答:寫好壹封信的基本要求是:
思路清晰。寫信是為了與他人交流思想，交換信息，討論事情，協調行動。只有明確的意圖和真誠的態度，別人才能很容易理解和信任自己。特殊信函也要意圖明確，用詞誠懇，盡量避免含糊不清、言不由衷的辭令。
明確陳述。當妳寫信時，妳應該清楚妳所說的壹切，不要拐彎抹角，寫得晦澀難懂。特殊字母應該更清楚。解釋清楚，讓對方充分理解，再做決定。
內容具體。各類信函在描述事物、提出要求、回答問題時，壹定要具體、確切、盡可能詳細。壹些帶有條款的特殊信函要具體明確。
語言恰當。寫信所用的語言和語氣根據不同的對象、用途和內容而有所不同。
2.特殊字母和壹般字母有什麽區別？
答:特殊字母和壹般字母的區別在於:
(1)特殊字母往往有表明性質的標題，有的甚至在標題前的內容上加修飾語。普通信件沒有標題。
(2)特殊信件的收信人的稱謂可以寫在開頭的第壹行，有的可以寫在正文之後的另壹行，有的可以寫在正文中。壹般來說，收信人的地址寫在開頭的第壹行。
(3)許多特殊信件，為了表示謹慎，應在指定地點加蓋公章。壹般信件除了單位寫的，不需要蓋章。
3.中國有哪幾種行政文件？
答:我國行政文件共有十二類，由國務院辦公廳於2014年2月1987發布，10月21993修訂，10月21修訂，10月1994實施。
4.簡述行政公文寫作的基本格式。
答:行政公文格式的要素可以分為三個部分:頭、體、尾。
前綴部分:公文前綴也叫前綴。該部分包括公文格式編碼、份數、密級、緊急程度、公文名稱、公文編號、簽發人等。，位於文檔主頁的頂部。
-文獻格式代碼又稱文獻檢索代碼，是文獻分類的標誌，由9位阿拉伯數字組成，標註在文獻首頁的左上角，用於自動文獻檢索。
-Part number，即文件編號，是指文件總印數中某壹特定文件的序號，位於頁眉的左上角，文件格式代碼的下方，壹般由6位阿拉伯數字代碼組成。當數字小於指定數字時，前面用“0”填充。
——密級，即公文的秘密等級，分為“秘密”和“秘密”三個等級。位於文件標題的左上角，零件號下方。還應該在信封上標明。
——緊急程度，分為“極急”和“特急”，寫在文件左上角，密級以下；還應該在信封上標明。
——公文的名稱，即公文的名稱。它由制定文檔的組織的名稱加上單詞“文檔”組成。機構名稱應采用全稱或規範化簡稱，壹般用紅色大字體印刷在主頁上方中間位置。
-文號，是發文機關安排的文件代碼，位於文件名稱的正下方和中間，包括機關代字、年份、序號三部分；對於沒有前綴的正式文件，文件編號位於標題的右下方。
-簽發人，指審批簽發稿件的機關負責人，壹般用於上傳，與文號在壹行。閱卷時，將文件編號從中間位置移到左邊，右邊寫上簽發人，簽上名字。
在文號下方，標題上方也有壹條橫線，是分隔頭部和寫作部分的紅線。行政文件用紅色橫線標註，黨的文件在紅色橫線中間用紅色五角星標註。
正文部分:也叫正文部分。包括標題、主送機關、正文、附件、簽發機關、成文時間、印章、備註等。
-Title，位於間隔橫線正下方的中央，主送機構上方，字體大於正文，小於文件名。壹個完整的公文標題由三部分組成:發文機關名稱、理由和行文。
——主送機關，即收發機關，是主要接收和承辦公文的機關。頂框寫在標題和正文之間的線的左邊，加壹個冒號。
——正文，是文件的主題和核心部分，位於主送機關的下壹行，第壹句寫在兩個空格內。壹般分為開頭、主體、結尾三個部分。
-附件，是正文的有機組成部分，可分為兩類:壹類是附在正文之後，作為補充說明或確認參考，在正文與簽發機關或撰寫時間之間的左邊空白處寫“附件”或“附件”字樣，後面加冒號，然後註明附件的順序和名稱。另壹種是以正式文件(如命令、通知、報告等)發布的規章制度。)和報送上級機關或批轉(或轉發)下級機關的文件，直接附在正文後面。
-發文機關，即公文的法律作者，位於正文或附件的右下方，正文與附件之間應留有壹定間隙，以便印刷；最後壹個單詞不應與文本中每行右側的最後壹個單詞對齊。壹般為了使其錯落有致，收回四五個字為宜。
