首先，課件的主頁要整潔。
主頁是課件在正式上課前等待使用的壹頁。總的來說是歡迎頁面。這裏不需要太多內容，但可以華麗壹點。壹幅精美的山水畫或者壹張符合主題的圖片，壹段簡短的歡迎辭，壹個按鈕，都差不多。為了讓等待過程不至於太無聊，可以把歡迎詞設置為move。另外，因為這是壹個等待的時間，所以最好插入壹段輕音樂或者其他符合主題的音樂。但是設置要完整，這樣音樂才能壹直播放，上課時自動停止。
第二，課件的目錄要簡潔。
課件的目錄就像壹張導向牌，指向觀眾想去的地方，所以壹個完整的目錄至少應該有:標題、導航欄、退出按鈕。
這個頁面最重要的是內容豐富，但是盡量簡潔統壹，最好有壹定的風格。如圖1，2:整體基調比較平和，內容也很豐富，有導航欄，學校地圖和名言警句等。，而且比較簡潔，讓人壹目了然。有些老師的課件雖然有目錄，但是內容比較簡單，有的甚至沒有主題。以圖3為例。雖然目錄結構有特點，但是導航條的形狀和字體各不相同，顏色混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔統壹的角度看，有的色彩鮮艷，造型各異。如圖4所示，目錄中的導航欄使用了各種形式的藝術字符，規格和樣式不壹，布局有點亂。
目錄中還應該有壹個退出按鈕，讓整個課件可以隨時通過目錄退出到結束界面，而不是壹直播放到最後退出。
第三，文字的處理要合理。
壹般課件中文字的內容是必不可少的，有時只需少量作為註解，有時需要大量的文字。在處理文字時，我們應該註意以下幾點:
1，字少的時候可以用比較大的字體，但是不要讓字占滿整個屏幕，留壹定的空間；少的時候可以在空余的地方插入壹些不容易引起註意的圖片或者gif動畫。可以使用“輸入”或“移動”。如圖5:文字布滿屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人壹種壓抑感。
2.單詞多的時候可以考慮“動”的手法，但是要註意①標題壹般不要動。(2)如果文本太長而無法全屏顯示，您必須將文本移出屏幕。③當有圖案作為背景時，可以考慮用兩端相同的圖案覆蓋屏幕的頂部和底部，放在文字的上層，這樣文字的滾動就有了字幕的效果。(4)設置文字移動時，要麽設置為重復移動，要麽設置為文字移動後自動切換到另壹張幻燈片或目錄。不要讓壹個空屏幕只有按鈕。
第四，要註意圖像處理的效果。
在處理圖片內容的時候，可以使用很多技巧和手段。圖片多的時候，可以使用進入、退出或者移動的效果；少的時候可以插入幻燈片，觸發器等效果。但總的來說，要符合課件的主題。如果作為畫面來欣賞，建議采用移動、進入、退出等動態效果的方法。但如果是作為作品介紹，建議插入幻燈片或觸發器。
但無論采用哪種方法，都應註意以下問題:
1，結構布局要合理。當壹個頁面中同時有多個圖片時，圖片之間不能有重疊，盡量對齊，或者按照壹定的規則排列，松緊適度。
2.圖文混排時要註意重點。不要讓陪襯的其他配件篡奪了主人的角色。盡量不要遮住圖案上的文字。如圖6，中間文字遮擋了科學家圖案作為背景，影響整體效果，布局不美觀；如圖7所示，下面的文本行是縮進的，這大大增加了文本的清晰度。如果還是按照原來的順序排列文字，肯定會造成歧義，影響文字的效果。
3.自定義動畫設置應該完成。有些老師在課件中使用移動技術展示圖片，有點像電影。這個想法不錯，很有特色，但是要註意圖片的合理擺放。動作要完整，動作後不能在屏幕上留下半個尾巴；設置自定義動畫時，壹定要註意速度設置不要太快；動作設置要完整，切換到這個頁面最好自動播放。有些圖片通過強調放大後可以收回，不能只做壹半動作，否則其他動作無法進行，甚至會造成死鏈。
註重音樂、視頻和動畫的插入技巧。
將電影插入課件通常有三種方法將電影插入課件:
(1)直接視頻播放這種播放方式是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入幻燈片中，是最簡單直觀的方法。將視頻文件插入幻燈片後，PowerPoint只提供了簡單的【暫停】和【繼續播放】控件，並沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。以下是具體步驟:
1.運行PowerPoint程序，打開幻燈片插入視頻文件。
2.將鼠標移動到菜單欄，點擊“插入”選項，執行打開下拉菜單中的“插入電影文件”命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中，選擇事先準備好的視頻文件，點擊【添加】按鈕，即可將視頻文件插入幻燈片。
