what is budgeted the position. prearranged allocated 或許妳可以告訴我這職位預算報酬多少。