-成文時間是指文件形成的時間。寫在簽發機關的下壹行，稍微向右錯開，最後壹個字不要和每行右邊的最後壹個字對齊。壹般收回兩三個字為宜；如無具名簽發機關，則應將成文時間寫在正文的右下方。
——印章，是公文的標誌，應正確、清晰地加蓋簽發機關和時間，不可上壓文字，下壓月份。
-附註，用於說明公文中其他事項無法說明的各種事項，位於成文時間的左下方，帶括號。
文末:包括主題詞、抄送機關、打印標識等。
-主題詞，是表示公文內容、性質和隸屬關系的高度概括和規範的詞語，由名詞或名詞短語構成。在文章結尾的上方，左邊的頂框裏寫著“主題詞”幾個字，後面加冒號，然後從左到右依次排列幾個名詞或名詞短語，字與字之間留壹個空格。
-抄送機關，位於主題詞下方，印刷標記上方，用黑線隔開。在左邊寫下帶有冒號的“抄送”壹詞，然後指定抄送機關。
-打印標記，即打印說明，是指文件的描述性記錄，包括文件打印單位名稱、打印日期和打印份數，位於主題詞或抄送機關之下，用黑線隔開。簽發機關和日期寫在同壹行的左右兩端，行首和行尾各有壹個空白字，上下各有壹條黑線，黑線右下括號內寫簽發總數。
5.簡述調查報告的寫作要求。
答:調查報告的寫作要求是:
——深入調查，全面掌握材料。調查是寫好調查報告的基礎、前提和前提。壹般來說，花在調查研究上的時間比花在寫作上的時間多。全面綜合地、直接間接地、歷史地、現實地、尖銳地、表面地、贊成地、反對地掌握材料，聽取典型事例、統計數字、積極的成功經驗和消極的失敗教訓。同時要註意調查方法和技巧。除召開調查會、個別談話等傳統方法外，應積極運用抽象調查、民意調查、專家論證、計算機技術等現代調查方法。
——認真研究，科學分析材料。調查的目的是研究問題，得出科學結論。因此，要對獲得的材料進行科學的分析和綜合的研究，去粗取精，去偽存真，鑒別真偽，使之科學化、系統化。我們進行分析和研究，必須以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，堅持黨的四項基本原則。正確的指導思想保證了分析研究的正確性和敏銳度。
——確定主題，精心選材。選材越好，原則是圍繞主題，突出主題，實現觀點與材料的統壹。首先，選擇壹個典型案例。材料是否具有典型意義，主要看是否具有代表性，能否有力、貼切、生動地闡述觀點。其次，要提供確切的數據。準確的數字統計可以從定性分析和定量分析的有機結合中揭示事物的本質和規律，增強界定事物本質和特征的準確性和可比性，具有更大的概括力、解釋力和表現力。但是有時候需要用通俗的語言解釋或者講壹些背景材料來突出數字的價值。第三，我們應該使用比較材料。它可以是過去與現在的比較，舊與新的比較，積極與消極的比較，好與壞的比較，成功與失敗的比較等等。第四，布局要合理，材料的標題要安排得當，要簡單、具體、明確。正文分為三個部分:開頭、主體和結尾。開頭要求開門見山，提綱挈領，緊扣主題。根據內容，主題部分壹般有四種寫法。壹是根據事物的性質，將材料的“橫向結構”從幾個方面平行組織起來，也稱“平行結構”；二是按照事物發生發展的先後順序排列材料，分成若幹相互聯系的層次，逐層分析解釋“縱向結構”；三是遵循作者或讀者的認知活動規律，從交易的外部情境入手，逐層深入揭示事物內部關系的“遞進結構”；第四，“綜合結構”是指上述結構相互交織、穿插。結尾要求言簡意賅，直奔主題。
另外，調查報告的語言要準確簡潔，用詞要恰當。不要使用空話、大話、套話，要註意語言的生動、形象。
6.簡述公司章程和規定的書寫要求和註意事項？
答:公司章程的書寫要求:公司章程壹般由標題、通過的會議名稱和日期、正文三部分組成。標題由機關、團體或組織的名稱和所用語言的“章程”組成。通過的會議名稱和日期應在標題下的括號內註明，註明通過本章程的會議名稱和日期，年、月、日應寫清楚。正文的寫法有兩種:內容豐富的章程，有的在前面寫“總綱”作為全文的指揮，然後分章、分條敘述。