4.用鼠標選中視頻文件，移動到合適的位置，然後點擊【播放】按鈕，根據屏幕提示直接播放視頻，或者選擇自動播放模式。
5.在播放的過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口，點擊可以暫停播放視頻。如果想繼續玩，再用鼠標點壹下就行了。
(2)插入播放視頻的控件。這種方法是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然後通過修改控件的屬性來播放視頻。使用這種方式，有多種可選操作按鈕，播放過程完全可以自己控制，更加方便靈活。這種方法適用於PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同壹頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序，打開幻燈片插入視頻文件。
2.將鼠標移動到菜單欄，單擊查看選項，從打開下拉菜單中選擇控件工具箱，然後從下級菜單中選擇[其他控件]按鈕。
3.在隨後打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，然後將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域，畫出壹個大小合適的矩形區域，然後該區域就會自動成為Windows Media Player的播放界面(如圖1所示)。
4.用鼠標選中播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“文件名”設置中輸入要正確插入幻燈片的視頻文件的詳細路徑和文件名。這樣，當幻燈片打開時，可以通過【播放】控制鍵播放指定的視頻。
6.為了更好地將插入的視頻文件與幻燈片組織在壹起，您還可以在屬性設置界面中修改控制條、播放滑動條和視頻屬性條的位置。
7.在播放的過程中，可以通過媒體播放器中的【播放】、【停止】、【暫停】、【調節音量】等按鈕來控制視頻。
③插入對象播放視頻該方法將視頻文件作為對象插入幻燈片。與以上兩種方式不同的是，它可以隨意選擇需要播放的視頻片段，然後播放。實施步驟如下:
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊插入/對象命令，打開插入對象對話框。
2.選擇“新建”選項後，在對應的“對象類型”設置欄中選擇“視頻剪輯”選項，點擊【確定】按鈕(如圖2)。
3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將準備好的視頻文件插入幻燈片。
4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，可以設置視頻播放後是循環播放還是後退播放，點擊【確定】返回視頻屬性設置界面。
5.點擊工具欄中的視頻[In]按鈕和[Out]按鈕，可以重新設置視頻文件的起點和終點，從而達到隨意選擇要播放的視頻片段的目的。
6.用鼠標左鍵點擊設置界面的空白區域，退出視頻設置界面，回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令來檢查視頻的編輯效果。
直接給課件配音。有時候老師需要給課件的內容配音。當然，妳也可以在電教教室錄制成配音文件。但如果經常需要搭配，又覺得麻煩，可以用PowerPoint直接配音。(1)電腦主機後面有很多插座，其中壹個是聲卡上的“line in”，插的是麥克風插頭。[2]點擊PowerPoint菜單欄上的“插入”，下拉菜單中的“電影和聲音”-“錄音”，會出現壹個新的對話框。準備就緒後，點擊紅點錄制按鈕開始錄制，錄制完畢後點擊黑點停止按鈕，預發布確認。然後取壹個文件名(例如，abc)並“確定”完成。(3)在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的圖片動作，點擊“幻燈片放映”-“自定義動畫”打開新的對話框，在“效果”欄打開第壹個下拉菜單，選擇動畫模式，然後打開第二個下拉菜單，選擇剛剛錄制保存的文件名(abc)，最後“確定”完成整個設置。以後每當PowerPoint播放動畫的時候，妳的聲音都會同時播放。
六、按鈕設置要統壹。
課件中，按鈕相當於日常生活中的交通工具，可以用文字、圖片或圖標來設置。
壹般來說，在主目錄中，除了“退出”按鈕外，都是用字符作為按鈕(即導航欄)，而在具體內容中，壹般都是用圖標作為按鈕。設置時要註意:①按鈕的大小和位置要合適。盡量放在底角，不要遮住要表達的主要內容。②按鈕盡量不要引起觀眾的註意，但在必要的時候要讓操作者容易找到，同樣效果的按鈕盡量使用統壹的圖標，否則容易讓人找不到北。
