2、 凡事預則立,不預則廢。
3、 平時做事無計劃,急時做事無頭緒
4、 運籌帷幄之中,決勝千裏之外
5、 沒有人計劃失敗,但失敗總追隨沒有計劃的人
6、 卡耐基:不為明天做準備的人永遠不會有未來
7、 計劃的制定比計劃本身更為重要。 —— 戴爾·麥康基
像產品或服務壹樣,計劃如果被管理者作為進行戰略決策的工具,那麽它本身也必須被加以管理和塑造。 —— 羅伯特·倫茲
計劃往往夭折於實施之前,這或者是由於期望太高,或者是由於投入太少。 —— T·J·卡特賴特
盡管某壹計劃可能由於其最為現實而被選中……其他的主要選擇也不應被忘記。它們可能會是很好的權變方案。 —— 戴爾·麥康基
休謨
壹個人不論賦有什麽樣的才具,他如果不知道自己有這種才具,並且不形成適合於自己才具的計劃,那種才具對他便完全無用。
戴爾·卡耐基
壹個人不能沒有生活,而生活的內容,也不能使它沒有意義。做壹件事,說壹句話,無論事情的大小,說話的多少,妳都得自己先有了計劃,先問問自己做這件事、說這句話,有沒有意義?妳能這樣做,就是奮鬥基礎的開始奠定。
做出規劃。今天所做的事情是為了我們有更好的明天。未來屬於那些在今天做出艱難決策的人們。 —— 伊頓公司
還有最熟悉的:工欲善其事必先利其器
計劃像壹座橋,連結我們現在所處的位置和妳想要去的地方。同樣的,計劃是連結目標與目標之間的橋梁,也是連結目標和行動的橋梁。沒有計劃,實現目標往往可能是壹句空話。計劃對於人生來說相當重要,如果妳在計劃上失敗了,那妳註定會在執行上失敗。沒有計劃的人生雜亂無章,看似忙碌卻是空缺的。
l 計劃是行動的保護傘
未來不是現實,未來的事情往往很少能確定。就如同航海,妳在航行的過程中也不知道會不會有風暴,即使天氣預報有時也會失誤,未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。何以見得?
有的人說反正情況總會發生變化,未來也難以確定,現在制定計劃又有什麽用,不是白費力氣嗎?此乃庸人之見。如果沒有計劃,壹旦情況發生變化,使其措手不及,必敗無疑。
計劃的過程中必須對將來作壹些初步的預測,分析哪些事情可能會發生,哪些事情可能會變化。在作出準確的預測後,制定出行動方案。壹旦未來發生變化,就能從容對付。如果妳是壹個股民,妳必須對股市行情作出壹些分析,哪些股可能會升,哪些股可能會降,如果升,我將購買多少,如果降,我應拋出多少。只要妳作出壹些計劃後,妳才能操縱自如,穩獲利潤。
即使將來的所有情況都是確定的,妳還是得做計劃。妳必須選擇完成某壹目標的最好方法,使行為更有效率,實現目標更有利。情況壹旦確定,並不等於妳只有壹條路可走,往往妳會面臨多種選擇。比如,妳從上海至北京旅遊,天氣情況無變化,汽車票、火車票、飛機票均無變化,妳選擇哪壹種交通工具呢?坐飛機時間短,但價格太貴;汽車、火車速度慢壹些,但價格便宜。妳是要時間,還是要價格,這些都必須考慮清楚,作出計劃。
從經濟學的觀點看,人總是追求效用最大化,也就是說讓每壹分錢都花得值,並且效用越大越好。從這壹目的出發,制定計劃更是有必要的。
l 計劃節約妳的成本和費用
任何壹個理財能手也壹定是個有計劃的人。企業會計進行成本核算,提供的資產負債表、損益表等等,就成為經理們進行計劃的依據,有計劃地安全每壹筆支出是很重要的。而沒有計劃的經理則經常處於捉襟見肘的境地,不該支出的地方支出了,該支出的地方卻沒有支出。
壹家之主必須是壹個有計劃的人,家庭的各種開銷還得精打細算,不要壹時頭腦發熱將錢全部花光,而後的日子靠借債維護。
壹切在計劃範圍內,就能做到遊刃有余。此外,在實現目標的過程中,沒有計劃而導致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經濟損失。
l 別說沒時間作計劃
快節奏的現代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少壹倍。白天,或奔波於上班途中,或穿梭於單位各部門之間,或坐在電腦旁了解外面的行情,或處理壹大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓妳沒有時間計劃。晚上,回到家中,準備晚餐,晚餐結束後靠在沙發上和家人***度難得的休閑時光,然後拖著疲憊的身體洗漱睡覺。
