冷靜地想壹想,從秘書承擔的基本職能來看,這種說法似乎有壹定道理,但也不是嘲諷。
簡單總結壹下,秘書的作用主要有兩個,壹個是給別人辦事,壹個是給別人寫文章。這個“人”當然是指領導幹部。領導交辦的很多具體任務,基本都是源於這個“雙代”。
代筆和代寫文章有壹個同義詞,古往今來壹直在說,叫“捉刀”。現在與時俱進,也被稱為“槍手”。
《世說新語·容止》中最早提出了捉刀的理論。根據這些資料,安徽人曹操首先提出了“捉刀”的方法。那時候,他已經是“吳偉揮鞭”,成了大漢的宰相,捧著皇帝做群臣。他是壹個非常受人尊敬的人物。
曾經有壹次出使會見匈奴使臣,丞相曹想作秀,拿出壹個大國重臣的架子,來拯救經常在鎮上鬧事的匈奴小國。但是他有心臟病,因為他不夠高大魁梧,害怕匈奴使臣看不起自己,破壞了大國的榮光。
於是他想到了最後壹招,找了壹個帥哥做他的替身。反正匈奴離大漢很遠,誰也不知道是誰。誰是總理?曹操找的替身叫崔琰,長相確實不錯。老曹很滿意,讓他坐在接待室中間,準備接受匈奴人的膜拜。曹操怕崔琰沒有經驗,把事情搞砸了,就更加重視自己,來了壹個現場監工,把自己打扮成服務員,抓了壹把刀,站在紀身後。看似是為崔巖保駕護航,實則是為了堵漏補漏。
準備好後,匈奴使臣前來拜訪,外交禮儀圓滿完成。估計也不用互致問候和禮物了,然後就告別了。
曹操覺得自己導演的戲很精彩,讓崔琰為自己賺足了面子,很有成就感。於是派人去問匈奴使臣,看看他們對“曹丞相”的印象如何。結果匈奴使者是個明眼人的主兒,老老實實地說:那個王維,看起來,聲音高亢,目光明亮,不過如此而已。背後是王巍的那壹刀捕手,真的是氣度不凡,氣勢恢宏而瀟灑,頗有如日中天的氣勢,那才是真正的英雄!曹操聽了,這才明白,自己費盡心機使了這麽壹招“捉刀”,沒想到還是被小匈奴國的使臣識破了,白忙活了壹場!
這就是“抓刀”和“抓刀”的由來,後來成為為人處事的典故。
我們當然明白這個典故的含義,但我深感不解的是,這個故事並沒有說明到底是誰為誰抓的刀。是曹操在替崔琰演戲,還是崔琰在替曹操演戲?要麽就是在互相抓刀,曹操做的是仆人的事,崔琰做的是主人的事。最後無論如何是被刀抓住了,曹操想殺人。不知道匈奴使節跑了沒有,也不知道崔琰有沒有好運氣。
這是代人行事。再來說說代筆。我們看過電視劇《鐵牙銅牙的紀曉嵐》。乾隆皇帝附庸風雅。除了寫壹些浪漫主義詩歌,他還經常請紀曉嵐代筆,有時也請小沈陽寫幾句。這都是笑話。實際上,乾隆使用的“第壹捕刀手”並不是紀曉嵐或小沈陽,而是壹位名叫沈德潛的老臣。
說起這個沈德潛,真是乾隆皇帝提拔的幹部。這個江蘇人是個老秀才,沒什麽才華。太可惜了!直到67歲時,我才遇見甘龍。看到他是誠實和真誠的,並同情他後來的遭遇,皇帝伸出他的仁慈,以鼓勵那些從年齡學習。乾隆七年進士,後任編輯、內閣學士、禮部尚書。因為會寫詩,乾隆經常請他寫鬼信,受到他的青睞。官場上“壹言九鼎”,文壇上“領導相融”。
誰知這位老先生後來有點糊塗了,編輯了壹本《當朝詩集》,收錄了錢和錢的詩。乾隆壹看,大為惱火,說這“兩錢”壹個是“明朝投降”,壹個是“有名的罪人”。收集他們的詩真是荒唐!甘龍狠狠地罵了他壹頓,最後讓老沈曼擺脫了困境,不再追究他的責任。
然而令人意想不到的是,到了晚年,沈德潛在編纂自己的文集時,將代乾隆寫的詩收了起來,這無異於揭穿了乾隆的西洋鏡。等到乾隆看到這本選集的時候,沈德潛已經死了,但是皇帝還是勃然大怒,下令拆掉他的墓碑,劈開他的棺材,戳他的骨頭,最後抄他家完事。沈老先生67歲才出道,最終獲得“天下第壹槍手”的稱號。沒想到會這樣結束,真的很尷尬。這也充分說明,給人“抓刀”是有風險的。
既然自古以來就是如此,說書記難挨刀也不為過。現在不管在哪裏做秘書,如果經常吹噓自己做什麽,寫什麽精彩的演講稿,和某個領導資歷壹樣,誰* * *其實不達標,誰可能和誰不和,誰和誰壹條線上,等等。如果全世界都知道了,那就說明他很有本事。
好在古往今來,這種頭腦不清的人真的不多。上面提到的這些例子很少。說起來,秘書這個工作好像也不好做。那麽,是不是可以得出這樣的結論:做好了就不是人了?不,當然不是。
第壹,領導讓秘書們做事,除了腐敗分子,不會讓我做違法亂紀的事。否則秘書不是人,領導首先就不是人。誰願意把自己的名譽、人生、美好的未來押在不值得的東西上?令老秘欣慰的是,相反,領導幹部經常叮囑秘書要有原則,要守規矩,不要越界,不要亂做事。領導怕書記給自己找麻煩,書記怎麽主動挖坑?如果妳能做好領導經常告訴妳的事情,領導會很高興的。至於其他同誌,看妳辦事能力強,循規蹈矩,再看得起妳也晚了。妳能說妳不好嗎?
