副職標準模糊,是說正職的形象、標準很多,如焦裕祿、孔繁森。如何當好正職,如何帶領壹班人工作等。而到目前為止,領導科學的教科書、報刊雜誌、文藝作品及有關的規章制度等,並未從人們的日常工作和生活中概括出壹個標準的副職形象,沒有形成“副職就該象某某”那樣清晰明確且根深蒂固的標準或榜樣。相反,很多文藝作品中副職的形象往往是不成熟的,是陪襯正職的。
副職期待模糊,是說正職對副職的期待模糊,這與正職本人的素質、性格、工作方式有關系,也與副職自身的素質、性格、工作方式有關系。如有的正職就希望自己的副職有主見,有才幹,能獨立思考,處理問題,能獨當壹面;有的正職則比較看重副職的“德”,要求副職忠厚老實聽指揮,能百分之百按正職的意圖辦事。下屬群眾對副職的期待也模糊,他們經常將正、副職作為壹個整體來期待,典型的說法是“妳們領導應該怎樣”,“妳們領導必須給我解決”,這對於沒有人權、財權,只有事權的副職來說,有時就很被動。
副職角色難演,是說在正副職的分工中,正職比較主動,我們很少聽說正職對副職侵權的事,而副職就比較微妙。該管的事不管不行,不該管的事似乎管了也不好。有壹位縣級市的副幣長的名言就是:不本事、不攬事,多幹事。有人說,副職標準模糊,期待模糊,應該是角色好演。因為怎麽演怎麽象。實際上並非如此。群眾心中有桿秤,隨時隨地用心中的標準在評價副職,如“正職還沒表態,他怎麽就搶先發通議論啊!”“單位這麽大的事,他怎麽不積極參與呢?”這又說明,副職角色是有章可循的,問題在於我們研究總結不夠,沒有從副職實踐中提升出系統的副職理論,這正是當前領導科學研究中的項重要任務。
副職的第壹條要領是認清角色地位,出力而不越位。副職和正職的地位、責任、作用不壹樣。正職主持全面工作,對本單位和上級領導機關負責。副職是負責、分管某方面的局部工作,是鋪佐正職工作的輔助之職。副職壹身而二任,既是下屬的領導,又是正職的助手,在壹定意義上也可以說是正職的下級。所以,當好配角,是對副職的基本要求。副職要自覺做到配合不爭權,用權不專斷,處事不越位,盡責不爭功,核心的問題是處處尊重、維護正職的領導地位。在公眾、社交場合開會、講話以及順序、座次等方面都要留心留意,顯示出與正職的區別,自覺突出正職。不要越級拍板,搶先表態。奧斯卡有最佳配角獎,副職也要評是佳配角,即按照領導科學的腳本來演戲,不能搶主角的戲,又要演得有聲有色。
主角配角是相互轉化的。副職對自己的角色應這樣理解:在職務上是配角,但在對下屬部門的管理和協調中就是主角了;在班子內的決策上是配角,但在實施過程中就是主角了;在領導集體中的地位是配角,但在相互溝通中就應該是主角了。總之到該出力的時候就是主角了。副職應該怎樣出力呢?首先是全力做好自已分管的本職工作,讓正職不操心、不分心。其次是盡力多做那些分工不甚明確的交叉邊緣工作,臟亂差和費力瑣碎的工作,拾遺補缺。再次是善於起到緩沖作用。當碰到某方面的難題或較尖銳的矛盾時,有時需先由副職出面為宜,這樣才有退身之路,為正職出面解決問題提供壹個緩沖的機會。這時副職要“越是艱險越向前”切不可有“什麽麻煩事都推給我”的埋怨情緒。最後是關鍵時刻挺身而出為正職遮風擋雨,這就有了異乎尋常的效果。加強領導班子團結,不能躲在壹邊看熱鬧,甚至鼓動別人去跟正職找麻煩。那以後就不好合作***事了。
