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會說話交流嗎?

壹次家長會上,老師突然問家長:

“我們班每天能和孩子交流半小時以上的家長,要舉手。”

刷,刷,掀起壹片。

老師又問:“妳們都知道妳們孩子最好的朋友是誰嗎?他最近有什麽煩心事?他最想做什麽?”

大多數人把手放下。

老師看了家長壹眼,語重心長地說:“說話不壹定代表交流!”"

老師的話頗有深意。雖然溝通是壹個給予或交換信息的過程,但表面上看,它類似於交談,但仔細研究,有許多不同之處。

我們大多數人每天花大部分時間和別人說話,聽別人說話。然而,這並不意味著我們是偉大的溝通者。

好的溝通就像是疏通了心與心之間的管道,互通有無,積極順暢。

現實生活中,我們都喜歡和參加會議的人交流。和他們說話會讓人感覺很舒服,沒有壓力,和他們壹起工作會更有效率,更團結。他們有很強的親和力,會讓人不自覺地更願意說出自己的想法。

他們自己也享受最愉快的人際關系。他們有很強的友誼,浪漫的人際關系和家庭關系,他們能更好地與同事相處。他們是各個公司最受歡迎的員工,也是最容易成功的人!

那麽,怎樣才能成為壹個會溝通的人呢?

書中內容詳實,信息量大,我只摘抄我認為重要的內容與大家分享。有興趣的讀者可以看壹下全書,相信壹定會讓妳受益匪淺。

壹,溝通失敗的原因

我們都知道有兩種交流方式:語言交流和非語言交流。也就是說,除了語言,類似的聲音、個人距離(涉及視覺、嗅覺、觸覺)、肢體語言都是交流的手段。表達形式如此豐富,為什麽交流如此困難?

溝通的目標是讓接受者用發送者的意圖來回答信息。

說起來簡單,實現起來卻不容易。我們每個人的經歷、目標、想法、感受、情緒、態度都不壹樣,這就給良好的溝通造成了障礙。這些障礙的主要原因如下:

物理障礙,情感障礙,語言文化障礙,以及接受者和反饋。

反饋是接收者對信息的反應。發送者依靠反饋來理解接收者如何理解他們的信息。反饋的形式有很多種,由言語(“我知道”、“不知道”)、語氣詞(哼、哦),或者行為(點頭、微笑、揮手)組成。

不奇怪,溝通壹般都很順暢,但是當內在的感受和外在的表達發生沖突時,障礙自然會產生。比如我們因為意見不合和朋友鬧矛盾,但是因為不想影響關系,所以要表現得滿不在乎。這個時候,我們可能會對他的話進行扭曲的解讀,或者對他的問題想不出合適的詞,也想不出連貫的句子。我們的非語言交流信號會暴露我們更多的真實感受。我們的反應會變淡,甚至有點冷漠,更有可能是故意退出壹定的距離...如果出現這種情況,肯定會影響我們的溝通。

所以,開放真誠的態度是溝通順暢的保證。如果有內外沖突,此時壹定要認清並接受自己的真實感受,讓自己回歸理性冷靜的狀態,溝通才能順利進行。否則,通信將立即終止。

2.充分利用非語言交流

回想壹下我們無聊上壹節課的時候。妳經常看妳的手表嗎?妳總是打哈欠嗎?妳的腿總是發抖嗎...

而且,妳同時給兩個人解釋問題的時候,壹個身體前傾,微笑,不斷點頭;另壹個抱著雙臂,微微皺眉,身體後傾。妳覺得哪個會讓妳更想聊?

