冷靜地想壹想，從秘書承擔的基本職能來看，這種說法似乎有壹定道理，但也不是嘲諷。
簡單總結壹下，秘書的作用主要有兩個，壹個是給別人辦事，壹個是給別人寫文章。這個“人”當然是指領導幹部。領導交辦的很多具體任務，基本都是源於這個“雙代”。
代筆和代寫文章有壹個同義詞，古往今來壹直在說，叫“捉刀”。現在與時俱進，也被稱為“槍手”。
《世說新語·容止》中最早提出了捉刀的理論。根據這些資料，安徽人曹操首先提出了“捉刀”的方法。那時候，他已經是“吳偉揮鞭”，成了大漢的宰相，捧著皇帝做群臣。他是壹個非常受人尊敬的人物。
曾經有壹次出使會見匈奴使臣，丞相曹想作秀，拿出壹個大國重臣的架子，來拯救經常在鎮上鬧事的匈奴小國。但是他有心臟病，因為他不夠高大魁梧，害怕匈奴使臣看不起自己，破壞了大國的榮光。
於是他想到了最後壹招，找了壹個帥哥做他的替身。反正匈奴離大漢很遠，誰也不知道是誰。誰是總理？曹操找的替身叫崔琰，長相確實不錯。老曹很滿意，讓他坐在接待室中間，準備接受匈奴人的膜拜。曹操怕崔琰沒有經驗，把事情搞砸了，就更加重視自己，來了壹個現場監工，把自己打扮成服務員，抓了壹把刀，站在紀身後。看似是為崔巖保駕護航，實則是為了堵漏補漏。
準備好後，匈奴使臣前來拜訪，外交禮儀圓滿完成。估計也不用互致問候和禮物了，然後就告別了。
曹操覺得自己導演的戲很精彩，讓崔琰為自己賺足了面子，很有成就感。於是派人去問匈奴使臣，看看他們對“曹丞相”的印象如何。結果匈奴使者是個明眼人的主兒，老老實實地說:那個王維，看起來，聲音高亢，目光明亮，不過如此而已。背後是王巍的那壹刀捕手，真的是氣度不凡，氣勢恢宏而瀟灑，頗有如日中天的氣勢，那才是真正的英雄！曹操聽了，這才明白，自己費盡心機使了這麽壹招“捉刀”，沒想到還是被小匈奴國的使臣識破了，白忙活了壹場！
這就是“抓刀”和“抓刀”的由來，後來成為為人處事的典故。
我們當然明白這個典故的含義，但我深感不解的是，這個故事並沒有說明到底是誰為誰抓的刀。是曹操在替崔琰演戲，還是崔琰在替曹操演戲？要麽就是在互相抓刀，曹操做的是仆人的事，崔琰做的是主人的事。最後無論如何是被刀抓住了，曹操想殺人。不知道匈奴使節跑了沒有，也不知道崔琰有沒有好運氣。
這是代人行事。再來說說代筆。我們看過電視劇《鐵牙銅牙的紀曉嵐》。乾隆皇帝附庸風雅。除了寫壹些浪漫主義詩歌，他還經常請紀曉嵐代筆，有時也請小沈陽寫幾句。這都是笑話。實際上，乾隆使用的“第壹捕刀手”並不是紀曉嵐或小沈陽，而是壹位名叫沈德潛的老臣。
說起這個沈德潛，真是乾隆皇帝提拔的幹部。這個江蘇人是個老秀才，沒什麽才華。太可惜了！直到67歲時，我才遇見甘龍。看到他是誠實和真誠的，並同情他後來的遭遇，皇帝伸出他的仁慈，以鼓勵那些從年齡學習。乾隆七年進士，後任編輯、內閣學士、禮部尚書。因為會寫詩，乾隆經常請他寫鬼信，受到他的青睞。官場上“壹言九鼎”，文壇上“領導相融”。
誰知這位老先生後來有點糊塗了，編輯了壹本《當朝詩集》，收錄了錢和錢的詩。乾隆壹看，大為惱火，說這“兩錢”壹個是“明朝投降”，壹個是“有名的罪人”。收集他們的詩真是荒唐！甘龍狠狠地罵了他壹頓，最後讓老沈曼擺脫了困境，不再追究他的責任。
然而令人意想不到的是，到了晚年，沈德潛在編纂自己的文集時，將代乾隆寫的詩收了起來，這無異於揭穿了乾隆的西洋鏡。等到乾隆看到這本選集的時候，沈德潛已經死了，但是皇帝還是勃然大怒，下令拆掉他的墓碑，劈開他的棺材，戳他的骨頭，最後抄他家完事。沈老先生67歲才出道，最終獲得“天下第壹槍手”的稱號。沒想到會這樣結束，真的很尷尬。這也充分說明，給人“抓刀”是有風險的。
既然自古以來就是如此，說書記難挨刀也不為過。現在不管在哪裏做秘書，如果經常吹噓自己做什麽，寫什麽精彩的演講稿，和某個領導資歷壹樣，誰* * *其實不達標，誰可能和誰不和，誰和誰壹條線上，等等。如果全世界都知道了，那就說明他很有本事。
好在古往今來，這種頭腦不清的人真的不多。上面提到的這些例子很少。說起來，秘書這個工作好像也不好做。那麽，是不是可以得出這樣的結論:做好了就不是人了？不，當然不是。
