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《人生效率手冊》
薦 語
很迷茫，沒有方向怎麽辦？
為什麽畢業短短幾年，自己就被拉開巨大的差距？
為什麽別人總是無可取代，自己卻總是不堪重任？
每人每天公平擁有24小時，但有人精心經營，有人混沌糊弄。
每壹天效率量的差別，日積月累之下，就成了人生質的差距。
本期作者張萌，將從目標管理、時間管理、高效學習、修煉硬本領四個方面，為我們繪制科學、真實、可復制的壹天行動指南，幫我們迅速走出迷茫，卓有成效地過好每壹天，進而提高人生效率。
作者簡介
張萌，時間效率管理專家，暢銷書作家，立德領導力創始人，青年加速器——極北咖啡的創始人，職場知識技能分享平臺——下班加油站的創始人。
畢業於北京師範大學，獲英國語言文學與經濟學雙學位，後保送留校，直博攻讀功能語言學與腦認知心理學博士學位。被博鰲亞洲論壇授予“全球青年領袖”“首都十大教育新聞人物”的稱號，行走近40個國家。四次出席APEC 峰會，並三次參加達沃斯世界經濟論壇。2017年5月4日，張萌登上紐約時代廣場大屏幕。
精 華 解 讀
以下內容為《人生效率手冊》壹書精華解讀，供廣大書友們學習參考，歡迎分享，未經允許不可作商業用途。
目 錄
壹、目標管理
二、時間管理
三、提升效率
四、修煉硬本領
五、輸入與輸出
壹、目標管理
妳認為目標重要嗎？能請妳在10秒鐘內說出自己2018的目標嗎？
很少有人聲稱目標不重要。相反由於人們的重視，諸如“沒有目標而生活，恰如沒有羅盤而航行。”“合適的目標是成功的壹半”之類的名人名言，我們甚至早已耳熟能詳到心生抗拒的地步。
但是，事實上，依然有為數眾多的人，或者缺乏目標，每天賴床晚睡，毫不吝惜時間，學習走馬觀花；或者對目標管理充滿誤解。
目標誤區
在目標管理上，普遍存在以下兩大誤區：
1. 哪哪都是目標，結果哪哪都沒目標。
目標是靶心，是提綱挈領的重點。如果妳制定太多的目標，分散到方方面面，妳也就失去了重點，把目標變成了偽命題。
2. 把別人的目標，當作自己的目標。
目標具有人格屬性。每個人的目標都是從自己靈魂深處生長出來的深刻願望，是根據自己的環境、能力量體裁衣的結果。不顧現實情況，直接復制別人的目標，就難以真正理解目標的含義。我們難以想象壹個人會為了別人的目標，而竭盡全力。
七個人物法
目標指引著我們，屏蔽種種幹擾，專註地修煉尋找。但卻沒有什麽能指引我們去尋找目標本身。所以，人生目標如此重要，找尋它又十分艱難，很多人終其壹生都沒有找到，只能碌碌無為，渾渾噩噩耗盡生命。
到底怎麽樣，才能找到自己真正的目標，構建好值得為之奮鬥壹生的目標？
作者提出的7個人物法，為我們提供了走出迷茫的指南。只要妳拿著紙筆按步驟行動，不用50分鐘就能讓妳內心清晰，迅速找到人生目標。
7個人物法***分為五個步驟。
1.想出1個妳夢想成為的人的名字。註意，要仔細區分偶像和夢想成為的人的區別。比如有些偶像明星，妳只是喜歡他，而不會想要成為他。妳寫出的那個名字，他可能是專業上的大牛，可能是商業界的大鱷，可能是政壇的明星，也可能是娛樂界的頂梁柱，又或者是能把日子過得歲月靜好的普通人。但無論是什麽樣的人，他都應該是讓妳感覺自己如果成為他，人生滿意度指數會滿分的人。這個人占據妳的理想最高點，他的人生軌跡或特質，決定著妳人生的頂層設計。
2.接著，想出1~3個妳覺得自己壹直努力上進地追趕，五到十年內有可能超越的人。他可能是妳現實生活中接觸過的，有具體形象的企業CEO、所從屬行業的領軍人物等等。這些人物作為妳的中層標桿，決定著妳努力的大方向。
繼續再想出1~3個妳壹直努力，可能在壹兩年內趕超的人。這個人最好是為妳所看重欣賞的人，和妳有直接交流接觸，妳能夠看得到他的時間安排和工作計劃，可以研究他具體的行為軌跡。他可以是妳的直屬領導，也可以是妳最佩服的優秀同事，也可以是妳發展較好的朋友。他們的作用，壹方面是給妳提供可視的現實借鑒，另壹方面，可以作為激勵妳的動力，當妳懈怠時，想壹想他們正在做什麽，激勵自己振作努力。
