無論國企還是私企,作為領導班子成員的正副,由於職位不同,責任、權利、義務也不同。校長負責工作和法律,副職只負責工作。他們在工作關系和利益上有很強的相關性和互補性。最難擔當的是副職,這是壹個很大的謎團。副職是各類組織的骨幹,具有領導和下屬的雙重身份。
在“上推下壓”的三明治環境中,如何營造良好的工作環境,讓自己在關鍵時刻能夠遊刃有余、脫穎而出,是每壹個“二把手”都必須面對的課題。所以,作為副手,壹定要意識到“二把手”的玄機,謹防危機,當然也不能失去晉升的機會。比起全職工作,“二把手”要處處小心。要掌握當副手的“秘訣”,就要好好學習。怎麽學習?去哪裏學習?
“孫子兵法。《求功篇》說:“欲同者勝。”這意味著,如果我們結合在壹起,有共同的願望,履行我們的職責,我們將更加有效,並將贏得每壹場戰鬥。孫子兵法如此,企業管理也是如此。
國有中小企業中的副職是壹個比較困難的職位。針對副職的處境,有這麽幾句話,形象地道出了無奈和尷尬。“沒什麽,不夠意思。工作太多。妳什麽意思?少做,意。”在實際工作過程中,不能說100%的副職都處於這樣的困境,但肯定不少,可見副職問題早已成為壹個突出問題。那麽副職問題是壹個什麽樣的問題呢?為了理解這個問題,我們需要看看副手的狀態。
1,責任不確定
主要指兩個方面。第壹,沒有明確規定副手應該如何定位,有多大的權限,有多大的責任,或者說沒有系統明確的明文規定。這為最高領導人行使自由裁量權提供了法律空間。雖然從組織上來說,副職幹部有時會被列入考核對象,但都是紅頭文件,可以說沒有什麽實際意義。
2、能量低
在國企能量低職位高不是什麽新鮮事。其實即使在私企,也難免會出現這種情況。低能的人之所以能成為高管,根本原因在於中國獨特的文化和制度。如果進壹步分析無非是背景深厚,和高層有特殊交情,資歷老,刺頭多。其實壹句話就能概括,壹切為了和諧。
3、難做
最近看了壹本關於健康的書,裏面有壹段話,大意是二把手總想做事,但是他的想法總是被壹把手噎著所以很委屈,病了很久。妳說這個二把手有多可悲。代表委員的難處,不完全是因為壹把手的打壓,更是因為他們獨特的生活環境。那麽多副軍官是勇敢的,他們會自覺維護“特權”,讓妳知難而退。
先進企業在副職設置上有哪些經驗可以借鑒?據說華爾街大佬對副手有壹個標準:“妳要站得比他高,但要彎腰行動,讓別人看不出妳比他高。”外企的管理架構比較規範清晰,部門負責人下面很少有副職,每個經理只對上級負責。即使名義上是副職,比如“副總經理”,實際上也只是某個職能部門或某項業務的責任承擔者,並不是作為整體的“副職”負責人,壹些外企設置副職也是為了培養和儲備人才。
從壹般企業的組織形式來看,基本可以分為職能型組織結構、項目型組織結構和矩陣式組織結構三種。不同的組織形式各有利弊,但有壹點是共同的,就是有明確的責任人,不會出現兩個責任人。所以企業要盡量少設副職。外企的副職有壹個明顯的特點——實職,副職需要獨立承擔業績目標。譚小芳老師建議,在企業的中層和基層,不要有副職,組織架構要扁平化,這樣有利於快速決策,在落實和執行決策時能保持高度的壹致性。
企業管理有這樣的趨勢嗎?所以我做了壹些普查:目前壹些成長型企業需要快速反應和決策,生存壓力大,所以組織形式簡單,幾乎沒有副手。但隨著公司的壯大,機構不斷“臃腫”,大企業病、官僚主義產生,副職逐漸增多。
壹項調查顯示,上世紀70年代的世界500強企業中,有近三分之二現在已經從榜單上消失。2001哈佛大學調查了上百家美國公司,希望找出明星企業失敗的根本原因。研究發現,管理慣性是這些企業失敗的最重要原因,包括公司的組織形式。因此,企業必須不斷及時轉變管理流程和組織形式,以適應市場的需求和變化,副職的減少也是這種形勢下的需求。然而,人大代表的減少並非壹日之功。那麽,作為壹個副經理,如何做好副職工作,爭取轉正或者升職呢?什麽樣的副手受歡迎?很多企業,副職總是比專職多。當好人大代表要特別註意哪些問題?
1,提高戰略預見和發展能力
戰略預見,又稱戰略思維的預見能力。預見能力包括預見意識、預見方法、預見知識和預見經驗。提高戰略思維能力,重要的是掌握前瞻方法。預測方法有很多種,每種方法都有自己的作用,需要根據不同的情況靈活運用。提高副職戰略預見能力的壹個關鍵因素是把握不確定性。未來是確定性和不確定性的統壹,社會系統中的不確定性是造成復雜局面的重要原因。如果對不確定性有很強的把握,對戰略遠見有很大的幫助。
2、科學決策能力
各級領導幹部包括副職領導的主要職責之壹就是決策。決策正確與否,對壹個單位的建設和發展起著至關重要的作用。因此,不斷提高各級領導幹部的科學決策水平和能力,是加強幹部隊伍建設的根本問題。對於副職來說,要想做出正確的決策,就必須使自己的主觀正確地反映客觀現實及其規律性,這樣才能做到主客觀壹致。這就要求我們從實際出發,通過科學的調查研究,正確認識和掌握客觀事物的規律性,並以此為基礎制定政策和工作計劃;領導決策失誤,不僅浪費財力、人力、物力,而且極大地挫傷了群眾的積極性。這就要求領導幹部在決策時要慎重行事。
3.組織協調能力
組織協調能力是領導幹部尤其是副職領導必備的基本能力。組織和協調影響到壹個單位的所有部門、所有員工和所有活動。沒有組織協調,就會造成他們之間的關系緊張,會造成人力、財力、物力、時間的極大浪費。因此,要使下屬部門和廣大職工思想統壹,實現共同的目標,副職必須當好“指揮員”,做好協調工作,這主要應由副職來做。譚小芳老師認為,組織協調是副職領導采用不同的方法和手段,協調各種力量和步調,實現相互配合,形成最大合力,達到預期效果的具體過程。主要是領導主體之間的協調,包括領導主體與領導客體之間的協調。