安排時間的關鍵在於合理匹配時間和任務，讓自己按計劃完成。想要合理安排好自己的學習或工作時間，要做好以下幾件事：
首先是，要知道自己的時間效率，也就是知道自己的做事效率，做好壹件事需要多長時間。知道自己的時間效率，有助於我們更好地制定計劃並完成計劃。具體可以這樣做：①設定半小時、壹小時等時間，看在這段時間內自己能完成多少事；②做事前，先“預估”完成某項任務需要多少時間，然後再和“實際”花費的時間做比較和分析。
其次是，要學會根據重要程度給任務排列順序。先把接下來要完成的任務列出來，然後把重要或緊急的任務排在前面，並把它們用彩色筆或貼上小便簽標記出來，提醒自己。
其三是，要學會排除那些會幹擾妳專心做事的因素。比如手機、電視、遊戲等，這樣妳才可以全神貫註於妳的任務，先將任務完成，然後再安排娛樂。做事的過程中如果雜念太多，要嘗試清理腦子裏的雜念，具體方法比如：①把雜念寫下來，讓思緒落地；②停下來，引導自己的思緒，想壹想正在做的事，轉移註意力，找回狀態。
其四是，提高學習或做事的效率，減少阻力。在學習或做事的過程中，如果方法不當、效率低下，學習、做事嚴重受挫，就會越來越沒興趣，甚至產生討厭的情緒。拿讀書來說，如果速度慢、讀不懂、記不住，那很難有讀書的動力，所以效率也很重要。比如我自己，之前壹個月可能還讀不到壹本書，但通過“精英特速讀記憶訓練”學習掌握了快速閱讀的能力之後（該軟件還可以訓練提高記憶力和註意力），能夠每分鐘閱讀兩三千字，再加上養成了早起讀書的習慣，壹個月能將近閱讀十本書。所以說找到做事的正確方法，提高做事的效率是很重要的。
做好了以上幾件事情，我們基本就能很好地安排自己的學習或工作時間了。剛開始可能還沒有養成習慣，做好計劃之後，可以設立壹個提醒機制，比如貼張小便簽在顯眼處，在手機上設置提醒等等。養成習慣之後，可以直接在腦海裏計劃。