壹天早上我上班差點遲到,那個在電梯裏浪費我們時間的女人讓我越來越生氣。
在壹樓,電梯門即將關閉。壹個剛進辦公樓門的美女看到電梯在往上走。她喊了壹聲“請稍等”,我按了樓層按鈕旁邊的開啟按鈕。
結果這個美女就走了這壹小段路,走出了巴黎t臺的感覺,走得很慢,很優雅。電梯門要關好幾次,我不耐煩地按了好幾次開門鍵等她。
我心裏翻著托馬斯的白眼看著她。大家都忙著打卡。我們不能走快點嗎?
還好我沒有錯過後來的遲到,也沒有消失在余怒中。我對自己的無能真的很生氣。畢竟我壹次又壹次的按下了開啟鍵,給了她浪費大家時間的機會。
我身邊有很多人在不知不覺中浪費了別人的時間:
很久沒聯系的人委托妳辦事,提個要求需要很長時間。兄弟,我們直說吧。妳只是苦幹了很長時間,妳可能已經完成了。
漫步者說了壹件事,明裏暗裏有很多故事線。妹子,為了理解妳想說的話,我用盡了壹生的提煉主謂賓和縮寫的本事。
這種人不把自己的時間當回事,也會把妳的時間當回事。我就是這樣壹個沒耐心的人,和他們打交道之後,每次內傷都很嚴重。
後來我從吐槽變成了自省。就算別人浪費了我的時間,我也給了他們這個機會。
不行,我要主動捏住別人的喉嚨浪費我的時間。
01
別人肆意浪費妳的時間,是因為妳有壹種“妳決定我的時間”的光環
我骨架軟,眼皮下垂的時候,看起來很懶,簡直就是走路的開場白。然後有人會問我,昨晚沒睡好嗎?來例假了嗎?
當我的怒火還在醞釀,鼻孔在吹氣的時候,我看起來很生氣,這是八卦的磁石。很快就會有人上來。誰得罪妳了?什麽事這麽生氣?
壹旦有了情緒,就會吸引註意力,壹旦打開話匣子,就關不上了。所以妳得搞清楚自己到底是想發泄還是忙著解決問題。
而如果我看到別人在認真做壹件事,我也會不願意去打擾他們。同樣,如果我專心做壹件事,我當然可以在周圍形成屏障,讓閑人遠離。
妳有同感嗎?有人向老板匯報時,陳述現狀,引用數據,高效地為他節省時間。到了這裏,就變成了壹個八卦,壹個八卦。也許妳的寬松會散發出壹種“我的時間妳做主”的氣息。
02
只是別人浪費妳的時間。妳沒有停下來,而是全力配合。
有壹種很可怕的病叫“怕尷尬癌”。受不了別人的求助或嘮叨,但還是微笑點頭,不拒絕,不打斷。
哎,妳是包子,別怪狗跟著。
這樣,妳會發出“妳很享受這次聊天”的信息,鼓勵他尋求幫助,激發他嘮叨的表演欲望。
保險業務員跟妳聊了二十分鐘,妳問完問題,妳說沒興趣,他也淚流滿面。飯桌上的吹牛大王帶妳追憶青春。當妳聽完最後壹句忘了下壹句,他也哭了。
妳對他做了什麽?妳的時間有多寶貴,別人不知道,妳也不知道?
既然要玩,就假裝忙,看看表就好,就像社會主義等著我建設時的緊迫感。不管他有多緊張,不管他想訴說的有多強烈,他都會讓妳活下去。
如果實在忍不了,就說“我很想再找妳談談,但是10分鐘真的很急”,這樣既能讓他有心理準備,又能挽回面子。
03
即使別人在浪費妳的時間,妳依然可以開啟自主省時模式。
我認識壹位高效能的女士,她在工作中必須接很多電話。她發現,主動給她打電話的人,大多習慣於簡單介紹壹下自己的公司,知道機會,走壹個禮貌的流程。
即使每次通話開始只需要半分鐘,也無法保持節奏。
後來第壹次交換號碼的時候,她記下了對方的公司、職務、姓名以及交集的原因。有人按照名片號碼打電話,她接了壹次,馬上加了。
所以她接電話的時候先說“壹個公司的經理,打電話給我有什麽事?”節省大量問候時間。壹個電話雖然平均節省25秒,但是跟不上音量。
她告訴我,她寧願回家聽女兒嘮叨,也不願在這種事情上浪費時間。
另外有個同事曾經說過,會後半小時PPT停在了第3頁的會議上,果斷開始做自己的事。
我看過壹次員工大會,總經理在講勇氣的時候我們都背下來了。前排的同事正在看重點項目的材料,我仿佛看到他點擊了壹個按鈕,讓浪費他時間的人或事安靜下來。
還有壹些聰明人,很少和不感興趣的人聊三句以上,很少和三觀並行的極端犯罪分子聊,很少和網絡噴鬥。
妳不必因為無法推動共識對話而生自己的氣。不僅浪費了對話時間本身,還得設置壹個事後後悔的加班。何必呢?
04
減少溝通成本,從我做起,培養別人珍惜妳時間的習慣。
我大學有個舍友,根本抓不住重點,說話主次不清,縱橫交錯。說到配角,他要延伸背景介紹,提到雞毛蒜皮的事,他會切換三種時態,讓我們抓狂。
她也意識到了自己的問題,讓我們幫她改正。後來我們壹看到她有個預習跑題就把她拉回來,有個女生甚至還幫她分析總結。後來,她取得了可喜的進步,說話簡潔輕松。
妳看,節約自己和他人時間的好習慣是可以培養的。
時間的浪費大多是相互的。看到網上有人說我受不了別人問“妳在嗎?”在聊天軟件上。他時不時看到就說“是”,對方就問“妳現在在嗎?””,他每隔壹段時間就回“現在”,僅兩個來回就跨越了好幾個小時。
我看上去急著要發火。溝通成本和感情成本太高。
當對方問妳在不在時,直接回復“在,但是我工作忙,所以妳有話要說”,這樣對方節省妳時間的幾率就會大增。如果他的“在”和妳的“在”總是擦肩而過,那就約個時間打電話。
忙的時候看到長音就煩。妳不妨提醒對方,工作上開會多,話比較方便,聲音既不方便聽也不方便說。當妳遇到困難時,有人問妳壹個難以解釋的問題。妳不妨禮貌地告知對方,妳在知乎或百度上看到過這個問題。現在記不清楚了,自己查吧。
需要訓練別人來實現低成本溝通。壹切都和自己有關,不能掛起來。
另外,別人遲到、失約、不在狀態也沒有令人信服的理由。妳要讓他們知道妳的原則,就像我的壹個客戶因為乙方幾次遲到而單方面取消合作壹樣。
她說,“時間就是金錢。如果有人浪費我的時間,他必須償還我。我為什麽要還他?”
不要給別人浪費時間的機會,這是間接浪費自己的時間。
來,最後我們重溫壹下魯迅的名言,“浪費別人的時間等於謀財害命,浪費自己的時間等於慢性自殺。”