快樂溫馨的家庭生活讓妳舍不得花時間作計劃。好不容易熬到周末,帶著家人或出去逛商場,享受都市生活;或外出郊遊,放放風,透透氣。時間也很快溜走了,還是沒時間。
繁忙的工作,沈重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,壹切都周而復始,單調枯燥,這樣的生活永遠沒法兒精彩。妳想改變嗎?如果妳稍微留出點時間作壹下計劃,妳的生活將大為改觀。
有計劃的生活即使緊張,但卻井然有序;有計劃的工作即使繁忙,但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。計劃讓妳的思維清晰,能創造出事半功倍的效果。
計劃對每個人來說都是必要的,別說沒時間計劃,如果妳改變妳的生活方式,留出時間作計劃,妳不僅會贏得工作的時間,與家人團聚的時間,還有計劃的時間等這樣的良性循環帶來的攻效,讓妳大吃壹驚,不信試試看。
8、
9、 計劃管理直接影響企業的發展方向,合理的計劃會給企業的發展帶來更高更廣闊的拓展力和潛力
10、 訂目標,做計劃,大量的行動。——陳安之
11、 管理的控制工作是務使實踐活動符合於計劃。——戈茨
12、 計劃、組織、控制,是管理的三項職能,而作為計劃,是管理工作之先。壹項工作,首先要具有計劃,才會有後續的組織和控制,沒有計劃的工作,不叫管理工作。
13、 壹、計劃制定的原則
計劃的制定遵循SMART原則。
(壹)具體的
對於大的計劃,要分階段、分步驟,準確分析執行過程中的環境、影響因素等,做出周密的對策和行動方案。計劃做的周密、具體,可以減少執行中的溝通成本、幹擾、困惑。即使壹些小的工作項目,計劃中也不能忽略細節。比如壹場會議,要針對主題,從會議場所的選定、布置,會議議程的安排,會議發言人的提前通知,發言稿的準備、審核,參會人員通知,參會人員住宿、餐飲安排等等計劃具體,並落實到執行人。
(二)可衡量的
計劃的階段目標結果要可衡量,讓執行者明確,以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。
(三)達成壹致的
所有的計劃都是因壹定的目的、目標而定,目標是終點,計劃就是設計要達到終點所必須經過的歷程。
(四)可實現的
計劃必須是可以實現的,可操作的,不切實際的計劃不僅浪費做計劃花的時間和精力,還會引起員工抱怨,影響執行,達不到目的,形如空文。
(五)有時間限制的
企業根據自己的發展設定了目標,我們的工作就要圍繞這個目標在規定的時限內去完成。計劃要具體地體現工作進度,以便在預期時間完成任務。
以上是針對計劃內容的制定原則,作為計劃制定的表述,應該要做到簡潔。在實際工作中,中層領導者在做工作計劃,布置工作任務的時候,不要洋洋灑灑,旁征博引,抓不住主題,而影響了工作的執行。簡潔、明確而不乏具體的工作計劃,可以讓員工很好把握工作重點,開展工作。
二、計劃制定的要素
要表述清楚壹件事情,必須要闡明壹些要素。記得學習作文的時候,就強調要表達清楚時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。計劃制定亦如此,也需要用壹些要素來表達,具體可概括為5w2h。
5w:what、who、when、where、why
what:計劃所指的要做什麽或完成什麽;明確工作任務;
who:計劃由誰、哪些人執行;明確工作任務的擔當者;
when:什麽時候執行到什麽程度;明確工作任務進度;
where:在什麽地方進行工作;明確工作開展地點、區域;
why:為什麽要執行這樣做;明確工作起因、動機;
2h:how、how many
how:怎麽開展工作;明確工作方式方法;
how many:完成多少工作;明確工作量。
布置工作任務或做工作計劃具備以上要素,應該才為壹項基本完整的計劃。
三、計劃分解與細化
如果承擔某種特定的任務,我們需要為這項任務開發壹個活動檢查列表和計劃工作表,就像我們的工程進度表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務相關的工作量。 把大任務分解成多個小任務,幫助我們更加精確地估計它們,暴露出在其他情況下妳可能沒有想到的工作活動,並且保證更加精確、細密的狀態跟蹤。
四、計劃制定者與執行者的統壹