是的,以上所有的表現都是非語言信號。非語言的暗示比語言能提供更多的信息。尤其是面部表情是心理活動的壹個基本部分,以至於我們需要下大力氣去抑制或者偽裝。正確解讀非語言信號可以幫助我們更多地了解說話的人——他的個性是什麽,他在想什麽,他對此的感受等等。

根據非語言反饋,它可以幫助我們觀察他人的感受。如果我們看到我們說的話引起了負面的感受,那麽我們可以嘗試用不同的方式來表達信息;如果妳覺得妳犯了壹個錯誤,引起了混亂或傷害了某人的感情,妳應該承認錯誤並道歉。這有助於建立信任,避免沖突。因此,善用非語言信號會使我們的交流更加有效。

3.對妳的感覺負責

我們不知道壹天要和多少人交流。我們會把自己最好的壹面展現給不認識的人。對於親近的人,他們表現出很多不耐煩。如果對方做了讓我們不滿的事,責備的話就會脫口而出。“妳怎麽老是這樣!”“妳就不能對我好壹點嗎?”……

這種話比比皆是,給對方留下了壹個信念,妳總是責怪他,覺得他不夠好。或者是他造成了妳自己的問題或者負面情緒。這些都對交流造成了很大的傷害。

戴爾·卡耐基曾經說過:“憤怒是壹只鴿子,它去了就會飛回來!”“指責只會很快,但解決不了任何問題。

所以,想要溝通順暢,壹定要管理好自己的情緒。這是對對方的尊重,也是溝通的前提。

解決辦法很簡單。把“妳”這個詞改成以“我”或“我認為”開頭。比如“妳回家沒給我打電話,讓我擔心。”把重心從“妳”轉向“我”,說明妳開始對自己的感情負責了。沒有責備,有了尊重和理解,溝通自然順暢。

4.做壹個積極的傾聽者

交流是雙向的。當壹方說話時,另壹方需要積極傾聽。

積極傾聽意味著理解並密切關註對方所說的話。

積極傾聽是壹個心理過程,需要三種技巧:鼓勵、傾聽和回應。

1.鼓勵

要成為壹個好的傾聽者,我們必須學會適當地鼓勵對方。只有這樣,我們才能表明我們願意傾聽。而不同的方式可以鼓勵對方用不同的方式繼續思考。

最好的方法是問對方壹個開放性的問題。比如“妳對什麽職業感興趣?”封閉式問題只有壹兩個固定的答案,比如“妳選擇職業了嗎?”對比兩者,我們會發現開放式問題允許多種答案,這顯然會激發說話者的講述欲望。還有像保持沈默,身體前傾,點頭微笑,這些都可以起到同樣的作用。

註意

我們都有過類似的經歷,如果對方不認真聽我們說話,心裏會感到難過和失落。所以,用心傾聽對方,是對對方的尊重,也是溝通順暢的必要條件。當然,專註力不可能壹蹴而就。如果有困難,我們可以在聽的時候把說過的話和以前的經歷聯系起來。如果我們感興趣,我們肯定會更願意傾聽。

另外,聽的時候註意壹個陷阱——不要被我們自己的想法淹沒。因為思考的速度比說話的速度快得多,所以我們常常會在別人說完之前,想自己接下來會說什麽。頭腦壹旦被自己的思想占據,就不會去註意對方在說什麽。想想吧。如果是在說,面對聽者的反應,我們會覺得很不舒服。

回應

也就是給出建設性的反饋。避免評判、批評或弱化說話人的情緒。比如“有什麽大不了的?”還要註意不要把話題引到自己身上,比如“這讓我想起了我的時代”等等,這樣會削弱說話者的說話欲望。

做好應對的關鍵是用好“解讀”和“反思”。解釋是指對信息實質內容的重述,而反思是指對信息情感內容的重述。這兩個體現了妳們互相傾聽,妳們互相接受,互相重視。具體做法是兩者結合,比如“聽起來像是妳感受到了(信息的情感內容),這是因為(信息的實質性內容)”。

當然,要成為溝通大師,妳需要做的遠不止我寫的這些。心理技能、文化素養、人際關系、表達能力、人格魅力……這些都是基本要求。但是,如果妳能做到文中提到的幾點,我相信即使妳做不了大師,至少也可以算是壹個會溝通的人吧!在文章的最後,我送給羅斯福壹句名言:

"成功方程式中最重要的因素之壹是知道如何與人相處。"

-政治家西奧多·羅斯福