如何更有效地控制成本?企業成本要素及控制形式。
企業成本分為固定成本和可變成本。
1,固定成本:
指在壹定時期和壹定業務量範圍內,不受業務量增減影響,能夠保持不變的總成本。如廠房、機器設備等固定資產折舊、融資利息、管理人員工資、員工社保費用、新產品開發費、廣告費、員工培訓費等。有些固定成本是剛性的,有些是彈性的。除了剛性成本,大部分彈性成本都有壓縮和優化的空間。
2.可變成本:
指在相關範圍內隨著業務量的變化而線性變化的成本。在壹定時期內,可變成本隨業務量的增減成正比變化,單位產品消耗不變。如直接工人工資、原材料及配件(備件)、水電費等費用、生活福利費、物流費、風險損失等。可變成本中,有核心成本和邊際成本。原則上,所有可變成本都有壓縮和優化的空間。
第二,必須堅持成本控制原則
成本控制是壹項系統工程,是企業健康運行的基礎。為有效控制成本,我們應堅持以下原則:
1,統籌規劃,規劃先行。
做任何事情,都要有計劃,有過程,從整體和大局出發,才能出奇制勝。顯性成本很容易看到,而隱性成本很難衡量。計劃不周造成的生產不平衡的浪費,顯然比壹張紙大得多;也很難讓管理層註意到半成品的積壓或者不合理的庫存對成本造成的壓力。總體考慮是要靈活、寬松、有序。壹些企業缺乏成本控制的統籌,以至於山頭林立,條塊分割。沒有全局觀念,只關註細節,即使各分部成本控制到位,由於整體協調性差,也只是撿芝麻丟西瓜,成本控制只能流於形式。
2、內部控制,效率第壹。
企業的競爭力體現在市場口味、成本、質量等方面。通常叫做:外部爭奪市場,內部控制成本。因為外在的主動權不在我們自己手裏,我們必須努力去做我們有主動權的事情,生產企業的逆向成本就是這個思路。成本控制的目的是增強競爭力,更好地提高效率和質量。如果因為成本控制而犧牲了質量和效率,傷害了企業的整體競爭力,那麽這種成本控制就是無效的,失敗的。
3、先動物大,由易到難。
在實際管理中,我們經常犯的錯誤就是急於求成,總想著?壹戰完成工作?,並導致壹直呆在?好主意?舞臺。用壹個人的血做事情是不可能的。好人做壞事的例子很多。細節決定成敗。重難點的東西壹上手就抓,難能可貴,但很難找到突破口。成本控制要從細節做起,小事,日常生活,壹點壹滴,節約壹張紙。習慣是第二天性。
4、以人為本,植根當下。
人既是最大的資源,也是最大的成本。控制成本,需要冷靜分析,科學確定當前生產規模所需的人力,保證人員合適,不超員,不超負荷。關鍵時刻,領導要身先士卒,率先垂範。遺址是人、機、物、法、環境等生產要素發酵的集中營,是人力資源、物力資源配置的練兵場。生產能力、質量、成本、士氣、安全和交貨都與現場密切相關。現場管理的質量在壹定程度上代表了企業的真實經營管理水平。
如何更有效地控制人工成本:實行責任成本人工成本與節約成本相結合的雙控法,以節約成本增加人工成本,以成本超支扣除人工成本,在保證工程質量的前提下實行成本否決。建立多勞多得、少勞少得、不勞無獲的激勵機制,激發員工學習新工藝、新技術、新方法,增強勞動技能,提高勞動生產率的積極性和自覺性。通過實施成本否決,實現責任成本目標,增加員工收入。
材料成本控制:壹是深入了解市場情況,把握市場動態;二是消耗量大、規格單壹的大宗材料實行招標集中供應;三是砂、石等材料的采購有價格限制,由項目部和施工隊控制;第四,充分利用當地資源;五是實行配額分配和配套收購制度;第六,加強對分包工程材料的管理;第七,加強材料核算,定期盤點。
機械使用費的控制:
①嚴格控制新購設備;
(2)對現有設備進行維護、保養,提高設備的出勤率、完好率和利用率;
(3)實行單機單車核算;
(4)對大、中修設備進行技術評估和監控,控制修理費用;
⑤定期檢查折舊準備。
間接成本控制:組建精幹高效的項目部,嚴格人員、崗位、人員配置,減少管理服務人員費用;辦公費、通訊費、差旅費等。要用指標控制,不能用指標控制的費用要嚴格審批。
加強子團隊和子項目的管理
子團隊
選擇並利用好分包商,充分發揮他們的作用。召之即來,揮之即去,靈活變通?其優點是提高經濟效益、促進企業發展的有效途徑。施工企業應嚴格遵循?資格預審、評比達標、民主決策、上級批準?選擇的原則?三證?齊全(資質證、營業執照、安全認可證),有業績、有能力、有資金。
分包項目
必須嚴格遵守分包隊伍的使用?施工前簽合同?原則,並按合同價格的壹定比例收取履約保證金。嚴格按照合同和工程進度進行計價,根據計價和合同分期撥付資金,嚴禁超計價。施工企業對分包隊伍的管理應與內部隊伍同等對待,嚴禁以包代管,防止質量事故發生。
完善計價方法,及時開展驗工計價、工程決算和內部審計。
項目部應建立健全驗工計價管理辦法,堵塞驗工計價漏洞。分包隊伍的計價必須執行技術、質檢、計劃、材料、項目經理簽批制度,防止質量不合格、錯算、超價。
加強科學技術研究
目前建築企業依靠內部資源降耗增效的空間越來越小。只有充分利用科學技術,加快科技成果轉化,吸引科技人才,不斷進行技術創新,才能實現經濟效益的持續增長。通過加強與科研院所的聯系,享受科技資源,科學制定施工方案,優化施工工藝,合理配置生產要素,降低工程成本,增強市場競爭力。