公文寫作過程中的常見問題和解決措施:
當前，在黨政機關、企事業單位中，“筆桿子”的作用愈加突出和重要，素有“戰爭年代槍桿子，和平年代筆桿子”的說法，這從壹個側面也說明了寫好公文的重要性。文字材料空洞泛泛、結構混亂、詞不達意、高度不夠是公文起草過程中的常見問題，本文從三個方面對公文的常見問題進行分析、查找原因，尋求解決措施。
壹、文字材料寫實的問題
為什麽寫不實，究其原因是因為收集整理了解情況，不清楚前因後果，不明白流程。作為秘書人員，應該增強對單位日常工作觀察，提升敏感度。能否做到“七步成詩，倚馬可待”，關鍵在於日常知識的儲備和資料的積累。
（壹）素材的內容要全
壹是上級精神素材，黨中央、上級對口單位的各種最新政策、最新精神、最新要求。明確上級精神總體上講什麽，重點是什麽，當前做什麽，應註意些什麽問題等，途徑來源可以是內、外部網站的要聞、重要會議部署，講話等。只要這樣，才能真正做到貫徹上級精神不變形，落實上級政策不走樣。二是本單位的工作素材。壹般來說，領導都比較重視思考研究如何把上級精神與本單位實際結合起來，提出創造性的工作思路、措施辦法，體現本部門特色。文字材料只有著眼於反映熱點和普遍關註的問題，聽者才能感興趣。可以將日常工作經手或遇到的各類講話、文件、總結、報表、會議記錄，甚至是通知、通訊等收集起來備用。三是註意收集語言素材。積累與寫作有關的法律法規、名家名言、典型例子、數據數字、古今中外精辟議論、思想觀點。壹些詞語成語要常讀、常看，對壹些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦，作為形成文稿觀點和綜合分析的依據，或直接引證所用。要努力做到離開電腦、現有文字材料和網絡，還能隨心所欲存取素材。
（二）素材的分類要準
在註重資料積累的基礎上，要對日常接觸到的各類資料分類整理。因人而異，按照文稿種類、用途分門別類，以方便日後檢索查詢。平時對資料分類整理得越細、越精、檢索時就會越快、越準。這裏介紹兩種形式，壹是按照內容橫向分類，將全年的通知、通訊報道、各種專業會議的講話、會議紀要、報告等分門別類的整理出來，這種分類方式較為直接，清晰，是最為常用的壹種。二是按照結構縱向分類，把文字材料打散分裝。這種方式對於初學者較為適用，它不僅能夠幫助整理資料，還可以幫助分析文字材料的結構、亮點，從骨架入手提升寫作能力。具體表現為總結歸納不同文種的行文特點和寫作規律，摸索出不同文稿在標題制作、開頭結尾、中段過渡等方面約定俗稱的套路，並將它們固化下來。這樣的話，寫作中就不壹定偏偏另起爐竈構建思路，只需按照不同要求給文章加料即可，不至於出現邊想邊寫的情況。
二、文字材料的層次感問題
文字材料的層次感，源於文字材料的結構，整篇文章有結構，每壹章、每壹節也有層次，每句話也有自己的邏輯順序。結構安排合理，寫作過程就會很順暢，素材能夠恰如其分的融入其中。否則，在寫作過程中會處處掣肘，往往需要推倒重來，所以，拿到寫作任務時，不要著急下筆，要先搭好臺子，擬好壹組結構後，打壹打腹稿，理順壹下思路，看看材料是否能夠放進去，寫文章比較忌諱前後矛盾或者重復，讓人感覺冗長繁瑣。
壹般情況，文章結構分三個層級。壹級結構，由標題和大框架構成。這個結構相對固定，在寫作過程中也是比較好安排。比如總結類的材料，基本就是總結成績、存在的問題和下壹步思路。二級結構，章的部分，這個層級我個人認為是整篇文章的靈魂，從布局到語言描述，都需要認真分析，仔細斟酌。布局方面，主要是次序問題，次序的安排體現了文章重點的分布，反映了壹個單位哪些工作需要加快實施，哪些工作需要穩步推進。語言方面，要能夠突出重點，表達有力，富有感染力，讓人有看下去的欲望。三級結構，節和段的安排，有的材料每章下面是壹段話，有的是分開的，壹般沒有具體要求，具體要看內容的關聯程度。涉及到具體內容，層次感安排是否得到，對於文章的流暢、簡潔至關重要。壹般情況下，先介紹制度、政策、上級規定方面的，後介紹具體的方式方法等。
三、文字材料的高度問題
所謂的寫出高度，就是起草人站位要高，看的要遠，有壹種居高臨下之感，怎樣才能寫出高度呢？
壹要全局在胸。從全局出發，站在上級單位、企業領導的角度上看問題，從大處著眼，小處著手，把企業與中央、上級對口單位聯系在壹起，這樣能給人壹種高屋建瓴、洞察壹切的感覺。能夠把本質工作與中央發展大局聯系在壹起是壹種本領，要把握全局，必須做到“風聲雨聲讀書聲聲聲入耳，國事家事天下事，事事關心”，要關註中央的決策部署，上級的重要會議、文件材料，熟悉國家、企業要做什麽，工作重心在哪。十八大召開以來，中央八項規定、反對“四風”、群眾路線教育等內容在中央各類文件、會議上反復強調，這就是大趨勢，大環境。因此，在我們起草文字材料，就要將這些內容恰如其分的融入到材料中。
二要放大背景。各種事件都處在壹定的背景當中，在撰寫材料時，必須考慮背景因素，將思維調整到所在單位、部門所處的環境背景、經濟背景、政治背景，文化背景當中。如果就事論事，不講究背景，就顯得不厚實，就無高度可言。
三要學會運用理論。理論是系統化的理性認識，是客觀事物的本質規律性的反應。有理論，才能進行理性思考，理論水平高理性思維的水平才能搞，看問題才能更加透徹，更加客觀，所寫的材料才能更具指導意義。進行理論思考，建議掌握三個方面的理論。掌握基礎理論，主要是辯證法和唯物主義方面的內容，能夠逐步運用哲學的觀點解決問題。掌握中間理論，就是系統科學理論，包括系統論、協同論、控制論等。掌握應用理論，比如管理學、人力資源學等。
四是要適當引用講話。引用講話包括領導人的講話、會議文件和至理名言。因為這些內容，是高度概括的凝練短語，是經過多人或者集體智慧的結晶，如果應用適當，可以使文字材料增加高度。