有些章程主要由三部分組成:總論部分，著重闡述章程產生的原因、依據、目的和適用範圍，具有序言性質；分則，側重於章程的具體內容；補充規定壹般說明通過、頒布、實施的時間和有關權限。內容相對簡單的公司章程，壹般都是以條款的形式寫的。
寫章程要註意:壹是符合政策法規。第二，內容系統透徹。三是清晰明了。第四，用詞精準簡單。
法規的編寫要求:法規壹般由標題、發布者、時間、正文三部分組成。
正文壹般有兩種寫法:壹種是采用專欄敘述的方法，以目的和依據為第壹條，然後寫法規的具體細則，實施說明放在最後壹條或幾條。二是根據各部分內容之間的邏輯關系，分為總則、分則和附則三部分。
寫法規要註意:壹是符合黨和國家的方針政策，符合憲法和法律；第二，要註意內容，直截了當、直白、清晰、完整，把重點放在應該做什麽和不應該做什麽上，不要多討論和推理；第三，法規使用的語言要簡潔、樸素、莊重，防止重復和歧義，從而更好地體現內容的政治和思想力量。
7.有哪幾種通知？如何寫壹份表彰通報？
答:按內容分，通報分為表揚通報、批評通報、情況通報三種:
根據形式，有直接通知和轉述通知兩種。
在表彰通報的撰寫方法上，正文開頭有前言，簡要陳述通報的背景、依據、內容和決定，有的通報不寫前言。然後描述典型的事實，事實要清晰明了，其次要重點突出，並對其進行適當的評論和分析，在此基礎上做出表揚決定。最後，號召、希望和號召學習的先進事跡要緊緊扣在事實上，不要白說。
8.有哪幾種報告？如何寫專題報告？
答:根據目的和報告要求，報告分為可報告報告和可傳遞報告兩類。根據報告內容，報告分為四種:可報告報告、建議報告、回復報告和提交報告。其中，可報告報告、回復報告和提交報告屬於可報告報告，而建議性報告屬於傳遞性報告。
專題報告寫作，要先對所報道和反映的專題工作進行總結，得出壹般性結論，再進行詳細描述，按照成績(或經驗)、措施(或做法)、存在的不足(或問題)、下壹步措施的順序安排結構。
9.請示什麽時候用？
答:請示壹般用於以下情況:屬於幹部任免、財務開支、基本建設、項目立項、機構調整等必須經上級批準的事項。工作中難以解決，需要上級支持和幫助的事項；工作中遇到新情況、新問題，無規律可循時需要處理的事項；對有關方針、政策和指示不明確，需要上級進壹步澄清的事項；因單位特殊情況，壹時難以執行上級統壹規定，需要靈活處理的；單位有不同意見，不能統壹，工作難以開展，以及需要上級給予裁決的事項，等等。以上各種情況都要事先請示，決不能“先行動”或“邊行動邊行動”或“不行動就行動”。這是壹個組織和紀律問題。
10.字母是什麽？如何寫信？
答:信函按使用範圍和性質可分為談判信函；詢價信、申請信、回復信四種。前三種是書信，也叫詢問信、書信、書信。後者是回復，也叫回復。
信的寫作方法，開頭簡述寫信的原因和目的；主文以陳述事項為主，要寫明協商、詢問、請求的有關事項，內容集中，壹信壹物，提出希望或要求；最後根據是否要回復，使用不同的成語。用詞要謙虛真誠，要誠實得體，不要用客套話和問候語。
11.公文與法律文書的異同。
答:相似性:在公務活動中廣泛使用，都具有很強的政策性、規範性和針對性。
差異:
(1)從作者身份看，公文的法定作者是各級領導機關、單位或其領導；交易文檔的作者可以是特定的職能部門或辦公室人員。
(2)從格式標準看，公文有國家規定的嚴格統壹的法定格式，有嚴格的制作權限、書寫規則和處理程序；而商務公文的格式是約定俗成的格式，不像公文那樣有嚴格的要求，也沒有嚴格規範的制作權限、書寫規則和處理程序。
(3)從實踐來看，公文具有很高的權威性和約束力，其法定作用極其明顯；而交易文件只有參考和指導功能，沒有法定功能。