第壹，領導讓秘書們做事，除了腐敗分子，不會讓我做違法亂紀的事。否則秘書不是人，領導首先就不是人。誰願意把自己的名譽、人生、美好的未來押在不值得的東西上？令老秘欣慰的是，相反，領導幹部經常叮囑秘書要有原則，要守規矩，不要越界，不要亂做事。領導怕書記給自己找麻煩，書記怎麽主動挖坑？如果妳能做好領導經常告訴妳的事情，領導會很高興的。至於其他同誌，看妳辦事能力強，循規蹈矩，再看得起妳也晚了。妳能說妳不好嗎？
二是中央多次要求領導幹部廉潔自律，但也要管好身邊人，重點是家屬子女和秘書。中央知道，有的書記背靠大樹好乘涼，憑借手中的權力辦事，與社會上的不法分子勾結，謀取非法利益。於是，中央給各級領導幹部發了壹個“金箍棒”，要求他們戴在書記頭上。他們不時念著咒語，敲響警鐘，把大聖的功夫留給大臣，而不是回到五行山腳下再狂歡五百年！這種外在的工作環境難道不是對秘書的壹種保護嗎？越是盡職盡責的秘書，越是謹小慎微，社會評價越高。領導能不愛他們嗎？
第三，領導幹部為了培養秘書，總是要求他們多觀察，多思考，多實踐。“看事容易做事難”，他們還得自己動手，提高實際工作能力。領導總是讓秘書多花時間學習，“壹個專家膽大”、“壹個專家不知所措”，為秘書提供了學習和鍛煉的空間和平臺。有的領導還親自給秘書修改文章，傳授辦事經驗，看到進步就表揚，發現錯誤就批評，有時甚至嚴厲批評。秘書在這種基本架構下工作有什麽好擔心的？
第四，不是所有人都能寫材料，只有部分秘書有專長。但是，壹個負責任的領導，總是在培養和提高秘書的寫作能力。經常給秘書布置任務，鼓勵更多的寫作和發表，激發他們的信心。秘書如果會寫，是壹個人成長的基本功。領導不管有沒有被要求“拿刀”都很開心。
同時，有壹個不爭的事實是，現在的領導幹部普遍高學歷，不再靠秘書寫稿。“書記寫對讀對，書記寫錯讀錯”的笑話已經成為歷史。現在很多* * *都是自己做，因為不依賴秘書寫下自己對問題理解的高度，思考的深度，解決問題的力度。相反，很多時候並不是領導讓秘書“拿刀”來代筆，而是秘書們借鑒領導的寫作經驗。至於壹些需要集體討論的重要會議文稿，不壹定要領導同誌親自做，而是領導同誌也把想法、思路、措施交給秘書班子，讓秘書們整理，集體討論修改後，由領導自己做報告。這是壹個公開的程序，沒有任何秘密。領導和秘書沒有禁忌，大家都能完成各自的任務。
第五，就秘書而言，秘書這個崗位是個大學校。只要有心，善解人意，真的是個讀書的好地方。俗話說，師傅領進門，修行在個人。只要個人努力，哪裏都有知識，哪裏都有學習，永無止境。每個秘書的背後，都有壹個主人。都去過西天取經，都經歷了七災八難，修成正果。領導幹部的知識、能力和社會影響力是秘書的無形資產。有這麽好的條件，只要老書記們謙虛謹慎，勤奮好學，思路正確，方法正確，就壹定能把工作做好。如果我們能做到這壹點，我們的領導人會高興，外部世界也會滿意。怎麽可能不是人呢？
像我們這樣的老秘書，上崗時間長了，見過的秘書也多了。有人說“秘書難做”，但沒有說“秘書不是人，做得好就不是人”。看來這只是個玩笑，不可能是真的。
千真萬確:書記不僅是壹個人，更是壹個有能力、有成績、陽光的人！
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74次關於秘書工作的講座
壹、秘書的生活方式10。
1.作為壹個聰明人，妳的形象是怎樣的？
妳的第壹印象非常重要。
和領導談話時要小心
4.秘書的言行禮儀規範
5.妳必須掌握的工作術語
6.秘書如何提高寫作能力？
7.如何提高語言表達能力
8.秘書如何請示匯報工作？
9.秘書與人打交道的方式
10.公務接待禮儀內容有哪些？
二、如何提高即興演講能力10
1.快速提高與人溝通的秘訣
2.如何提高即興演講的能力
3.如何培養良好的口才
4.註意社交和聊天。
5.如何說得更好
6.嘴笨反應慢有法治
7.做壹個靈活誠實的人
8.要求人們說話和做事的技巧
9.我怎樣才能把話說對呢？
如何提高口語表達能力？
三、如何做好8次講座的會務工作
四、公文語言的準確性和規範性8講
五、如何充分發揮公文的表現力。
六、如何組織公文句子群5講
七、電視新聞通稿寫作技巧？5場講座
八、領導講話是如何錘煉的20。