副職的第二條要領是自覺維護和強化領導集體的權威。副職在工作中無論分管哪方面的工作,都應以領導集體中的壹員的面目出現,代表集體說話。凡是重要的工作,涉及到群眾利益的敏感問題,都應該是領導集體研究的結果,不能說成是個人的決定,更不能把領導班子決策的內情泄露出去,否則,會起到渙散領導班子凝聚力、戰鬥力的作用。副職要有這樣的認識:拆領導班子的臺就是拆自己的臺,給正職抹黑就是給自己抹黑。除了維護,還要強化領導班子的權威,特別是正職的極威。以正職為核心形成壹個團結的集體。領導集體中的第壹副職,尤其負有這方面的責任。在日常的工作中,在群眾場合,副職要維護正職的權威,樹立正職的威信,很多副職在這方面都是做得很成功的。
副職的第三條要領是期望值要適當。這裏指的主要是兩個方面。壹方面對正職的期望值要適當,比如不要期望正職多麽壹貫正確,多麽內行,多麽民主,多麽‘十項全能”,那是不可能的。有高峰必有低谷,誰也不可能十全十美。正職也會有弱點和不足。我們說對人要寬容,包括副職對正職也要寬容。壹位副職老是站在挑剔的立場上與正職***事,甚至下屬群眾都能察覺出來,就不利於團結了。另壹方面是副職對自己的期望值要適當。壹般地說,副職努力工作,副職的各種個人問題,如職稱、職務、調資、榮譽稱號等等,正職要—壹記在心上,適時適當主動給以解決。因為副職也是有血有肉的人,也有個人需求;同時副職又是領導,個人問題自己不便張口。所以成熟的正職必須是關心副職的正職。但副職本人對此要有正確的認識和態度。古人說,人的眼睛能看得見很遠的東西,但看不見自己的眼睛毛。自己看自己,難免有主觀的成分、感情的色彩,可能不客觀。有時有些其他方面的因素,副職自己不了解、正職也不便於說明。副職自己覺得應該給自己解決某壹問題了,比如評更高壹級的職稱,但實際上時機未見得成熟。所以,副職要節制欲望,壹般情況下不要為個人問題鬧意氣,更不能鬧到正職心理無法承受的地步。形象是易碎品。壹位副職長期工作積累起來的威信,會因追求個人利益的愚蠢舉動而毀於壹旦。
副職的第四條要領是堅持有限忍耐與合理鬥爭相結合。副職謙虛謹慎甘當綠葉,不是唯唯諾諾當好好先生。沒有原則,沒有肩胛,沒有獨立見解,這樣的副職在正職眼中和下屬心目中都沒有斤兩,所以還要堅持有限忍耐與合理鬥爭相結合。有限忍耐,是指副職從維護良好的工作關系和大局的願望出發,在壹定限度內,對正職的壹些不正確的做法所做的必要忍讓,對自己的利益、欲望、情感所做的自我約束。要看到,幾個人合作搭班子***事,是事業上的需要。也是生活中的壹種緣份,爭爭吵吵是幾年,和和睦睦也是幾年,有時進壹步山崩地裂,退壹步風平浪靜,何苦呢?正職感覺到自己做錯了事有愧於副職,會覺悟並找機會糾正和彌補的,所以要忍讓。合理鬥爭,是指副職從維護組織原則、正常的工作關系和個人合法權益出發,對正職的某些錯誤領導行為和做法進行的必要抵制和鬥爭。忍耐是有限度的,超過壹定的限度,先要抵制繼而要進行鬥爭。首先是在領導班子內部的鬥爭,召開組織生活會,開展批評和自我批評。其次還可以找上級領導機關或部門反映情況。最後是在群眾場合、公開場合進行鬥爭。有時有這種情況,壹位副職當著下屬的面和正職拍了桌子,據理鬥爭,結果不僅對事業有利,反而在正職眼裏和下屬的心目中增加了自己的份量,提高了自己的威信。有的正職反而更喜歡和佩服這樣的副職,這對正職也能起到制約和警醒的作用。當然,鬥爭壹定要合理,不能進行不合理的鬥爭。鬥爭要從團結的願望出發,經過批評和自我批評達到新的團結。 如何當好壹名副職