3.歸納總結。分析妳挑選的這7個人身上分別有著什麽樣與眾不同的特殊能力和技能點，列出他們各自具有的硬本領。比如，馬雲，他所表現出的超強演講能力，前瞻商業思維。把這些人的硬本領都寫到紙上，每個人寫3個最主要的技能點。列舉出7個人物壹***21項硬本領。當然，妳可能已經發現了，這七個人身上有很多重合的技能點，緊接著，妳需要把不同的技能點分類，排列出出現頻率最高的前三項，這三項就是妳要樹立的人生目標與奮鬥方向。
4.自我匹配，分解目標。分析妳自身目前的狀況，找出當前最重要、最需要、最可能發展的技能點，著重練習。
對目標進行年度、月度、周和日的分解。把年度目標拆解成具體的5個支撐，確定妳需要做哪5件事才能達成這壹個目標。然後把這5件事按照時間軸分配到月，然後再制定月、周、日目標。
5.反省總結。七個人物列舉出來之後，每半年回溯總結壹次，劃掉已經超越的人物，設定新的人物。每個月的最後壹天，需要對當月進行整個反思，列出自己的收獲和遺憾，據此調整下月目標。
目標的設定，壹定要匹配自身實際情況。目標如果設置得空虛遠大，極其容易產生挫敗感。我們既要忠實踐行綱領性的目標，也要根據每天的情況及時調整日計劃。
擁有了明晰、科學的目標，再配合高超的時間管理去踐行，堅信堅持的力量，最終我們總能到達。
二、時間管理
妳的時間用在哪裏，妳就是什麽樣的人。追根究底，目標達成的情況，自身價值實現的程度，本質上都反映著壹個人時間管理的水平。而高效的時間管理，通常包含善用工具。
時間管理三大誤區
在時間管理上，人們也存在以下三大誤區。
1. 認為時間管理是高端人士的專利，普通人不需要時間管理。
有些人喜歡調侃說，“我啥都缺，就是不缺時間。”他們認為時間管理是高層專利，自己的時間富裕且廉價，不值得進行管理。
但是，在時間維度上，所有人都是平等的，都只擁有壹塊總量有限且壹致的人生幹電池。因此，沒有誰的時間特別富裕，誰的時間天生應該廉價。而且，只有在時間不值錢的時候，進行好時間管理，騰出余裕發展自己，自己的時間才會變得值錢。
當然，絕大多數小白的時間，都主要被大咖牛人支配，所以對時間管理缺乏敏感。我們的日常生活中，早九晚六，不時加班，時間都被老板框定、管理，極少擁有自己的時間。但正如上文所說，越是自己可控時間少，越需要精心的管理，以騰出更多時間發展自我。記住，所有的牛人，都是從普通人開始的。
2. 把時間管理等同於記錄、列表。
記錄固然是時間管理不可或缺的部分，但在精美的手帳本上，把要做的事記錄下來，細心地標上不同的顏色，然後壹項壹項去做，不過是時間管理的起點。真正的時間管理是包括計劃、實施、總結、評估以及再次計劃的整體循環。
3. 盲目復制別人的時間管理習慣。
除了新手，壹些高級管理者在時間管理上也存在誤區。壹方面，他們可能出於重視，報名參加很多時間管理培訓，過多地模仿老師，逐漸丟失自己的風格。另壹方面，當他們形成自己的時間管理方法以後，過於急切地將之推廣到所有員工之中。
事實上，人和人的時間管理能力與需求是不同的，不能要求每個人都在時間管理上趨於壹致。每個人都應該給自己設置壹個基本的時間管理評價標準。
效率手冊
效率手冊是作者最為推薦的時間管理工具。效率手冊是壹個本子，但又不等同於筆記本，每個人都可以自己制作效率手冊。作者認為，效率手冊需要包含從開始計劃，到實施計劃、總結復盤，再到評估以及再次計劃的整個過程。
1.拿出壹張白紙，在中間畫壹條豎線，從上到下標出從早到晚的時間軸，在紙的左半邊列時間計劃，紙的右半邊暫時不填寫，等待第二天列時間的總結。每天最好設置3個主要目標事件，在時間軸上標出計劃對應的時間段。
2.按照計劃，有序開展自己的壹天行動。接著，第二天，仔細填寫右半部分。按照前壹天的實際情形，在時間軸右側忠實記錄前壹天發生的事件。
3.對照右側的記錄和左側的計劃，標出實際與計劃不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預估時間不壹致的部分。
