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吃青蛙——天生的特雷西高效時間管理法則

吃青蛙——天生的特雷西高效時間管理法則

記得看過壹個經典的小故事。

壹個人路過壹個建築工地,問那裏的石匠們在做什麽。三個泥瓦匠有三個沒有答案:

第壹個石匠回答說:“我在謀生。”

第二個石匠回答說:“我正在做全國最好的石匠工作。”

第三個石匠回答說:“我在建壹個講堂。”

雖然看起來是壹個很簡單的問題,但是不同的答案會體現出不同的目標哲學。第壹個石匠說,他的工作是養家糊口。這是壹個短期目標導向的人,只考慮自己的生理需求,沒有大的野心。第二個石匠說,做石匠就是要成為全國最好的石匠。這是典型的有專業思維取向的人。做工作的時候,他只關心工作本身,關心自己想成為什麽樣的人,不管組織要求。第三個石匠的回答道出了目標的真諦,用自己的工作影響組織效率。當他是壹名石匠時,他看到了他的工作和建築之間的關系。

中松壹郎的目標壹致性理論講的是第三種人。他說:當壹個人的目標與組織目標越壹致,他的潛力就越大,就越有發展。如果是妳,妳會怎麽回答這個問題?

關於目標管理,這讓我想起了這兩天剛看完的壹本書,吃那只青蛙:博恩·特蕾西的《高效時間管理法則》。這本書的作者叫博恩·特蕾西(Born Tracy),是世界頂級培訓師,被世界500強企業壹致推崇的績效思想家,C.P.A.E美國演說家最高榮譽獲得者,博恩·特蕾西國際教育集團董事局主席。

他在世界各地培養了超過500萬名專業人士,他的課程連續25年在美國創下空前的銷售記錄。比爾·蓋茨、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都接受過他的領導力管理思維訓練。

在《吃青蛙》壹書中,作者博恩·特蕾西介紹了21種高效的工作規則,克服拖延癥,在最短的時間內完成工作。這本書集合了作者壹生自我管理的智慧,也幫助了很多人在過去的20年裏成功提高了效率。看完這本書,我把這本書的21法則歸納為三個方面:目標管理、時間管理、自我管理。

01目標管理

拿破侖·希爾說過:要想成功,壹個人必須具備這樣的品質:有明確的目標,知道自己想要什麽,並有實現這個目標的強烈願望。

記得看過壹個調查,在同等學歷的人群中,習慣記錄自己明確目標的人比不習慣記錄目標的人更容易成功。

在日常工作中確定自己的目標是非常重要的。每天開始工作前,詳細記錄今天的工作目標,提前做好幾天的任務清單,甚至詳細說明每壹步要做什麽,讓妳在準備中度過的每壹分鐘,都能在妳的工作過程中節省5-10分鐘。這種看似浪費時間的工作,往往能節省更多的時間。

在工作中練習使用ABCDE,也就是根據自己的任務清單,按優先順序安排自己的工作,確保自己先處理最重要、最緊急的工作。在整理任務單的時候,遵循“三大定律”,找出工作中最重要的三件事,最好是妳對公司貢獻最大的三件事。無論如何先做好這三件事,這樣妳才有時間照顧家人,陪伴孩子。

當然,在處理工作的過程中,也可以嘗試使用“奶酪香腸工作法”,將復雜艱巨的大任務分解成許多小部分,分別處理每壹項任務,全心全意做好壹件事,不到100%完成,絕不半途而廢。不要貪心,慢就是快,優秀就是最好。

目標管理不僅要提高效率,還要方向正確。斯蒂芬·柯維曾經說過:“在妳開始攀登成功的階梯之前,妳必須首先確定妳的階梯是在錯誤的方向。”選擇正確的方向是實現目標的根本前提。

02時間管理

每個人壹天只有65,438+0,440分鐘。妳如何對待妳的時間,時間會以同樣的方式回報妳。鄒欣在蕭薔的宣傳中也說過:我們不是在培養習慣或管理時間,而是在選擇自己內心自由的生活方式。所以說到底,所有的時間管理都是我們在追求自己的理想生活。

在處理工作的過程中,每天早上起床壹到半小時,給自己創造壹個完整的時間,提前在公司給自己安排好時間表,用二八定律找出自己最有效率的時間,安排處理最難啃的骨頭。用80%的時間處理20%最重要的工作。

保持緊迫感,每件事都設定壹個期限,杜絕拖延的壞習慣,在有效的時間內高效的完成自己應該做的事情,把自己訓練成壹個能快速成功完成工作的人。

胡適曾經說過壹句話——閑是終身的。在成年人的世界裏,妳工作之余所做的事情才是真正建立核心競爭力的。壹個能做好時間管理的人,就是下班後八小時看書、上課、學習,提升自己的專業技能,而壹個沒有時間管理能力的人,下班後就是沒完沒了的課,沒完沒了的毫無價值的社交聚會。

03自我管理

無意中看到對黃波的采訪,聽到他淡淡地說:“以前在劇組,總會遇到各種人,各種小心機,但現在(我成名了),身邊都是好人,每壹個都是笑臉。”這證明了壹個簡單的道理。當妳強大的時候,全世界都會善待妳。而在妳最弱小的時候,世界上有最惡劣的人,妳也最容易受到不公正的對待。

只有妳強大了,世界才會善待妳。自我管理的本質其實就是自我能力的提升,讓妳在激烈的競爭中站穩腳跟,成為壹個不可替代的人。

自我管理首先要專註於關鍵領域,找出這個領域最不可或缺的技能和能力,然後逐日提升。妳可以用匠人的精神去練習和要求自己,直到熟練掌握和運用這項技能。

其次,為了提升核心競爭力,社會需要專業人才,而不是多面手。妳在自己專業領域的知識和技能越全面,妳開始工作越快,完成任務越早。同時要建立獎懲機制,每次按時完成任務,取得好成績,就給自己壹個小小的獎勵,鼓勵自己繼續努力。相反,沒有完成任務就懲罰自己,比如不買自己喜歡的東西,不出去度假等等。

最後,成年人在自我管理上壹定要抵制各種誘惑。人的大腦設置比較懶,容易忘記。人們總是喜歡做簡單有趣的事情。很多人明明放不下手機,刷不下Tik Tok,看不下微博,但該做的工作卻沒有完成。

對於這個問題,妳可以試試番茄鐘,用手機啟動番茄鐘模式,設置25分鐘,集中精力攻克當前任務。只要妳開始行動,確保100%集中註意力,停止不斷的打擾和分散註意力,不要讓任何事情影響妳正在完成的重要工作。

科比曾經說過,“總有人要贏。為什麽不能是我?”在科比20年的籃球生涯中,他的得分超過了喬丹的籃球生涯。15次入選NBA最佳陣容,11次入選壹線隊。他知道自己熱愛什麽,並成功達到了事業的巔峰。他不認為自己有天賦,而是把自己的成功歸功於“能夠在淩晨四點看到洛杉磯”。高強度的持續訓練,自律精神,百折不撓的精神,成就了壹個傳奇。

妳欣賞的人成功的背後,有妳吃不下的苦。想成為壹個讓人羨慕的人,就要找到自己明確的目標,管理好自己的每壹分鐘時間,然後不管未來如何,堅持下去。

最喜歡的壹句話:但是做好事會給莫問帶來未來。

我是李默