主管給員工的工作任務布置或計劃設定,在工作中就是壹項協議,需要計劃制定者和執行者對這項計劃達成***識,形成行為契約,才能保證行動壹致,使計劃順利執行,實現工作目標。否則,如果計劃制定者在計劃設定時采取武斷、強制態度或執行者對計劃持有懷疑,對計劃不認同,這都會極大影響工作積極性。因而,計劃、制定者與執行者應該是統壹的,計劃的制定者與執行者相互認可,才能更好的實現***同的目標。
五、計劃的特性
(壹)計劃的預先性與指導性:
計劃、組織、控制,是管理的三項職能,而作為計劃,是管理工作之先。壹項工作,首先要具有計劃,才會有後續的組織和控制,沒有計劃的工作,不叫管理工作。在拓展培訓期間,本人作為南網之狼隊的隊長,在前壹天的訓練中,兩個團隊項目做得不是很理想,就是跟本人沒有很好的組織大家搞好計劃,沒有把大家的智慧集中起來,以至在活動過程中控制不了場面,大家個個都是組織者,每個人有壹個方案,在壹陣吵聲中度過,產生了沒有壹個具體的方案,以至做得不是很好,但是第二天的活動中,我們開會總結經驗,決定在活動開始時大家都要思考問題以最快的速度去制定計劃和方案,最後每個項目都完成提很好,所以只有有了計劃,才有控制的標準和組織的目的。計劃,在管理工作中具有預先性,同時,它對管理工作的執行和控制又具有指導性。
(二)計劃的可行性
計劃的程序是:目標——可行性研究——方案——決策。在做集體盲人編制壹個最大面積正方形時,我隊的計劃可行性受到了很大的考驗,在家不知從何做起,不知下壹步什麽做。計劃也要有針對性,是為了完成某項工作或達到某個目的而制定的。完成的目標要具有可行性,針對經研究後的既定目標,提出執行方案,領導決策。這樣,經決策後訂定的方案,就形成了我們的計劃。 計劃,是綜合考慮各方面因素後的形成的工作方案。計劃制定完成後,它應該是壹個可行的行動方案。不可行的計劃是失敗的計劃。我們做為壹個企業中層管理者,做好計劃給領導決策是很重要的。
(三)計劃的原則性與靈活性
既然我們花費時間、人力、物力、財力制定計劃,在計劃制定後,它就要在工作中起到調控作用。我們要遵循計劃,在計劃規定的範圍內去完成我們的工作。這裏,計劃具有原則性,不能隨意更改和破壞。因為對於壹個組織,大家都在按計劃有步驟的工作,如果某個人或某個方面的破壞,可能會影響到整個計劃的達成。 但是,計劃並不是僵化的,不可更改的。在計劃的執行過程當中,由於制定計劃時候的壹些相關因素發生了變化,從而導致計劃的執行或我們的預期結果將產生改變,這時候,我們就要適時調整計劃,以使計劃更切合實際,更可行。在進行排雷活動中,當我隊把所有前面的路探過以後,發現沒有路可走了,我們及時改變計劃,從紅區方向行走,果然行得通,事實證明了及時改變計劃是對的,所以計劃要與過程改進結合起來。
六、計劃管理的重要性
(壹)明確目標,鼓舞鬥誌
人們常說,如果壹個人沒有了希望,也就沒有勇氣;如果沒有了目標,也就沒有了動力。而計劃之中,恰恰包含著壹個人或壹個團隊的希望和目標,對這種目標和希望,計劃之中雖然沒有過多地進行修飾和描繪,但目標是卓越的且實際上它裏面已經包含著壹個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對壹個人或壹個團隊的鼓舞力量是難以估量的。
(二)循序漸進,提高效率
效率,就是單位時間內所做事情的多少。要想提高學習工作效率,必須在盡量短的時間內,作盡量多的事。要這樣,就必須設法盡量減少猶豫時間,減少走彎路,減少無用功,減少精力的浪費。而壹個科學而周密的計劃,恰恰具有這些作用:做什麽,做多少,計劃中全有了,這有利於盡早進入實戰,無需觀望猶豫。先作啥,後作啥,具體步驟計劃中有了,這可有效地避免走彎路;某壹步用什麽辦法,某個問題采取什麽措施,這些也都是事先反復考慮,壹般不會出大錯,也能有效地避免精力的浪費,而增加學習工作的數量和質量。這些情況綜合在壹起,就會促成學習工作效率的提高。壹些平時無計劃的同學,到考試前必然連天加夜苦戰,造成負擔過重,腦細胞大量陣亡,不僅學習效率提不高,還會嚴重損害身體健康。本次拓展訓練第壹天我隊在計劃的制定中發去了太多的時間,效率低,以至在完成項目時已超過了時間。
(三)駕馭生活,增強能力
人們總是用自己以往的經驗指導未來的生活。計劃,考慮的是未來,但它的依據是“過去”。同時壹個好的計劃還必須顧及當前實際和個人的主觀條件,在對“過去”的經歷的回憶中,在對當前客觀情況的考察中,在對個人主觀條件的分析中,不僅提高了自我認識能力,而且對客觀世界認識的能力也會得到鍛煉和提高。比如作為壹個企業中層幹部,接觸和從事計劃的實踐就多些,因而生活能力,工作能力,認識問題的能力,也普遍高些。