4.對標出的各項異動進行逐壹分析。什麽導致了計劃未完成，是起床太晚，情緒太差，還是效率太低？多出計劃的部分是怎樣出現的，老板突然布置的任務，還是自己主動做了其他的工作？預估時間和實際操作的差異由什麽導致，是高估了自身速度，還是整體計劃調整？這壹步的復盤與反思是時間管理中最重要，也是人們最容易缺失的部分。時間管理能力能否提高，直接取決於這壹環節進行的質量。
5.再次計劃，吸取前次計劃的經驗，調整細節，提高計劃的精準度，盡可能地減少失敗再次發生的概率。
時間管理的目標性法則
時間管理中最重要的法則是目標性法則，這也是制作效率手冊時，壹定要遵循的法則。在列舉計劃時，目標任務壹定要符合SMART原則，即任務是具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。
比如，作者為了外交官夢，曾經制作了學習英語的1000天小樹林計劃。她根據10000小時規律，確定自己要用3年時間達到英語流利自如的目標。扣除學校已有的5000到6000小時課程後，她發現自己還需要進行額外的5000小時訓練。於是，她按照3年1000天時間估算，確定每天平均要練習3至5小時。
分析自己壹天時間構成，她發現只有早晨上課之前，晚上下課之後，以及周末是自己的可控時間。因為晚上和周末有選修、輔修以及學生活動，練習時間最後定在早晨上課之前。大學通常8點鐘上課，所以，必須每天5點起床，才能夠保證足夠的學習時間。
此後的三年裏，作者每天遵循這壹時間管理規劃，5點鐘起床學習，即使最冷的冬天，也咬牙堅持了下來。結果，第壹學期的考試成績就提供了非常及時的反饋，此後，她更是包攬了學校各項獎學金，並獲得APEC全國英語演講比賽的冠軍，跟隨領導人壹同出席APEC的CEO峰會。
其實，我們任何人都可以嘗試早起，運用目標性法則，每天列出三個計劃，利用早起的時間實施，以修煉自己的關鍵技能。
三、提升效率
在復盤、總結計劃時，我們通常會發現，效率低下是導致計劃失敗的罪魁禍首。因此，提升效率是確定目標和時間管理的基礎動作。作者提供了多種提升效率的法則，其中操作最簡便且效果顯著的是番茄工作法和意誌力延伸法。
番茄工作法
幹擾是效率的大敵。當我們努力投入時，抗拒早起的室友、家人，工作時的新消息彈窗，隨時撩撥著我們放棄，需要屏蔽能力與之對抗。番茄工作法，不僅可以屏蔽即時的幹擾，還能培養內心抗幹擾能力，讓我們逐漸養成迅速沈浸的習慣。
所謂番茄工作法，是指弗朗西斯科·西裏洛創立的壹種微觀時間管理辦法，它的操作方法十分簡便。
1.設定具體的工作任務列表。
2.設定番茄鐘，時間是25分鐘。
3.從計時起，開始完成第壹項任務。
4.番茄鐘鈴響，停止工作，休息3至5分鐘，可以活動、喝水等等。
5.開始下壹個番茄鐘循環，直到完成計劃任務，並在列表中將任務劃掉。
每四個番茄鐘後，休息25分鐘。壹個番茄時間不可分割，必須是完整25分鐘，壹個番茄時間內不得做與任務無關的事，否則那壹個番茄鐘宣告作廢。
較小的時間跨度，可以有效減輕時間壓力，提升註意力和集中力，有效降低行動難度。精確的計時，也使復盤和總結變得更加直觀、準確、便利。
意誌力延伸法
任何高效的學習、工作，都壹定遵循累加法則。即同壹體系的新知識，壹定是構建在舊知識基礎上，每次壘高壹點，長久下來就是質的飛躍。意誌力延伸法是符合累加原則的提升效率的方法。
所謂意誌力延伸法，就是每次都只要求自己比上壹次多做壹點點。進步可以很微小很微小，只要連續、堅持。
作者曾在年少時體會過意誌力延伸法的效用。那時她因為健康原因訓練自己跑步，可身體素質薄弱的她，跑上300米就已氣喘籲籲到達極限。她曾經想要放棄，可看到操場上六七十歲的老年長跑團，冬日裏光著膀子每天堅持萬米長跑，她深感羞愧。於是，她跟自己說，慢慢來，每天只比前壹天多跑10米，就10米。壹年之後，她成了全校長跑亞軍。
廣大的拖延癥患者，可以嘗試向自己提個小小的要求，每壹次，都比上壹次提前1分鐘開始行動。而化被動為主動的最佳方法，就是要求自己每次在deadline之前壹點點完成。上司要求妳兩個小時完成，那就嘗試下1小時50分能不能完成。
