管理，是從安全、操作、操作權限分配、數據采集系統及其監督實施等方面進行的。管理比技術更重要。再先進的DBMS技術，再好的信息管理系統，管理也跟不上。再好的制度如果沒有實施，m is的強大作用無論如何也發揮不出來，只能帶來浪費。
在數據庫技術中，信息可以由壹個數據系統來表示，或者壹系列數據可以反映信息片段。壹條記錄代表壹個對象的許多屬性。因此，反映信息管理單元的初始化數據和反映許多事物共同屬性的基礎數據是非常重要的。與采用的技術和平時的管理相比，數據的重要性要大很多倍。
信息管理系統(MIS)的價值在於利用現代技術對信息進行快速檢索(條件查詢)，即時統計分析，甚至決策支持。試想，如果信息管理系統中沒有足夠的數據記錄，只是壹個華麗的空洞框架，那麽信息檢索、統計、分析和決策支持的價值根本無從談起。如果數據記錄的準確性、完整性和及時性不高，邏輯錯誤過多，那麽信息檢索、統計、分析和決策支持的結果在意義和價值上都將大打折扣。
管理學中有壹個“99度”理論，通俗點說就是木桶理論或者短板效應。簡而言之，在數據庫系統中，沒有數據或者數據不夠豐富，就沒有數據庫。數據不準確、不及時、不完整，采用國外先進的數據庫技術，制定先進的管理制度，都受到數據短板的制約。對此，稱之為“12點數據”。