(壹)概念和分類
請示“適用於需要上級指示和批準的事項”。
請求的正文壹般分為三部分:①請求的理由。這部分很重要，是請示的基礎和出發點，是得到滿意答復的關鍵。我們必須充分說明原因。②具體事項及說明要求。這部分有什麽就寫什麽，要清晰具體。3結論。壹般用“不行，請指示”之類的話。
(2)寫作要求
1，請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。請示的理由要實事求是，有說服力，不能有假。註意寫作的語言，用詞要謙和得體，壹般不用馬上請、馬上請等詞語。
2、請示壹件事。不要在壹個請求中同時請示幾個不同性質和類別的問題。比如壹個請求中列出了很多不相關的請求，不能對要請求的事項進行優先排序，請求中有壹件事上級不能批準或解決，使得整個請求被擱置，影響了請求的及時回復。
3、忌多頭主送。請示應按機關隸屬關系報送上級主管機關或主管部門，壹般只報壹個主送機關。如多頭主送，容易造成責任不清，相互誘導，或者領導機關審批不壹致。如果縣(市)婦聯給省婦聯寫的批示，也是設區市婦聯知道的，可以抄送給報社。指示不能發給領導個人，也不能抄送下級機關。
4、請示和報告的內容不能混淆。請示和匯報是兩種不同的語言，請示和上級批準；報告適用於向上級匯報工作，反映情況，回答上級的詢問。
(3)請示與匯報的區別請示與匯報的相似之處在於都是上層語言。不同的是:
(1)寫作目的不同。請示需要上級給下級壹個明確的答復；報告根據情況，上級只看不回復。
(2)寫作時間不同。必須事先寫好說明，不允許先行動；報告
報告可根據實際情況隨時撰寫。
(3)寫作內容不同。請示主要是寫急需上級指示的事項；報告只是報告。請求中可能有報告項，但報告不能附有詢問項。在寫作過程中，經常會出現兩種語言混雜，難以區分的情況。有的報告是請示用的，有的報告有批示，有的批示的標題是“關於xxx的報告”，極不規範。
二、報告的寫作要求
(壹)概念和分類
“匯報”適用於向上級匯報工作，反映情況，答復上級。
詢問。"
舉報壹般分為三個部分:壹是舉報原因，即為什麽要寫舉報；二是要報道的事項，以“現報道如下”的轉移語引出報道的事實和問題，這部分要突出重點，點面結合；三是結論，可以根據報告內容的不同來陳述。
報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、征文報告、答復報告和建議報告。
(1)綜合報道。它是下級機關為了使上級機關充分了解下級機關的各方面情況，便於上級機關掌握全局和指導工作而撰寫的公文。綜合報道的主要特點是:報道的情況和問題比較全面，壹般與工作總結相結合。綜合報告的正文壹般包括兩部分:報告的起因和報告的內容。報告的原因是解釋為什麽要寫報告。報告的理由必須集中、概括、簡明。有時候就是幾句話。舉報原因與舉報內容之間的承上啟下的環節往往是“情況匯報如下”。報告的內容是報告的主體。壹般應寫明完成任務、開展工作、處理事情的依據、過程、措施、結果、成績和存在的問題，今後的計劃和安排。在報告正文的末尾，壹般使用“特此報告”壹詞。
(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級匯報某項工作、某個問題，以便上級了解情況，作出指示而寫的公文。專題報道的顯著特點是報道內容專壹。專題報道可分為:反映某項工作。
及其存在的問題，並提出解決問題的專題報告；為總結壹部作品而形成的實證性專題報告；為研究和解決問題或工作而召開的會議的專題報告；如果工作中有錯誤，需要對形成的審查專題報告向上級部門進行審查；對某壹事件或情況的徹底調查，在分析和研究的基礎上形成的調查，特別報告。
各種專題報告的格式基本壹致。由於專題報道的類型不同，文字內容的寫法也不同。壹般來說，專題報告的正文由三部分組成:壹是工作情況，二是存在的問題及其原因，三是解決問題的意見和方法。正文開頭壹般詳細描述新情況的原因、情況、問題作為“依據”，然後以“為”的句子命名主題，再以“現在如下”的句子作為過渡語，轉入副目的部分，提出解決問題的具體措施。
(3)隨文章報道。提交文檔或對象時引用附加的文檔。其範圍
比較清晰，文筆也比較簡單。壹般只對提交的文件和對象進行簡要說明。
(4)對舉報的回復。是壹種被動回答上級詢問的隨機報告。正文開頭壹般引用上級的傳達(或領導的批示、信函)作為“依據”，然後“現報告如下。”指出“意圖主旨”的壹句話，也作為過渡語，轉移到子目的的詳細描述上。在回復報告的最後，常以“以上報告如有不妥，請指示”作為結論。
(五)提案報告。主動提出建議，報請上級批準，是壹種命令式的向上行文。壹旦被批準，就可以作為向下寫發行。正文開頭應逐壹說明本建議的事實依據、理論依據、目的主題、意圖主題，然後用“具體建議如下”的過渡語，列出有“壹、二、三”序號或小標題的事項。提案報告的結論常用“以上報告(提案)如無不妥，請轉發各地方、各部門執行”。
(2)寫作要求
1.重點突出，中心明確，細節恰當。即使在壹份全面的報告中，也應強調幾個問題，並簡要提及其他問題。
