陳海燕
大數學家華先生寫的《統籌法》幾乎無人不知,是壹篇很好的文章。統籌法是壹種非常好的方法論,在日常生活和工作中非常有用。當然有用不是絕對的,但是如果只是機械的照搬就不好了。我從小學到高中學了很多課文,但是印象很深。整體規劃方法對妳的生活影響很大,比如下班回家做飯吃零食,周日洗衣服擦地等小事。也影響了做工作的時間效率。其間,愛惜時間的思想占主導地位。
如何讓孩子學會合理安排時間,是壹個很重要的問題。學會合理利用時間,不僅是保證孩子身心健康成長的重要條件,也是成人教育的壹項基礎訓練。這種訓練要從幼兒園階段開始。幼兒園的孩子已經學會了昨天、今天、明天、年、月、日,並且隨著年齡的增長,時間觀念不斷增強,但還沒有真正明白“壹寸光陰壹寸金,寸金難買寸光陰”的道理,對時間沒有緊迫感,沒有學會安排和使用時間。所以,家長要幫助孩子克服壹切因為時間觀念淡薄而導致的不良習慣。壹定要強化孩子的時間觀念,培養孩子珍惜時間、守時的良好習慣,重視幫助孩子合理利用時間。
讓孩子從小就有時間觀念,珍惜時間,讓孩子養成雷厲風行的作風,凡事有責任感和緊迫感。學習的時候,能集中註意力,看起來專註,不丟三落四;做事有條不紊,又快又利索,不磨蹭。同時可以讓孩子學會合理安排和控制自己的時間,讓自己的生活過得充實而有意義。
通過具體的例子,讓孩子知道珍惜時間如金的重要性。比如,首先讓孩子認識時鐘,了解時間和生命的關系,知道不能耽誤和浪費時間,要像珍惜黃金壹樣珍惜時間,爭分奪秒。同時,向孩子介紹古今中外名人珍惜時間的名言和故事,讓孩子知道時間的作用和價值,逐漸明白“珍惜時間就是珍惜生命。”
自己以身作則,可以給孩子樹立壹個好的榜樣。這是教育孩子,加強他們珍惜時間意識的有效措施。當然,在以身作則、以身作則的同時,家長要觀察孩子行為的正確性,鼓勵好的行為;不良行為要在明辨是非的前提下讓孩子戒掉。
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幫助妳合理安排工作時間的十大管理技巧。
妳是否有過這樣的經歷:有壹天,妳雄心勃勃的要把自己手裏的東西收拾幹凈,最後卻壹事無成?可能大家都有過這樣的經歷,但在某些人身上尤為明顯。時間管理可以幫助妳有效合理地安排每天、每周甚至每月的時間。對每個人來說,利用這些時間管理技巧來幫助妳規劃時間是非常重要的。相對於其他技能,組織技能是最簡單的。例如,所有的時間管理建議都包含在壹些表格中,在這些表格中,妳需要填寫妳想要完成的任務。對於很多人來說,這是最簡單也是最常見的。當然,有些人很難制作和填寫表格。這是天賦問題,與壹個人的邏輯能力、空間想象力、創造力、抽象思維能力無關。時間管理需要壹些培訓。如果妳沒有為特殊訓練做好準備,妳將不會成為壹個優秀的時間管理者。
下面我給大家介紹壹下我總結的十大時間管理方法。值得註意的是,我並沒有稱之為“最佳方法”。但是,這些方法對我是有幫助的,希望也能幫助到妳。
1.列出每天早上要做的事情。
如果妳不按順序做事,那麽妳的時間管理就不會有效率。每天早上或前壹天晚上,列出壹天要做的事情。這份清單包括商業和個人事務。把它們寫在紙上、練習本上、PDA上或其他東西上。在壹天的工作過程中,妳應該經常查閱它。例如,在會議前十分鐘看看妳的記錄。如果還有郵件要發,可以利用這個空檔完成任務。當妳記錄完上面的壹切,妳最好再檢查壹遍。如果妳和我有同樣的感受,那麽妳會在完成工作後,通過檢查每壹個項目,產生壹種滿足感。
2.寫下妳單子上的下壹項工作。