副職是領導班子的重要組成人員,對壹個單位的工作負有壹定的領導責任,同時又是在正職導下、為正職服務、對正職負責的參謀和助手,發揮著“橋梁”和“配角”的作用。這種特殊位置使副職具有雙重職能,壹方面,對下要解釋領導的意圖,深化領導的思想,執行領導的決策,對上要提供下屬情況,提出參謀意見。副職不僅是壹個領導者,更重要的是壹個執行者,應做到“在其位,司其職,謀其政,展其能”。要成為壹名優秀的副職,首先要具備良好的政治素質、思想素質、和業務素質,並要在工作中找準位置,理清職責,做好助手,精誠團結,與正職同唱壹臺戲唱。如何當好壹名副職?下面我結合自己的思想和工作實踐,談幾點粗淺的看法。
壹、擺正位置工作到位不越位
要當好副職,必須明確自己的配角身份,擺正位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的職權,有效發揮自己的作用。“越位”是指超越自己的職權行事。副職既要放開手腳,行應行之權,盡應盡之責,對自己分管的工作和正職交辦的各項工作任務應該積極主動、創造性地開展並完成,將自己的工作做到位,讓正職放心、部屬稱贊。但在主動想事、幹事的基礎上要保證自己不越位。不能超越權限,該由正職作主的事決不私自當家,要攬事不攬權,做到不把自己的主張強加於正職,不說過頭話,不辦過頭事。即使資歷較深,能力較強,也不擺老資格,不忘乎所以;即便發表不同意見,也做到場合適宜,內容準確,方法恰當。
二、維護核心及時補臺不拆臺
正職是壹個單位、部門的主要領導,是壹把手,也就是核心,處於主導地位,負全部責任。而副職是壹個單位不可缺少的,承擔分管責任,掌握壹定權力的領導,既是充當正職的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導。因此,作為副職,必須緊緊圍繞正職這個中心,維護正職的權力和核心地位,自覺服從正職的領導,深刻領會正職的意圖和要求,發揮自己的主觀能動性,積極地創造性地開展工作,把配合、協助正職作為自己的主體意識。
正職由於主管全局工作,在工作中既要做宏觀思考,又要做具體決策,工作可謂千頭萬緒。事務多了,忽略遺漏的地方就會不可避免的會發生。作為副職,在這種情況下就及時進行補臺,做好補救工作。要以黨和人民的利益為重,樂於“補臺”。當正職出現失誤時,不能看人家笑話,更不能落井下石,切忌冷嘲熱諷,說三道四,評頭品足,讓正職難堪,以擡高自己,而應當為正職分擔壓力,排憂解難,打開工作局面,樹立正職權威。
三、精誡團結齊心協力不串位
團結是幹好壹切工作的基礎,團結出凝聚力、出戰鬥力、出幹部。副職不僅要對正職負責,維護正職的核心地位,同時也要正確處理好與其它副職的關系。在處理與其他副職的關系上要做到在堅持原則的前提下,補臺而不拆臺,分工而不分家,通氣而不封閉,大事講原則,小事講風格。壹是要主動協調,互相尊重。副職之間也常會遇到壹些職責上的交叉,有壹些需***同處理的交叉事務,副職在搞好本職工作的前提下,對交叉性的工作應主動與別的副職協商,使全局工作能統籌兼顧。同時副職之間要互相尊重,以增強自己的凝聚力和感召力。應該懂得,只有尊重別人的人,才會得到別人的尊重。只有真正做到了同舟***濟,齊心協力,彼此的關系才會融洽。二是要顧全大局,維護團結。在實際工作中,副職之間出現的矛盾和分歧,多數是因感情隔閡或處理事務的方法不當造成的。