二是中央多次要求領導幹部廉潔自律,但也要管好身邊人,重點是家屬子女和秘書。中央知道,有的書記背靠大樹好乘涼,憑借手中的權力辦事,與社會上的不法分子勾結,謀取非法利益。於是,中央給各級領導幹部發了壹個“金箍棒”,要求他們戴在書記頭上。他們不時念著咒語,敲響警鐘,把大聖的功夫留給大臣,而不是回到五行山腳下再狂歡五百年!這種外在的工作環境難道不是對秘書的壹種保護嗎?越是盡職盡責的秘書,越是謹小慎微,社會評價越高。領導能不愛他們嗎?
第三,領導幹部為了培養秘書,總是要求他們多觀察,多思考,多實踐。“看事容易做事難”,他們還得自己動手,提高實際工作能力。領導總是讓秘書多花時間學習,“壹個專家膽大”、“壹個專家不知所措”,為秘書提供了學習和鍛煉的空間和平臺。有的領導還親自給秘書修改文章,傳授辦事經驗,看到進步就表揚,發現錯誤就批評,有時甚至嚴厲批評。秘書在這種基本架構下工作有什麽好擔心的?
第四,不是所有人都能寫材料,只有部分秘書有專長。但是,壹個負責任的領導,總是在培養和提高秘書的寫作能力。經常給秘書布置任務,鼓勵更多的寫作和發表,激發他們的信心。秘書如果會寫,是壹個人成長的基本功。領導不管有沒有被要求“拿刀”都很開心。
同時,有壹個不爭的事實是,現在的領導幹部普遍高學歷,不再靠秘書寫稿。“書記寫對讀對,書記寫錯讀錯”的笑話已經成為歷史。現在很多* * *都是自己做,因為不依賴秘書寫下自己對問題理解的高度,思考的深度,解決問題的力度。相反,很多時候並不是領導讓秘書“拿刀”來代筆,而是秘書們借鑒領導的寫作經驗。至於壹些需要集體討論的重要會議文稿,不壹定要領導同誌親自做,而是領導同誌也把想法、思路、措施交給秘書班子,讓秘書們整理,集體討論修改後,由領導自己做報告。這是壹個公開的程序,沒有任何秘密。領導和秘書沒有禁忌,大家都能完成各自的任務。
第五,就秘書而言,秘書這個崗位是個大學校。只要有心,善解人意,真的是個讀書的好地方。俗話說,師傅領進門,修行在個人。只要個人努力,哪裏都有知識,哪裏都有學習,永無止境。每個秘書的背後,都有壹個主人。都去過西天取經,都經歷了七災八難,修成正果。領導幹部的知識、能力和社會影響力是秘書的無形資產。有這麽好的條件,只要老書記們謙虛謹慎,勤奮好學,思路正確,方法正確,就壹定能把工作做好。如果我們能做到這壹點,我們的領導人會高興,外部世界也會滿意。怎麽可能不是人呢?
像我們這樣的老秘書,上崗時間長了,見過的秘書也多了。有人說“秘書難做”,但沒有說“秘書不是人,做得好就不是人”。看來這只是個玩笑,不可能是真的。
千真萬確:書記不僅是壹個人,更是壹個有能力、有成績、陽光的人!
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74次關於秘書工作的講座
壹、秘書的生活方式10。
1.作為壹個聰明人,妳的形象是怎樣的?
妳的第壹印象非常重要。
和領導談話時要小心
4.秘書的言行禮儀規範
5.妳必須掌握的工作術語
6.秘書如何提高寫作能力?
7.如何提高語言表達能力
8.秘書如何請示匯報工作?
9.秘書與人打交道的方式
10.公務接待禮儀內容有哪些?
二、如何提高即興演講能力10
1.快速提高與人溝通的秘訣
2.如何提高即興演講的能力
3.如何培養良好的口才
4.註意社交和聊天。
5.如何說得更好
6.嘴笨反應慢有法治
7.做壹個靈活誠實的人
8.要求人們說話和做事的技巧
9.我怎樣才能把話說對呢?
如何提高口語表達能力?
三、如何做好8次講座的會務工作
四、公文語言的準確性和規範性8講
五、如何充分發揮公文的表現力。
六、如何組織公文句子群5講
七、電視新聞通稿寫作技巧?5場講座
八、領導講話是如何錘煉的20。