開標準備:1、甲方、代理公司審查各投標人身份(委托書和身份證復印件,12#文出臺後還規定被委托人必須是項目經理或總監,因此還應該有資格證書,不過以後電子開標就用不著了,投標人的經理或總監帶著自己的電子鎖在電腦上壹查即可),組織簽到
2、檢查投標文件的完整性、準確性(是不是此工程的)和密封性(這個可是否決性條款)
3、需要現場提交投標保證金的還要收取投標保證金
註意:到達開標時間後再來點投標人,其文件拒收
開標:1、主持人(壹般為代理公司)宣讀會場秩序
2、招標人講話(壹般沒人講)
3、各投標人上臺檢查所有投標文件密封情況並確認,同時再次提交身份驗證材料由監管部門再次核驗
4、依次開標(可以代理公司宣讀標書或各投標人自己宣讀),同步在招投標系統上記錄
5、打印出記錄的表格由各投標人、甲方、標辦監管人員簽字確認即可散會
註意:各地開標會內容和順序可能有所不同,只要是甲方、投標人、監管人在場並開啟監控的情況下依次開標的,壹般都沒有問題。
所涉及的表格:投標文件遞交表、投標文件復核表、開標簽到表(系統自帶表格)、開標記錄表(系統自帶表格)、會議紀要表(系統自帶表格)