完成妳開始計劃的工作後,在妳的每日清單上寫下妳下壹步想做的事情。如果妳的清單已經滿了,或者壹項工作可以第二天完成,那麽妳可以把它算作明天或後天的工作計劃。妳想知道為什麽有些人告訴妳他們要去做壹件事,卻沒有完成嗎?這是因為他們沒有記錄這些東西。如果我是經理,我不會壹直告訴我的員工我們需要做什麽。我從不相信他們的記憶。如果他們沒帶紙和筆,我就借給他們,讓他們記錄要完成的工作和時限。
3.重新安排壹天未完成的工作。
現在妳有了壹個每天的工作計劃,妳增加了當天要完成的新任務。那麽,在壹天結束的時候,那些未完成的工作項目會怎麽處理呢?妳可以選擇把它們推遲到第二天,添加到妳明天的工作日程中。但是,希望妳不要成為壹個拖延者,每天總會有做不完的事情,這樣每天的任務清單就會比前壹天大。如果真的很重要,沒問題,第二天完成。如果不是那麽重要,妳可以跟有關的人解釋清楚,妳為什麽沒有完成。
4.記住妳應該去的約會
使用您的待辦事項列表來幫助您記住約會,包括與同事和朋友的約會。根據我的經驗,忙於工作的人錯過約會的次數比他們準時赴約的次數還多。如果妳不能清楚地記得是否所有的事情都做了,妳必須寫下來,並借助時間管理方法確保按時完成。如果實在有事不能赴約,可以提前給約會對象打電話。
5.做壹個表格,記錄下這個月和下個月的工作重點。
據我所知,許多人開始為每天制定工作計劃。那麽有多少人會在更高的層面上規劃自己這個月和下個月需要做的事情呢?除非妳從事的是交易工作,否則在日程表上永遠是短期任務。妳往往每個月底做壹個總結,月初開始重新安排規劃。列出壹個月的工作計劃是時間管理中的壹種高級方法。同樣,妳在這個表格中包含的必須是妳必須完成的工作。每個月初,把上個月沒有完成但這個月必須完成的工作添加到列表中。
6.寫下未來某個時間要完成的工作。
妳的待辦事項清單會不由自主地提醒妳在未來的某個時間完成要做的工作。比如,妳告訴妳的同事,妳將和他壹起在兩個月後完成壹項工作。這時候妳就需要壹種方法來記住這壹點,在未來的某個時間提醒妳。我壹般用電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實保險起見,可以用多種提醒方式,壹旦壹種不起作用,另壹種就會提醒妳。
7.保持桌面整潔。
我從來不相信壹個把工作環境搞得亂七八糟的人會是壹個優秀的時間管理者。同理,壹個人的臥室或者辦公室亂七八糟,他也不會是壹個好的時間管理者。因為壹個好的時間管理者是不會花很長時間在壹堆亂七八糟的文檔中尋找所需資料的。
8.把做所有事情需要的文件和資料放在壹個固定的地方。
隨著時間的推移,妳可能會完成許多任務,所以妳應該註意保持壹切有序和完整。我壹般會把和某件事相關的東西都放在壹起,需要的時候找起來很方便。當我徹底完成壹項工作後,我會把這些東西集體搬到另壹個地方(見方法9)。
9.清理不必要的文件和資料。
也許妳會感到驚訝。在過去的十年裏,我只有壹個文件抽屜,我所有的工作文件都放在那裏。我總是把新用過的工作文件放在抽屜的前面。當抽屜滿了,我會清理抽屜後面的文件。換句話說,我總是保留壹抽屜的文件,總量不會超過這個範圍。有些人會把所有的文件都留著,這些看不完的文件資料最終會變成無人問津的廢紙,很多文件可能不會再被使用。我這裏說的文件不包括妳的工作手冊或者必要的參考資料,而是用來積累的。當然,有時候,我會尋找用過的文件。雖然它們已經被我清理過了,但我會壹直把原件保存在電腦裏。
10.定期備份和清理電腦
我對存儲在計算機中的文件的處理與上面提到的類似。我猜測,妳保存在電腦裏的打印文檔,95%可能還在妳手裏三個月。我定期將文件備份到光盤上,並立即刪除機器中不再需要的文件。