七、整體基調和風格要協調。
壹個優秀課件的整體色調和風格應該是統壹的，主要體現在背景色的處理上，不能花哨雜亂。除非有特殊需要，否則不要改變背景設置的色調或風格。PPT裏有很多模板設計，相信妳在那裏可以找到妳需要的樣式。此外，您可以通過在“背景填充效果雙色漸變”中設置各種漸變來設置您的課件的背景樣式。設置時盡量不要改變基本色，可以用不同的漸變來達到和諧而不單調的目的。
八、設置超鏈接和動作要完整。
壹個完整的課件中有大量的超鏈接和動作。設置好這些鏈接和動畫後，壹定要通過播放來檢查鏈接和動作的正確性，防止出現死鏈或不必要的動作。這是保證壹個課件質量最重要的環節。在設置好鏈接或動作後進行測試，往往能發現壹些看似看不見的問題，否則課件壹旦用於正式場合，就會暴露出各種問題，到時候再修改就來不及了。
制作壹個好的課件不僅需要壹個好的創意，還需要不懈的耐心。畢竟這不是壹些材料的簡單疊加。小問題很多，但足以導致整個課件的失敗。
文本超鏈接的設置使用文本超鏈接的設置。設置超鏈接時，建議設置單詞所在邊框的動作，而不是字體的動作。這樣既可以避免使字下劃線，又可以使字的顏色不受主板的影響。具體操作為選中單詞框，點擊右鍵，選擇"動作設置"，鏈接跳轉到頁面。
為了讓課件的界面不那麽單調，我們有時會在PowerPoint中設置超鏈接來創建菜單，但是很多老師在老師制作的菜單中會遇到以下問題:在幻燈片放映的過程中，如果點擊相應的鏈接，就可以實現菜單功能。但是，如果不小心點擊了鏈接外的區域，PowerPoint會自動播放下壹張幻燈片，讓精心設計的菜單形同虛設。換句話說，這個時候菜單並沒有發揮出應有的作用。這是為什麽呢？其實道理很簡單。在PowerPoint中，默認情況下，切換幻燈片的方式是在單擊鼠標時換頁。解決方法:壹旦找到癥結所在，問題就能迎刃而解。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然後點擊幻燈片放映→幻燈片切換，打開幻燈片切換窗口，去掉“點擊鼠標時”前的√號。以下時間選項使用默認設置，即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在妳點擊菜單欄中相應的鏈接時才會切換。需要註意的是,【返回】按鈕所在的滑塊也要采用相同的設置，避免點擊【返回】按鈕外的區域無法返回主菜單。
利用熱詞超文本鏈接功能進行跳轉，提高交互功能，大部分老師開始制作PowerPoint軟件，幾乎沒有熱鍵，所以沒有交互，幻燈片只能按照原來固定的順序壹張壹張地放映，這讓老師在課堂上顯得很被動。其實熱詞模式是另壹種常用的人機對話形式，巧妙的設置可以讓妳的軟件變得專業。PowerPoint中利用熱詞超文本鏈接的功能實現跳轉，其交互功能也相當不錯，設計起來也不難。(1)熱鍵可以是PowerPoint本身為妳準備的“動作按鈕”中的各種按鈕(菜單欄上的“幻燈片放映”-“動作按鈕”)，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等。妳也可以自己設計任何形狀，任何顏色圖案，任何人物，只要妳覺得滿意就行，比如“主菜單”“返回”。⑵選擇熱鍵(點擊該鍵會使其周圍出現壹個虛線處理框，表示框內內容可以編輯)，從“幻燈片放映”中選擇“動作設置”打開對話框，然後可以選擇“點擊鼠標”或“移動鼠標”來控制熱鍵動作。壹般為了課堂上便於控制，選擇前者。(3)在同壹個對話框中點擊“超鏈接到”，然後打開其下方的下拉菜單。您可以選擇任何幻燈片，電影或聲音作為這個熱鍵的鏈接對象。這個對象可以是這個PowerPoint文件中的幻燈片，也可以是其他文件(如word和Excel)或光盤中的人物、動畫和電影。(4)點擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中，PowerPoint也準備了多種聲音配合“動作”。如果不滿意，可以點擊菜單末尾的“其他聲音”，然後就可以從CD等各種文件中截取妳需要的聲音。如果不滿意，還可以自己配音(詳見下面“也可以直接給課件配音”)。5]點擊“點擊時高亮”增強圖片效果。[6]最後點擊“確定”關閉對話框，妳就完成了壹個交互動作的熱鍵設置。重復(1)-(6)，設置多個交互熱鍵，可以在文件前後、文件內外隨意進退、跳轉、重復顯示、自由書寫。
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