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職場人必須知道的四個職場理論

職場中需要了解的理論呢?比如破窗理論,墨菲定律,刺猬定律...這些理論壹般是擔任壹定管理職務的人感興趣的,而職場普通人覺得與工作無關。下面我整理了四個職場人必須知道的理論知識,供妳參考!

職場人必須知道的四個理論。

1,墨菲定律:堅持原則,不怕鬼敲門。

妳有過這樣的經歷嗎?妳從早上壹直努力工作到中午。快要下班的時候,感覺有點累。妳偶爾會睡個午覺,在網上瀏覽網站,看到壹些搞笑的圖片,但是妳的老板早上從來沒有出現過。恰在此時,我走到妳身後,意味深長地盯著妳看了幾秒鐘。這就是典型的墨菲定律,簡單概括就是:只要有可能,任何壞事都會發生,不管概率有多小。

在這裏,無論吉兇,即使從概率的角度來看,也會發生。也許妳會說,我沒有很多壞習慣。今天,我只是錯過了我的想法。我做了不該做的事,我老板正好看見了。

其實很多導致我們失敗或者勝利者翻船的事情也是壹念之差。但如果死了,往往會在差價上中標。所以,避免墨菲定律,挺過事故的唯壹辦法就是:壹定要堅持個人原則,堅決不做不該做的事;需要做的事情要盡可能完美,千萬不要心存僥幸。即使妳很小心,妳還是犯了錯誤,妳應該積極找出原因。不會再發生了。

2、窗口論:誠實守規矩,不要輕視每壹件小事。

在工作中,我們每天都要面對很多復雜瑣碎的工作,無論是老板的指示,還是我們自己的經驗,我們通常會把註意力放在壹些重要而緊急的事情上,以及壹些相對瑣碎的事情上,這些都可能在工作的過程中被我們有意無意的忽略。在大多數情況下,這可能是對的,但壹些關鍵但瑣碎的事情,壹旦被忽視,可能會造成巨大的損失。

在眾多理論中,有壹種“破窗理論”(也叫破窗效應),大意是即使是最小的犯罪,最終也可能蔓延,導致嚴重的後果。所以在工作中,我們要警惕任何不良習慣,盡早采取措施糾正和預防,不要讓自己的懶惰和不良思想影響工作。

尤其是面對公司的規章制度和操作規範,不要拋棄他們的死板和僵化。它們其實是從很多錯誤和失誤中總結出來的。它們是血的教訓,是經驗的總結和升華。所以,在沒有足夠好的、經過驗證認可的方法來替代它們之前,哪怕不方便,壹切都要循序漸進。

如果妳是壹個立誌上進,想要改變現狀的人,那就要養成實時改正和補救問題的習慣,而不是隨意改變,杜絕任何在陰溝裏翻船的可能。

3.木桶理論:持續改進和加強團隊績效。

這壹理論在管理中被廣泛應用。簡單的解釋就是:判斷壹個木桶的最大盛水能力,不取決於最長的板子,而取決於最短的板子。引申理解就是團隊的整體水平不取決於團隊中最強的人,而取決於最弱的人。

從這個角度來說,作為團隊的壹員,我們應該努力學習,努力縮小與他人的差距,避免成為害群之馬。即使已經是“長板員工”的人也不要太驕傲,因為公司裏的團隊不是壹成不變的,有時候會打亂重組。或許,重組後,“長板”可能會變成“短板”,成為拖累團隊的那壹個。

另外,人和木板最大的區別就是木板不會變長,但是人可以日新月異。如果妳不上進,之前的“短板”可能通過努力超越妳成為“長板”,那麽妳也可能從“長”變成“短”。所以,在壹個團隊中,壹定要鼓勵自己與其他板塊緊密互補,不斷提升自我能力,不要靠自己的才華自大而固步自封。

無論妳是團隊中的長板成員還是短板成員,最重要的是培養團隊合作精神,共同打造壹個“少漏水”和“不漏水”的木桶團隊。

刺猬法則:君子之友,不害眾。

所謂“刺猬法則”,就是在冬天,壹群刺猬凍得瑟瑟發抖,不得不相互依偎取暖。當他們彼此靠近的時候,卻因為受不了對方的長刺而不得不分開。但是當天氣太冷時,它們不得不再次靠近彼此來保暖。在反復的分離中,他們會逐漸找到最佳的距離,讓他們互相依偎取暖,不傷害對方,也不被對方傷害。