(4)從行文方向看，公文可以用單獨的文字書寫，用“紅頭文件”直接發表，有固定的行文方向；而商務文件往往借助於某種公文來發表，寫作方向也很靈活。
(5)從表達方式來看，公文以描寫為主，也用敘述和議論；然而，在使用上述三種表達手段的同時，商務文件可以適當地使用描述和其他手段。
12.調查報告的結構是怎樣的？
答:調查報告的結構有四種方式:壹種是將事物按性質分類，從幾個方面平行組織材料，也稱“平行結構”；二是按照事物發生發展的先後順序排列材料，分成若幹相互聯系的層次，逐層分析解釋“縱向結構”；第三，遵循作者或讀者的認知活動規律，從事物的外部情境入手，逐層深入揭示事物的內部“遞進結構”；第四種是同時、交錯、穿插使用上述結構的“綜合結構”。
13.總結正文應該陳述什麽？
答:總結正文中應說明以下內容；
基本情況回顧。開頭寫壹下，簡單描述壹下基本情況，包括過程，背景，效果，收獲。
成績、做法、經驗和體會。這是總結的主要部分。壹般在對基本情況進行全面分析研究後，對取得的成績、主要做法和典型經驗、體會進行詳細闡述。但是有些總結把經驗和做法作為壹部分，重點放在現在的成績單有哪些方面，是怎麽得來的。有的總結，只寫經驗、體會或理由，把成績和做法融為壹體。至於經驗和閱歷，兩者沒有嚴格的區別。往往是寫的時候不寫體驗，寫的時候不寫體驗。
存在的問題和未來的方向。有些總結，在明確成績和經驗後，還要指出存在的問題，說明如何發揚成績，吸取教訓，克服缺點，繼續前進，但這些內容壹般都很簡單。
14.簡報的寫作要求是什麽？
答:簡報的寫作要求是:
壹個必須真實，即內容必須真實準確。通報中反映的人和事不得虛構，也不能只報喜不報憂。當然，綜合歸納、提煉、濃縮、加工是允許的，目的是更準確地反映客觀事物的本來面貌。
第二，要新，就是材料要新，要典型。簡報力求為人們提供新情況、新經驗、新問題。為此，要認真分析，選好角度，善於捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新狀態和發展趨勢，善於找出對上級或同級單位有參考價值、對基層有指導作用的典型材料，用準確生動的語言寫出創新的簡報。
第三，要快，就是要反映快，反映及時。簡報是政府文件中的“輕騎兵”，特別註重時效性。在收集信息、整理材料、編輯分發等方面要有很強的時間意識，要求快寫、快編、快審、快印、快送、快寫。為此，在寫簡報時，壹定要有敏銳的頭腦，有高度的責任感，善於見壹般而察細微之處，善於跟蹤捕捉各種信息，挖掘出領導關心、急需了解的材料或線索。
第四，要簡潔，即文字要簡潔明了。簡報是壹篇“千字文”，要用最少的文字表達最豐富的內容。還要註意選題，壹件壹件報；選材要嚴格，最重要的問題要用最簡潔的語言來說明；版次不要太多。
15.計劃的“三要素”是什麽？
答:計劃的“三要素”是:目標(做什麽)、措施(怎麽做)和步驟(什麽時候完成)。目標(做什麽)，是計劃中要達到的工作目標和任務，也是計劃努力的方向，要寫得清楚具體；措施(怎麽做)，是實施計劃時采取的措施和方法，也是實現計劃的保證，要切實可行；步驟(何時完成)，這是計劃進度的具體安排。也是實現計劃的工作程序和時間安排，要寫的符合實際。
16.簽合同要貫徹什麽原則？
答:簽訂合同應貫徹平等、契約自由、公平、誠實信用、公序良俗(即公序良俗)的原則。
17.經濟合同的壹般條款是什麽？
答:經濟合同的壹般條款包括:當事人的名稱和住所、名稱、數量、質量、價款或者報酬、期限、履行地點和方式、違約責任、解決爭議的方式等。
18.寫規定要註意什麽？
答:撰寫法規應當註意以下幾點:壹是法規具有法律法規性質，撰寫時應當符合黨和國家的方針政策以及憲法和法律；又要從實際出發，實事求是；貫徹民主集中制，充分發揚民主。二是把規定寫好，在內容上註意直截了當、直截了當、清晰完整，重點是該做什麽、不該做什麽，不需要多討論、多講道理。第三，法規使用的語言應當簡潔、明確、樸素、莊重；防止重復和歧義，從而更好地體現內容的政策性和思想性。
