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如果妳不能管理時間,妳就什麽也管理不了。

“如果妳不能管理時間,妳就不能管理任何事情”,這是管理大師德魯克的名言。時間是世界上最稀缺的資源。除非嚴格管理,否則壹事無成。後壹句話雖然刺耳,卻是被實踐反復證實的真理。

時間的價值是什麽?答案會因人而異。我認為時間的價值突出表現在兩個方面:壹是時間的貨幣價值,正如中國古人所說的“壹寸光陰壹寸金”,正如馬克思所說:“可支配的時間本身就是財富。”我們工作的報酬也可以用月、日、分、秒的時間標尺來衡量和計算;第二,時間的機會價值。許多機會對我們來說是轉瞬即逝的。如果我們不能有效地把握時間,我們就會失去千載難逢的機會。所謂“商場如戰場”就是這個道理。勝敗的關鍵在於誰能在最關鍵的時候使出致命的壹劍。

在信息多變、信息無限的今天,我們再來談時間管理,目的無非是改善來自內外部競爭、績效目標考核、客戶高質量需求的壓力。我們不僅要理解時間重要性的概念,還要深刻理解時間管理的內涵,並把時間管理的方法作為日常工作的指南。

時間和效率

有效的時間管理是高效率的基礎,也是事業成功的關鍵。壹個人或壹個團隊能否在事業上取得成功,取決於他們能否管理好自己的時間。目前公司對所有員工實行績效目標考核,目的是要求每個人在規定時間內完成設定的目標。因此,如何在規定的時間內實現更好的效率和性能是壹個非常重要的問題。如果在設定績效目標時忽略了時間管理和時間機制的缺失,結果就是往往無法在規定的時間內完成計劃目標,從而影響自身的考核績效和公司的整體效率。

時間和能力

有效的時間管理不僅僅是概念的掌握,更是壹個人能力的體現。成功的人成功的原因可能很多,但他們的相似之處都是時間管理方面的專家。不善於控制時間的人,往往會覺得時間不夠用。在實際工作中,有些人經常忙忙碌碌,甚至加班加點,但到了績效考核,很少有人能擺上臺面。其中壹個重要原因就是缺乏對時間的控制和規劃能力,導致工作中缺乏優先級。有壹篇有趣的報道《300頭鯨魚猝死》:300頭鯨魚在追逐沙丁魚時不知不覺被困在壹個淺淺的海灣,報道分析:“正是這些小魚導致了‘海洋巨人’的死亡。鯨魚因為追逐蠅頭小利而猝死,為了無足輕重的目標而消耗巨大的力量。”

時間和誠實

守時不僅是壹種美德,也是壹個人誠實和良心的體現。己所不欲,勿施於人。每個人都討厭不守時,但是輪到自己的時候,往往覺得稍微遲到壹點都不值壹提,完全不知道服務員的時間是在浪費。守時看似很小,卻很真實。在發達國家,守時是不成文的慣例。在落後國家,不守時也是不成文的慣例。同理,在註重時間管理的企業,守時壹定是大家共同遵守的慣例。“浪費別人的時間,等於為了錢殺人”,魯迅先生說得好。我們不希望也不允許這樣的“劊子手”存在於企業中。

時間和團隊

時間管理與團隊意識密切相關。有效時間管理的壹個重要原則是不要“以自我為中心”,尤其是在強調合作的企業中。只掃門前雪,不管別人霜降,是不行的。企業的每個部門都像壹個戰鬥兵團。在壹場戰鬥中,任何壹支隊伍在時間上的拖延或冒進,都會影響整體作戰部署的實現。在我們的實際工作中,由於個別部門沒有及時充分考慮到與相關部門的團隊配合,已經產生了不良後果,在以後的工作中應該引以為戒。

時間和文化

形成有效的時間管理習慣有利於企業文化的全面推廣。試想壹下,在壹個企業裏,大家都不把時間當承諾——開會遲到成了慣例,規定的時間無法實現,工資無法按時發放,不按時上班的人無法受到懲罰,那麽這個企業會呈現給人們壹種什麽樣的文化?據統計,香港人的走路頻率是深圳人的5倍,內地人的10倍,體現了香港人的守時文化。在企業管理中,培養這樣的文化是不可能的。

隨著公司上市,強調時間管理並不是大驚小怪。股東對公司在階段時間內業績的預期,股東對公司在階段時間內業績的壓力,上市公司利潤輸送的要求,都要求我們更有效地管理時間。從某種意義上說,對於上市公司來說,時間有時比利潤要求更重要。