把這個規則引入到人際交往中,就是要保持適當的距離,秉持君子之交淡如水的原則。應用到職場人際交往中,它提醒工作者,凡事都要謹慎處理,不能因為喜歡壹個人而過於親近,也不能因為討厭壹個人而過於疏遠。喜歡的人在享受的同時也要保持適當的距離,討厭的人在工作中也要拉近距離,做到以商為本,不以私害公。

管理者要盡量分清公與私,親如手足。在工作的配合上,太近容易引起摩擦,太遠則難以配合,聰明的管理者和職場人都會堅持在工作中與同事、老板、員工保持適當的距離,但又能對對方表現出足夠的關心和照顧。據說,通用電氣公司總裁柊司就是這方面的壹個成功例子。柊司對管理者在工作場所和待遇上的照顧從不吝嗇,但他從不邀請管理者下班後去他家,也從不接受他們的邀請。正是這種保持適度距離的管理,使他不僅受到下屬的尊重,而且有效地激發了團隊的向心力,使通用取得了優異的成績。

工作場所的經典理論

壹些理論運用到職場,會給職場人士帶來深刻的啟示。據說這十大經典職場理論可以讓我們受益終身。

1,蘑菇管理

蘑菇管理是很多組織對待初出茅廬者的壹種管理方法。新手被放在陰暗的角落(被忽視的部門,或者跑腿的),被潑糞(無端的批評,指責,代人受過),任其自生自滅(沒有必要的指導和支持)。

相信很多人都有過這樣的蘑菇經歷,不壹定是壞事,尤其是在壹切都剛剛開始的時候,蘑菇可以消除很多不切實際的幻想,讓我們更貼近現實,看事情更踏實。壹個組織壹般對新員工壹視同仁,從起薪到工作都不會有太大差別。無論妳有多優秀,在開始的時候,妳只能從最簡單的事情開始。對於成長中的年輕人來說,蘑菇的經歷就像蠶繭壹樣,是羽化前必須經歷的壹步。所以,如何高效地走過這段人生,盡可能地從中吸取教訓,走向成熟,樹立良好的值得信賴的個人形象,是每壹個剛剛步入社會的年輕人必須面對的課題。

2.奧卡姆剃刀定律

12世紀,英國奧卡姆的威廉主張唯名論,只承認真正存在的東西,認為那些空洞的普遍性概念毫無用處,應該無情地剃掉。他主張除非必要,否則不要添加實體。這通常被稱為奧卡姆剃刀。

這把剃刀曾經威脅過很多人,被視為異端,威廉本人也因此受到迫害。但是,並沒有損害這把刀的鋒利。相反,歷經數百年,奧卡姆剃刀被歷史磨得越來越快,已經超負荷了原本狹窄的領域,具有廣泛、豐富、深刻的意義。奧卡姆剃刀定律可以進壹步演化為企業管理中的簡單與復雜定律:化繁為簡,化繁為簡。這個規律要求在處理事情的時候,要抓住事情的主要本質,抓住主流,解決最根本的問題,特別是順應自然,不要人為地把事情復雜化,這樣才能把事情處理好。

3.手表定理

手表定理是指壹個人有壹塊手表時可以知道現在是什麽時間,但同時有兩塊手表時卻不能確定。

兩塊表並不能告訴壹個人更準確的時間,但會讓看表的人對準確的時間失去信心。手表定理在企業管理中給了我們壹個非常直觀的啟示,就是同壹個人或同壹組織的管理不能同時采用兩種不同的方法,不能同時制定兩個不同的目標,甚至每個人都不能同時由兩個人指揮,否則企業或個人都會無所適從。

手表定理的另壹個含義是,每個人都不能同時選擇兩個不同的值,否則,妳的行為就會陷入混亂。

4.不值得定律

不值得定律最直觀的說法是,不值得做的事情不值得做好。這個定律足夠簡單,但它的重要性總是被忽視和遺忘。

不值得定律反映了人們的心理。如果壹個人在從事壹件自己認為不值得做的事情時,往往會保持壹種玩世不恭、敷衍了事的態度,這不僅導致成功率低,而且即使成功也沒有太大的成就感。所以對於個人來說,要在多種可供選擇的目標和價值觀中選擇壹種,然後為之奮鬥。只有選擇妳愛的,愛妳選擇的,才能激發我們的鬥誌,才能心安理得。

對於壹個企業或組織來說,需要分析員工的性格特征,合理分配工作。比如,要讓有強烈成就欲望的員工獨自或牽頭完成有壹定風險和難度的工作,並在完成時給予及時的肯定和表揚;讓依戀感強的員工更多的參與到某個群體中壹起工作;讓權力欲望強烈的員工擔任與其能力相稱的主管。同時,要加強員工對企業目標的認同感,讓員工覺得自己的工作是值得的,這樣才能激發他們的積極性。