(四)養成良好的學習工作習慣和優良的學習工作品質
人力資源專家告訴我們,壹種習慣的養成,壹般需要三周左右的有規律性的持續的鍛煉與培養。采用計劃學習工作,計劃的連續性短則壹學期,長則壹學年,只要在執行計劃的前21天內能堅持按計劃學習工作,壹個良好的學習工作習慣就可能變為自覺行動。於是學習工作積極性、主動性也隨之增強。在實際學習工作生活中,會遇到壹些意外的情況沖擊妳的學習工作計劃,也就會產生計劃與現實的矛盾沖突,這時可以調整壹下這壹天的學習工作計劃,但有時是不能調整的,要努力克服困難,保證計劃實施。如這幾天電影院放映精彩的影片,或者手中的壹本感興趣的小說等等。這時壹定要排出幹擾及各種誘惑,認真按計劃學習工作。在這個過程中,意誌品質受到考驗與磨煉,良好的意誌品質得以形成和發展。
總之,計劃的意義非同壹般:它能給妳以勇氣,給妳以效率,給妳以能力,促使妳突飛猛進,早日成才。願將自己培養成出類拔萃的人才,絕不應放松計劃這壹環。壹年之計在於春,壹天之計在於晨。”壹年要有所收獲在於這壹年初的計劃,壹天要達到目的在於這壹天開始時候的計劃。壹句俗語,道出了計劃的重要性。聽過壹個管理專家的課,他在課中講到“明年之計在於歲末,明天之計在於今晚”。他把計劃列在了先人壹步,更加強調了計劃的預先性。“先人壹步”、“先知先覺”,在競爭激烈的今天,“先”為重要。盡管我理解為他在觀點上修改俗語,有壹點嘩眾取寵,引人視聽,但在說明計劃的重要性和預先性,以及企業工作計劃的實際制定中,都有切實意義。 有些人認為,花時間寫計劃會影響工作效率,但是我不這麽認為。困難的部分不是寫計劃,困難的部分是做這個計劃——思考,溝通,權衡,交流,提問並且傾聽。妳用來分析解決問題需要花費的時間,會減少工作中給妳帶來的意外。
4、計劃的要素:工作任務,工作細分,工作量,進度,人員,資源
5、 計劃式工作的特點:主動出擊
工作被預計,強度可控並處於平穩狀態
通過對計劃執行的分析調控,綜合效率不斷提高,整體調控性不斷增強
人員穩定性強,工作繼承性強
相關資源的保證性強,項目成功率高,士氣高
1、 為甚麽不做計劃;為什麽要做計劃
4、企業任何經營活動無論大小,“計劃”的有無會產生截然不同的經營效果。
任何壹項經營活動只要有了“計劃”,就說明企業的經營活動在執行前經過了科學預測、全面分析、系統籌劃,以及對計劃執行過程中可能出現的偏差制定了相應的措施,從而確保了企業經營活動結果是可預測、可控制的。
反之,沒有計劃的經營活動必然是盲目的、盲動的,其經營活動的結果也將是不可預測的、不可控制的,那麽這個企業的經營也必然是失敗的。
王蘭畢業於壹所職業學院的企業管理專業,憑借紮實的文字功底和較高的綜合素質,她成功地被壹家公司聘用,從事行政文員工作。
每天走進辦公室,王蘭第壹件事就是拿出壹個筆記本,對壹天的工作內容做個計劃,並按照工作的重要程度、時間進程,在工作內容後面做上標記。每項工作需要註意哪些事項,她都簡要寫上關鍵詞,提醒自己不要出現疏漏。
這天早上,總經理把王蘭叫到辦公室,把她壹天的工作任務布置出來:上午十點鐘,他要去參加壹個談判,和客戶商討合同事宜,讓王蘭擬定合同;中午,他要參加分公司成立揭牌儀式,讓王蘭寫致辭;下午三點鐘,他要到南方的壹個城市參加展會,讓王蘭預訂機票。
接到工作任務後,王蘭立即理清思路,第壹時間打電話預訂了下午的機票,然後協調各部門商討合同的相關條款。把寫好的合同送交總經理審閱後,她開始著手寫中午的致辭,憑借著良好的職業素養,只用了40分鐘時間就寫完了。這時總經理正好修改完合同,開始審閱致辭。等總經理審完後,王蘭又認真地把合同和致辭檢查了壹遍。隨後,總經理帶著合同和致辭去會見客戶。下午壹點,預訂的飛機票送到公司,王蘭給總經理的司機打了電話,讓他取走了機票。看似繁雜的工作,王蘭卻思路清晰,處理得井井有條,每項工作都完成得非常圓滿。
這年年底,公司的人事部經理另謀高就,王蘭被提拔為新的人事部經理,實現了在職場上的壹次跨越。
點評 工作中要學會統籌規劃,什麽事情比較重要,要提前處理,什麽事情沒那麽緊急,就可以先緩壹緩,要分清主次、抓住重點。做工作記錄也是王蘭的工作方法,思路明,效果佳,最後升職也是理所當然了。