如果每個副職之間都能經常溝通思想,增進感情交流,對於工作中的瑣碎小事不細究、不計較;嚴以律已,寬以待人,廉和忍讓,豁達大度,忍壹時風平浪靜,退壹步海闊天空,時刻從維護團結顧全大局的原則出發,那麽就會為工作創造壹個寬松和諧的氛圍。三是要高風亮節,讓字當頭。處理好同級副職的關系,不僅要有容人之短的度量,而且要有學人之長的胸懷,學會以人之長補已之短。在現實生活中,人與人之間能力有大小之分,水平有高低之別,這就要虛心學習,取長補短,增長才幹,***同進步。不要怕別人超過自己,不能患得患失,嫉賢妒能。副職要相互信任,切不可偏聽偏信,要相互包容、相互體諒和理解,不能見過就推、見利就上,要推功攬過,節制欲望,不能為個人問題不擇手段鬧意氣,爭妳高我,孰是誰非。四要積極協作配合,互相支持。同級副職之間,既要有全局觀念,齊心協力、團結合作、互相促進,又要做到不串位、不插手別人分管的工作。要尊重其他副職的職權,維護別人的威信,不幹預和隨便評議別人的工作。在必須幫助和協作時,壹定要掌握好分寸和尺度,掌握好時機和方法,避免產生負效應。工作中對方出現失誤或差錯時應主動補充、互相支持,而不應互相拆臺。
四、強化素質獨擋壹面不添亂
副職能否做好分管內的工作,是衡量副職是否稱職的主要標誌,也就是副職能力、水平的體現,壹名稱職的副職就是要能夠要能獨擋壹面,為正職分憂、為正職減壓,讓正職放心,否則就會給正職添亂,讓正職分心。要做到稱職,我認為要在以下幾個方面註意加強:壹要加強學習,不斷提高自身素質。壹方面要加強政治理論學習,不斷提高政治理論水平。通過學習,不斷提高思想政治覺悟和觀察問題、分析問題的能力。另壹方面要加強業務知識的學習,不斷提高業務素質。要加強相關法律法規和質量、標準、計量、特種設備等知識的學習,不斷豐富自己的知識結構,為幹好工作提供理論支持。二要在實踐中不斷總結提高。“打壹仗,總結壹次,提高壹步”,要在具體的工作實踐中不斷摸索,善於總結,通過實踐,不斷豐富自己的工作經驗,在實踐中不斷提高實際工作能力。三要加強自身修養。領導幹部的領導能力,不僅體現在領導幹部的水平上,而且還體現在領導的權威中,而權威不僅來源於上級的授權,而且也來源於自己在群眾中的威信以及人格修養和人格魅力。因此,作為壹名基層副職,要努力做到慎微、慎思、慎權、慎行,樹立正確的世界觀、人生觀和權力觀。時時處處堂堂正正做人,兢兢業業幹事,始終保持清醒的頭腦和堅定的立場,在潛移默化中塑造自身形象,鍛造人格魅力,堅持用自己的模範行為帶動和影響大家,促進各項工作順利開展。四要善於學習和借鑒他人的經驗和成功之處。要向領導學,向身邊的同誌學,向成功人士學。特別是要學習正職研究處理工作的思維方法和領導藝術,學習老同誌的經驗,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,不斷提高和完善自己。
五、以身作則遵章守紀不違規
作為壹名副局長,不僅要有過硬的工作能力,配合好局長工作,還要帶頭執行政策,遵紀守法,堅持原則,嚴格按規章制度辦事。凡是要求他人做到的,自己首先做到;凡是要求別人不做的,自己堅決不做。要堅持做到自警自律,敢於叫響“工作向我看齊、自律以我為準、監督從我開始”的口號,在權力面前,要抵得住誘惑,管得住小節。堅持把好權力關、金錢關、道德關、人情關,牢固樹立全心全意為人民服務的世界觀。
總之,當好副職,這既是壹個不斷學習積累的過程,也是壹個日漸感悟提升的過程;既是壹個用心揣摸思索的過程,也是壹個逐步歷煉成長的過程。只要認真學習,用心揣摸,善於總結。