19.簡述文號的組成和書寫方法。
答:公文的文號位於文件名稱正下方的中央，包括機關代字、年號、序號。如“上海政府發布？25”是指這是1997年上海市人民政府發布的第25號文件。兩個以上機關聯合發文，只要註明主辦機關的文號即可。
20.簡述公文標題的構成和寫作方法。
答:位於橫線正下方、主送機關上方的公文標題，應當書寫準確、簡潔、清晰。字體大於文本，小於文檔名稱。壹般由簽發機關、理由、語言三部分組成。比如，在公文標題《國務院辦公廳關於印發國家行政機關公文處理辦法的通知》中，“國務院辦公廳”是簽發機關。
21.公文“主送機關”的標註位置及註意事項
答:主送機關，即接收機關，是主要接收和承辦公文的機關。頂框寫在標題和正文之間的線的左邊，加壹個冒號。壹般來說，主送機關，尤其是請示的主送機關，只寫壹個。對於需要同時報送的另壹個或幾個上級機關，可以采用抄送的形式。下列物品可能有壹個或多個主送機關。比如主送機關是響應下級請求的請示機關；但是，上級機關向下級機關發出的壹般文件，有幾個主要的發送機關，甚至包括所有的下級機關。在這種情況下，主送機關往往使用通用術語。
22.簡報標題的起草要求是什麽？
答:標題是簡報的眼睛。擬定的題目要盡量準確、簡潔、新穎、有吸引力，讓人壹看就知道簡報的大致內容。有些還可以加字幕。
23.簡報怎麽寫？
答:對於重要的簡報，往往會寫壹個簡短的說明，解釋編寫這個簡報的原因或目的，以引起讀者的註意。大部分評論是根據單位領導同誌的意見寫的，具有指導性。如有意見，他們會寫“根據XXX同誌的意見，現將此通報轉發如下，供各部門參考”；還有的以提綱形式突出簡報的重點和中心，達到強調和宣傳的目的。註釋寫在表頭部分的區間紅線下；在標題上方，左邊距和右邊距不應與文本齊平。壹般每行要縮進兩三個字。
24.簡報文本的基本寫作。
25.演講中為什麽要註意情、理、物的交融？
答:作為宣傳教育群眾的手段，演講既要以理服人，也要以情服人。但是，道理更抽象，感情更內在。如果直接的推理和抒情太多，內容就容易顯得模糊。因此，說話人要善於借助具體生動的事例或其他感性材料來表達自己的感受，說明道理。
26.演講語言生動性的兩個主要方面是什麽？
答:演講語言的生動性主要表現在:
首先是形象和幽默。這是指運用形象的語言表達抽象的概念和道理，運用諷刺、誇張、雙關等修辭手法增強語言的趣味性，使聽眾在聽演講時不會感到厭煩，在笑聲中受到啟發和教育。
其次是機警和精致。演講要想發人深省，產生激動人心的效果，需要有深刻哲理和警示策略的動人句子，要不時爆發出耀眼的思想閃光。所以在演講稿的寫作中，要善於引用現成的名言警句，或者創造深刻精辟的句子。
27.演講結構的壹般要求。
答:我簡單說壹下演講開頭、中間、結尾的壹般寫作要求。
開頭有人利用戲劇表演的“鎮場”效應要求演講開始是合理的。當然，演講中“作秀”的方式和戲劇中是不壹樣的。它主要依靠語言本身的魅力，或有策略地提出發人深省的問題，或設計引人註目的情境或懸念，從而把聽眾帶入演講者所能展現的世界。
主題。這部分內容主要是反復闡明講話的中心問題，篇幅有限；把問題講清楚，講透徹。所以從結構上來說，這部分內容需要註意組織性和嚴謹性。
結局。比較簡單，總的來說就是用精準有力的語言提出鼓勵和期待，或者用發人深省的語言讓人思考。
28.寫調查報告主體部分的三種方法。
答:根據內容，調查報告的主體部分壹般有三種寫法。壹、根據事情的性質，從幾個方面平行整理材料。這種結構可以使文章清晰、突出。二是把材料按照事情發生發展的先後順序排列，分成幾個相互聯系的層次。每壹層次的分析表明，這種結構可以使文章的脈絡清晰，有助於讀者理解事情的來龍去脈。還有壹種是遵循作者或讀者認知活動的規律，從事物的外部情況入手，壹步步揭示事物的內在聯系。