5.零和博弈原則

零和遊戲是指玩家有輸有贏,壹方贏的正好是另壹方輸的,遊戲總得分永遠為零的遊戲。零和博弈原理之所以被廣泛關註,主要是因為人們在社會的方方面面都能找到與零和博弈類似的情況,而失敗者的辛酸與苦澀往往隱藏在成功者的輝煌背後。20世紀,人類經歷了兩次世界大戰,經濟高速增長,科技進步,全球壹體化,環境汙染日益嚴重,零和博弈的觀念逐漸被共贏的觀念所取代。

人們開始意識到,盈利不壹定建立在傷害他人的基礎上。通過有效的合作,圓滿的結局是可能的。但是,從零和博弈走向共贏,需要各方都有真誠合作的精神和勇氣,不要在合作中耍小聰明,不要總想著占別人便宜,要遵守遊戲規則,否則就不會出現共贏,最終吃虧的還是合作者自己。

6、華盛頓合作法

華盛頓的合作定律說,壹個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人永遠壹事無成。有點類似於我們三個和尚的故事。人與人之間的合作不是簡單的人力相加,而是復雜微妙得多。在這種合作中,假設每個人的能力都是1,那麽10人的合作結果有時遠大於10,有時甚至小於1。因為人不是靜止的物體,而更像是不同方向的能量。互相推動,自然事半功倍。當他們互相矛盾時,他們將壹事無成。在我們傳統的管理理論中,對合作的研究並不多。最直觀的反映就是,現在的管理制度和行為,大部分都致力於減少人力的不必要消耗,而不是用組織來提高人的效率。換句話說,或許可以說,管理的主要目的不是讓每個人都做得更好,而是避免過度的內耗。

7.木桶定律

水桶定律講的是壹個水桶能裝多少水,完全取決於最短的那塊板。

也就是說,任何壹個組織都可能面臨同樣的問題,那就是組織的各個部分往往是參差不齊的,劣等的部分往往決定了整個組織的水平。水桶定律不同於酒和汙水定律。後者討論的是組織中的破壞力,但短板是組織中有用的部分,但比其他部分差。妳不能把它們當作爛蘋果扔掉。實力是相對的,不能被淘汰。問題是妳能容忍這個弱點到什麽程度。如果嚴重到成為阻礙妳工作的瓶頸,妳就要有所作為了。

8.馬太效應

新約馬太福音中有壹個故事:壹個國王出遠門前,給了他的三個仆人每人壹塊銀子,說:“去做生意吧,等我回來再來看我。”

當國王回來時,第壹個仆人說:主人,我已經賺了妳給我的10錠銀子。於是國王賞賜他10座城。第二個仆人報告說,主人,我賺了妳給我的五塊錢。於是國王獎勵他五座城市。第三個仆人報告說:主人,妳給我的1銀子壹直包在手帕裏,我壹直沒拿出來,怕丟了。於是,國王命令把第三個仆人的1塊錢賞給第壹個仆人,說:少的就算是他所有的也要拿走。他有什麽就給他什麽,並告訴他多多益善。這就是馬太效應,反映了當今社會的壹個普遍現象,就是贏家通吃。

對於企業的發展來說,馬太效應告訴我們,要想在某個領域保持優勢,就必須在這個領域快速擴張。當妳成為某個領域的領導者,即使投資回報相同,妳也能比弱勢同行更容易獲得更多的收益。而如果妳沒有在某個領域快速成長的實力,就必須不斷尋找新的發展領域,才能保證更好的回報。

9.彼得原理

每個組織都是由不同的職位、級別或階層組成的,每個人都屬於某個級別。彼得原理是美國學者勞倫斯?在研究了組織中人員晉升的相關現象後,彼得得出壹個結論:在各種組織中,員工總是傾向於被提升到他們不勝任的職位上。

彼得原理有時被稱為向上原理。這種現象在現實生活中無處不在:

某著名教授升任大學校長後,不稱職;壹個優秀的運動員什麽都沒做就被提拔為主管體育的官員。對於壹個組織來說,壹旦有相當壹部分人員被推到不稱職的程度,就會造成組織的人浮於事,效率低下,導致平庸和發展停滯。所以,這就需要改變單純根據貢獻大小決定晉升的企業員工晉升機制。不能因為某個人在某個崗位上幹得好,就推斷這個人壹定能勝任更高的崗位。把壹個員工提拔到壹個不能充分發揮其才能的崗位,不僅是對自己的獎勵,也是對企業的損失。