2、要有分析，不只是羅列現象，要註重揭示問題的本質，進行分析。
發展趨勢。
3、要註意反映新情況、新問題，即報告內容要有創新，要註意
意思是時間性。
4、內容要真實可靠，實事求是，要壹分為二，報喜不報憂，談成績時要找出差距和不足。
5、註意壹件事，不要攜帶說明，言簡意賅，文字簡練。
三、通知的寫作要求
該通知“適用於下級機關公文的審批，上級機關和不隸屬於下級機關的公文的傳遞，下級機關需要辦理和需要有關單位知曉或者執行的事項的傳遞，人事任免。”
根據內容性質和寫法，通知可分為:①發布行政法規的公告；②轉發下級機關公文的批準通知；③轉發上級機關、本級機關和不隸屬機關函件的轉發通知；④向下級機關發出指示的指令性通知；⑤告知壹般事項的壹般通知；⑤會議通知。其內容壹般由“理由”和“具體事項”組成。“理由”要明確目的；“具體事項”的內容要直截了當、明確具體，有些非常簡短，要用另壹段話來具體說明要求的事項。
通知適用範圍廣，使用頻率高，靈活及時，不受單位級別限制。機關、學校、企業、部隊、群眾團體均可使用。同時，其文筆簡潔、靈活多樣，文風可以不拘壹格。長故事、短故事、大事小事都可以根據需要發布和通知。
四，總結的寫作要求
總結是對前壹階段的社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析和判斷，從理論認識的高度總結經驗教訓，從中總結出壹些規律性的東西，從而明確努力方向，推動和指導今後工作的壹種公文。
分類和作用
1，分類匯總。根據不同的劃分標準，摘要可以分為幾類。
(1)按內容可分為綜合總結(綜合總結)和專題總結(經驗總結)。
(2)按性質可分為工作總結、教學總結和學習總結。
(3)按時間可分為月總結、季總結、年總結。
2.總結的作用。摘要是工作中常用的壹種公文，其作用是特定的。
如下所示:
1，總結是推動工作的重要環節。任何工作，無論是個人還是團體進行，都需要反復的操作和努力。每壹次具體的實踐都有成績和失誤，有經驗和教訓。及時總結，就會及時獲得經驗教訓，提高認識和工作技能。不斷總結，人對客觀事物的認識會越來越深刻，知識面會越來越廣，智慧會越來越高。只有總結，他們的事業才能繼續發展和前進。
2.總結是發現工作規律的重要手段。任何壹種事物都有內在聯系和外在制約，都有自己的發展和運動規律。遵循這些規律，就能順利達到預期目標，否則就會因違反規律而受到懲罰，導致失敗。要發現和發現客觀規律，需要總結。
3.總結是培養和提高工作能力的重要途徑。壹個人的工作能力是指他能否承擔某項工作，執行某項任務。具體有兩個方面:壹是專業知識水平，二是解決和處理實際工作中遇到的問題的能力。在實踐中，這兩者經常混合在壹起，相輔相成。學以致用，在實際工作中處理問題，不斷總結經驗的過程，就是不斷提高工作能力的過程。所以總結是提高工作能力的重要手段。
4.總結是團結群眾、爭取領導支持的好渠道。壹項任務完成後，必須進行總結。總結可以全面深入地回顧和檢查，實事求是地對成績與不足、成功與失敗、經驗與教訓做出正確的評價，讓大家有壹個統壹的認識。這樣才能最大限度地說服和團結群眾。同時，向領導匯報取得的成績、經驗、問題和今後的努力，可以引起領導的重視，贏得領導更大的支持和指導。
(2)格式和內容
摘要包括標題、引言、正文和署名四個部分。
1，標題。標題的寫法有兩種:壹種是類似公文的標題，由“機構名稱+時間+原因+語言”組成，比如，(xx婦聯20xx年度毛巾帽子英雄創建總結)；或者是由“時間十大理由+語言”組成，比如(20xx年度春蕾行動計劃工作總結)；由“十種原因”組成。另壹種是新聞標題，重在總結經驗，由導語、話題、副標題組成。它要求概要的內容和特點得到有效的反映。
2.引言。引言是總結的開始。壹般是概述基本情況，包括概述涉及的時間、地點、機關、背景；總結基本經驗，指出中心思想，引用數據，主要成就或問題等。導語要貼近中心，簡潔有吸引力。
3.文字。正文是總結的主要內容，這部分壹般陳述以下問題:
(1)工作條件。即做了哪些工作，采取了哪些措施、方法和步驟，取得了哪些效果，取得了哪些成績。
(2)經歷和經驗。即工作中有哪些做法是成功的，取得成果的主客觀因素有哪些。這壹部分是總結的重點，在全文中占據主導地位。寫作時要註意重要性和細節性，註意把感性認識上升到理性認識的高度。
(3)問題和教訓。即工作中遇到了哪些問題，給工作帶來了哪些損失和影響。這壹部分著重分析了問題、教訓的存在以及主客觀原因。如果側重於問題的總結，就要把問題和教訓作為重點來寫。
(4)未來的計劃和努力。即針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進措施和提出壹些新的目標，以示決心，展望未來，鼓舞士氣。
4.簽名。摘要簽名包括簽名和日期。代理概要的簽名壹般不放在簽名處，而是寫在標題內或標題下。有些摘要是隨文章發的，所以不署名。個人總結簽名，壹般寫在正文後的右下方。