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有效審計的三個要素

有句話說:“四賞之下必有勇夫。”復試之下呢?復檢之下,要有覺悟,復檢之下,要有落實。?

通過審計提高執行力,我總結了以下三點:

第壹點是要知道怎麽反復做。管理不能有刺激和新鮮感,要反復做,堅持不懈。

我經常跟朋友說,這個世界上最重要的東西都是無味的:米飯有味道嗎,重不重要了嗎?白開水有味道嗎?開水的重量有關系嗎?空氣有味道嗎?它有多重有關系嗎?都沒有什麽味道和刺激,但都很重要。

正是通過反復吸收普通的大米,普通的開水,普通的空氣,我們的生命才得以延續。所以在管理上,不要每天都去嘗試刺激,只做好吃的,給妳新鮮感的事情。我們要不厭其煩地反復做壹件普通的事,要懂得反復做。為什麽要重復?這個世界的本質就是振動,振動就是重復。只有不斷重復,震動的能量才會越來越大。“抓反復,抓反復”是海爾CEO張瑞敏的名言,我們的審計是“查反復,查反復”。“反復檢查”是指審計師應該知道如何反復檢查。“重復檢查”是指因為被檢查的人是重復的,他今天做的事情明天可能就不做了,是重復的。所以,我們只能壹遍又壹遍的重復:妳今天做了,明天沒做,那我今天檢查,明天檢查;如果妳明天做,後天不做,那我後天檢查。

如果審計只是為了東西,就沒必要經常查;但如果是針對人的,就必須經常檢查,因為人的習慣形成和改變需要很長時間。相信時間和頻率的力量。第二點是老板的介入。

在審計過程中,老板和高級管理層的參與非常重要。

審計最重要的作用是發現問題,而不是解決問題。審計部門是情報部門,用情報部門解決問題的管理模式很有問題。

情報部門最重要的是什麽?了解情況。發現問題是審計部門的主要職責,那麽如何解決呢?這個是要分層次說的。

第壹個層面是,審計部門現場解決問題當然是最好的,但要以不對抗為原則。妳堅持原則,如果他不服,不要在現場找他談,否則審核效果差。

第二個層次是各個部門的直接主管出面解決問題。

第三層是企業高層介入。比如副總、廠長要介入解決人的問題。

第四個層次是企業老板要介入。如果遇到非常大的人事沖突,應該交給上司處理。有些老板不是很想鬧事。出了事,他們總會對下面的人說:“妳幫我搞定。”其實,與其讓下屬搞得壹團糟,自己收拾殘局,不如壹開始就自己處理。他給妳搞砸了,把對方搞緊張了,妳又搞不定。所以老板不能偷懶,尤其是在人的問題上,老板要敢於站出來幫助下面解決問題。

審計部門是戰場上的督導組,部隊在戰鬥中有督導員。為什麽英雄經常出現在戰場上?因為他必須向前沖。往前沖就死,往後退就死。有人在背後叫板,拿槍指著他,他想退都不敢退。而他往前沖可能會成為英雄,所以他當然往前沖了。

監督士兵執行紀律是勝利的保證,但是沒有人喜歡監督隊,企業的審計部門也是。壹個企業的審計部門讓人不愉快。如果老板不再喜歡它,審計員就不能工作了。

為什麽很多企業的審計師都做不長?因為沒人喜歡他。對於這種部門,老板應該是痛苦的,因為我們企業的執行力就是靠這樣的部門來提升的。

第三點是要懂得曝光。

審計是企業的探照燈,企業設立審計部門就相當於有了探照燈,可以照亮黑暗,看到問題。審計部門處理問題的方式就是曝光問題。在審計過程中,審計部門要懂得利用墻報、審計日誌、每周審計評比、審計案例分析、每周執行率排名等方式宣傳審計工作。

審計的職責是發現和揭露問題。有的審核員會想,發現問題能怎麽辦?發現問題就幫不了別人!審計人員不能這麽想,但這不關妳的事。妳唯壹要做的就是做壹個照亮他的燈泡,壹個指向他的手電筒,或者探照燈,最好是照明彈,不要把自己當成殺手。為什麽記者被稱為“無冕之王”?因為他們有權曝光。審計最重要的武器就是曝光。不要只把審計當成獎懲,這是審計的誤區。處罰是小動作,曝光是大動作。妳開好案例分析會,把案例分析貼在墻報上,犯錯誤的人就會怕妳。