10,汙水法

酒汙水定律是指把壹勺酒倒進壹桶汙水裏,得到壹桶汙水;如果妳把壹勺汙水倒進壹桶酒裏,妳還是會得到壹桶汙水。

在任何壹個組織裏,幾乎都有那麽幾個難纏的人,他們的目的似乎就是讓事情變得更糟。最糟糕的是,他們就像水果盒裏的爛蘋果。如果不及時處理,它們會迅速蔓延,並損壞水果盒中的其他蘋果。爛蘋果的可怕之處在於其驚人的破壞力。壹個正直能幹的人進入壹個混亂的部門可能會被吞噬,而壹個無德無才的人可以迅速把壹個高效的部門搞得壹團糟。

組織系統往往是脆弱的,建立在相互理解、妥協和包容的基礎上,容易受到侵害和毒害。破壞者能力非凡的另壹個重要原因是破壞永遠比建設容易。壹個熟練的工匠需要時間來精心制作陶瓷,而壹頭驢可以在壹秒鐘內毀掉它們。如果壹個組織裏有這樣的毛驢,即使有再多的能工巧匠,也不會有多少像樣的工作成果。如果妳的組織裏有這樣的驢子,妳應該馬上除掉它。如果妳不能這樣做,妳應該把它綁起來。

工作場所規則

沒有批評的討論

與他人討論的目的是探索解決問題的最佳途徑。如果妳在這個過程中不斷的批評別人,壹直認為自己是對的,根本原因就是妳沒有把對方和自己放在平等的地位上,給予對方很高的尊重。也許潛意識裏,妳認為這是教授和文盲之間的討論。當妳的批評被反駁或者討論無果的時候,妳得到的只有憤怒。

沒有怨恨的寬恕

當壹個人口頭原諒對方時,不管是真是假,都有壹個判斷的方法:真心原諒,即使對方下次犯了同樣的錯誤,他還是會原諒;如果是假的,下次就不會原諒對方了。這是因為假原諒還是包含怨恨的,只是語言上的妥協。有怨恨是因為我們的。

眼睛只盯著對方的錯誤而忽略自己的。真正的原諒,應該是先從自己身上找原因。自己做得不好,怎麽要求別人做得更好?然後扮演愛與慈悲的角色,徹底原諒別人。

毫不猶豫的微笑

世界上最完美的微笑出現在蒙娜麗莎的臉上。當妳看到她,妳就會明白什麽是“毫不猶豫的微笑”。她流露出內心的善良與寧靜,這是靈魂最真實的表達。別人看到這種笑容,心裏也會生出壹種隨之而來的幸福感。微笑是人對美好事物和人最直接的反應。猶豫的話,會帶壹點虛假的成分。為了奉承或敷衍而做出的笑臉,反映了我們內心的壓抑和矛盾。

不求回報地給予

存在主義大師羅洛梅把世間的愛分為幾種,最低的是性和情欲之愛,最高的是不求回報的付出。在現代社會,當我們給對方壹些東西時,我們經常希望他能回贈壹個桃子。即使是戀人之間,“去年情人節我送妳禮物,今年妳也要送我壹個”。人與人之間的關系就像做生意壹樣。如果妳給予,妳就期望得到。拿了就想要更多,卻忘了“愛”應該是沒有什麽可期待的。太陽給了世界相當於每天燃燒7萬億噸煤的熱量,卻從不向我們索取。我們對他人的愛是否應該像這樣突破條件的限制?

毫無疑問。

在做壹件事之前,妳必須知道它是正確的,然後再去做。不對,妳就不做,這是心理不健康的表現。俗話說:“想知道梨的味道,必須自己去嘗。”同樣,做事也是壹樣。做錯了總比不做好。壹味的猶豫和搖擺只能“撣去思想的光輝”。只有過度完美主義或者懦弱的人才會因為無法承受失敗而不斷懷疑。

沒有嘲笑的挑戰

心理學認為,壹般來說,所有的挑戰都是敵對的,就像青春期的虛榮心導致的競爭心理,妳要分清妳我,才會放棄。但是,自我在挑戰時的傲慢,往往會讓人把“嘲諷”作為攻擊對方的武器。在馬斯洛看來,心理健康程度高的人不會這麽做。他們有哲學家的幽默感,把挑戰當成善意的合作,不是為了壓倒和打敗對方,而是互相學習優點,總結得失。他們希望自己能超越對方,對方也能超越自己,在不斷的超越中進步。