2.負責公司機密文件的領取、發送、傳閱和保管，每天下午定時到學院機要室領取，確保傳閱範圍準確、傳遞及時、保管嚴密。收文辦理是壹個相對完整、獨立的事項，主要包括簽收、登記、計劃、申請、分發、流轉、承辦、催辦等環節。其基本要求是準確、及時、安全和保密。
3.負責學院行政公文和會議通知的收發(收到後會迅速轉發給聯絡秘書)，對通訊進行登記，按流程組織流轉和歸檔，建立電子查閱目錄，做好查閱記錄。每季度整理壹次，交檔案員保管。建立辦公件登記簿，領導批示，部門處理意見或處理結果，發出和關閉日期，逐壹登記備案。
公文的收發、分發、傳遞、借閱、傳遞、銷毀要嚴格執行登記制度，大量文件要上交海關，做到環環有手續，文件要分類登記，涉密文件由櫃臺單獨承辦和保管。
4.每天及時登錄學院電子政務平臺4次以上(8: 30、10: 30、14: 30、16: 30)，收到重要信息及時反饋給相關領導。
5.負責“簽報”等公司重要文件的報送，嚴格按照學院相關制度和流程協調處理上報工作。
6、完成領導交辦的其他工作。