管理嘛，就是從安全方面、運行方面、操作權限分配、數據采集方面的制度訂立及其督促落實。管理比技術更重要。采用再先進的DBMS技術，運行再好的信息管理系統，管理跟不上，再好的制度不落實的話，無論如何無法發揮MIS的強大功效，只能帶來浪費。
在數據庫技術中，信息可以由壹系統的數據來表征，或者說，由壹系列的數據來反映壹條條的信息。壹條記錄，就表示壹個對象的諸多屬性。因此，反映信息管理單位的初始化數據，以及反映眾多事物***同屬性的基礎數據，是很重要的。與采用的技術、平時的管理相比，數據的重要性不知大多少倍。
信息管理系統MIS的價值，體現在用現代化技術對信息進行快速檢索（條件查詢），即時進行統計分析，甚至提供決策輔助支持。試想，如果信息管理系統中沒有足夠多的數據記錄，只是個華美的空框架，那麽，信息檢索、統計、分析、決策支持等價值根本無法從何談起。如果數據記錄的準確性、完整性、及時性不高，邏輯錯誤太多，則信息檢索、統計、分析、決策支持的結果，從意義上、價值上，則要大打折扣。
管理學上有壹個“99度”的理論，通俗地講，就是木桶理論或短板效應吧。總之，在數據庫系統中，沒有數據或數據不足夠豐富，就談不上庫。數據不準確、不及時、不完整，采用外國的再先進的數據庫技術，制定再先進的管理制度，都受數據這壹短板的制約。對此，就叫“十二分數據”。