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如何正確處理客戶投訴

與客戶關系走下坡路的壹個標誌是客戶不抱怨。這是哈佛大學萊維特教授的壹句名言。看來我們有必要重新認識客戶的抱怨。

以前客戶壹旦投訴,運營商會認為是自己找麻煩,添亂,才意識到投訴給運營商帶來的壹些負面影響。但其實這個概念是有偏差的,因為客戶投訴是指品牌的產品或服務沒有達到他們的期望,沒有滿足他們的需求;同時也說明客戶對品牌還是有期待的,希望它能改進產品或者提高服務水平。所以,當客戶向妳抱怨的時候,不要把它當成問題,而是當成天賜良機。抱怨是金。當顧客花費寶貴的時間與我們聯系投訴時,他們也免費為我們提供如何改進服務的信息。所以,客戶的投訴不是麻煩,而是機會和好處。為了消除客戶投訴,lscia模型通常可用於正確有效地處理客戶投訴:

首先,聽(聽)

當客戶對產品或服務提出異議或反映問題時,首先要學會傾聽,傾聽是解決問題的前提。找出問題的本質和事實。切記不要打斷對方的談話。在聽的過程中,不妨多使用壹些提問技巧,比如,發生了什麽?為什麽會這樣?妳是怎麽發現的?這會幫助妳了解事情的真相。在聽客戶抱怨時,不僅要聽他說了什麽,還要註意他的語氣和音量,這有助於妳理解客戶語言背後的內心情緒。同時,妳要通過歸納和復述,確定自己是否真正理解了客戶的問題。

2.分享

如果我們基本了解了問題的本質,為什麽會在這個時候發生,就可以分享了。如妳所言,類似的事情以前也發生在我們身上。無論是產品本身還是使用不當,都不能怪客戶。這樣,客戶會覺得自己受到重視。

三。澄清

根據以上兩種方法,我們已經基本了解了客戶異議的性質和趨勢。這時候就要界定問題,是產品本身的問題還是客戶使用不當的問題?如果是產品本身的問題,應該立即向客戶道歉,盡快為客戶解決;如果客戶使用不當,說明問題的本質,立即幫助客戶解決問題,說明產品的正確使用方法(性能、特點、特性),用鼓勵的話感謝客戶的異議,無論正確與否。必要時給予精神和物質獎勵。

第四,舉例說明(舉例說明)

及時解決問題當然最好,但是有些問題可能比較復雜或者比較特殊,壹般人很難解決。然後不要對客戶做任何承諾,而是誠實的告訴客戶情況有點特殊。我們會盡力幫助客戶找到解決方案,但需要壹點時間,然後我們會同意給壹個回復時間。壹定要按時回答客戶。即使到時候還是不能幫客戶解決問題,也要按時給客戶打電話說明問題的進展,表明自己的努力,約定好再次回復客戶的時間。