說明:對下屬書面報告的意見；說明的文本。
相似之處:閱示和批示是上級領導對下級文件進行的。
區別:閱示是指閱讀和指示，但不需要評論，只需下達指示即可。
批示是批註意見，有文字說明。
詞語的正確使用能對文章意思的準確表達起到積極的作用，所以在使用過程中壹定要註意仔細區分，靈活運用。
詞語的正確使用
第壹，同義詞辨析
要掌握和運用好同義詞，關鍵是要分清同義詞的意義和用法。辨析同義詞是為了使思想感情的表達更加準確細膩，語言表達的效果更加生動形象。
區分同義詞和差異是重點，但區分差異首先需要相同。所謂求同，就是找到壹組同義詞的基本意義，然後在這個基本意義內分析它們的細微差別。
(壹)從詞語的情感色彩來辨別。
色彩是指附在詞義上的某種傾向和情緒；有的是感性的，這叫感情色彩。
根據感情色彩的不同，詞語可以分為三類:褒義詞、貶義詞和中性詞。
1.褒義詞:帶有積極或贊許情緒的詞。如:鼓勵、成就、反抗、聰明、節儉、細心。
3.漢語詞匯:不表示贊揚或責備的詞匯。如:鼓勵，結果，反抗。
(二)從詞語的文體色彩來看。
詞語除了感情色彩，還有莊重幽默、謙虛諷刺、委婉率真、口語典雅等色彩。雖然它們的意義相同或相近，但適用於不同的場合，稱為文體色彩。
主要表現在口語和書面語的區別。口語常用於對話和文學作品中，具有通俗、樸實、生動的風格。書面語具有高雅莊重的風格，多用於莊重的場合和理論文章中。
比如:薦-贊、VIP-客、陪-陪、走-逛、土豆-土豆。這幾組詞語義相同，但文體色彩不同。前者屬於書面語，後者屬於口語，適用於不同的場合。