當妳擁有這樣的習慣後，再艱巨的任務，都不得不為妳的耐心和韌勁讓路。
此外，作者還有明晰目標、為目標設置節奏、構建精學體系、構建泛學體系、預習提問、實時記錄、復習實踐、早起、屏蔽負面信息、自我激勵與分享等10大高效學習秘訣，已在樊登讀書會APP會版塊“知識超市”欄目上線。
四、修煉硬本領
江湖上，路人甲因為功力低微而危機四伏，主角因為硬本領而笑傲江湖。職場如江湖，有硬本領的人炙手可熱、屹立不倒，沒有硬本領的人如螺絲釘，隨時可能被替代。
硬本領特征
所謂硬本領就是那些讓妳成為無可替代的人的技能，可以通過學習獲得，是妳身在職場的核心競爭力。比如，妳的溝通能力、寫作能力、策劃能力、領導力等等。練習硬本領的過程，也如同修習神功，招式需要紮紮實實掌握，內功要循序漸進修煉。
在完成上文所述的7個人物篩選後，妳就已經確定了自己需要修習的硬本領。擁有了目標和動機，接下來，就是執行的過程。
整合
在學習中，壹招壹式是過程，打通任督二脈，克敵制勝才是目的。所以，學習了零散的知識點後，壹定要進行技能整合，以期靈活應用於不同的場景。整合與分解相對，在實踐中，職級低的人通常負責分解，職級高的人則喜歡歸納整合。但事實上，任何人都不應該止步於分解。
在日常學習和工作中，我們可以這樣進行技能整合。首先，刻意訓練自己整合歸納意識，遇到零散的知識點，迅速用大腦操作系統將其納入不同的範疇。
這就像電腦文件夾管理。有人的電腦桌面淩亂不堪，所有文件無序堆積，查找困難。有人的電腦則桌面清爽，文件分門別類，可以輕易迅速找到需要的文件。如果以前對歸納生疏，那不妨從整理桌面開始。
其次，還要註重單項的小技能，要分別修習熟練。否則，基本功不紮實，即使整合起來，殺傷力仍然有限。
最後，輸出是最好的整合機會。當妳需要教別人時，妳的大腦會不自覺地進行整合，以便流暢有條理地輸出，所以，不妨嘗試下好為人師。
反饋
任何技能的獲得，都建立在反饋機制的基礎上。所以我們修習硬本領時，也要設置評價環節。這裏的評價既要包括自我評價，也要包括外部評價，以及輸出能力的檢驗。
自我評價我們幾乎時時都在進行，但應當註意克服心理陷阱，避免妄自菲薄，警惕妄自尊大。最好的辦法，是和別人學，和自己比。壹方面，只要比過去的自己強，哪怕進步幅度非常小，對自己來說，都是贏。另壹方面，只要妳發現別人的方法有可取之處，都應當積極借鑒，汲取智慧為自身所用。
而外部的評價，可以來自於具體的人，比如妳的導師，也可以來自某種檢驗標準，比如考試。壹個把英文能力作為硬本領修習的人，各種考級考試就是最公正的評價標準。壹個把寫作能力作為硬本領的人，點擊閱讀數就是最及時的評價。
最後，學會新知識的最好標準，就是會教。抓住壹切機會，輸出妳的見解，每壹次都是鍛煉，也都是考驗。
培養身體慣性
學習任何技能，都需要壹個優良的習慣。用21天習慣養成法，培養妳身體的慣性，試著不斷拓寬舒適區。
定位越舒服，職業生涯越危險。每壹個缺乏核心競爭力的人，都有不敢走出舒適區的心理障礙。在精進自我的路上，每個人都在不斷挑戰舒適區，不斷自虐。當機會出現，要懂得“敢”比“會”更重要，果斷抓住。當機會匱乏時，要努力創造機會。
五、輸入與輸出
人生就像壹臺榨汁機，妳放進去蘋果，不會榨出橙汁。
工作就是個不斷要求榨出可口橙汁的過程。壹個人，只有不斷地輸入優質橙子，才能高效的供給橙汁。目標管理、時間管理、效率提升，都需要不斷輸入來支撐，也需要不斷輸出來精進。
輸入系統
第壹，最高效的渠道，是以人為師。這既包括直接地經驗傳授，也包括觀察模仿式學習。直接傾聽來自大咖的第壹手經驗，屬於前者。這需要我們通過各種途徑找到這樣的人，創造和對方交流的機會，準備好請教的問題，在適當時候禮貌地提出。互聯網為普通人創造了這樣的機會。而七個人物法，則屬於後者。這需要我們認真、耐心地觀察，客觀地分析牛人的特點。
當然，當我們著意經營人際關系，不斷積累人脈資源，第壹種和第二種情況也可能發生交叉。
第二，最便捷的渠道，是相信閱讀的力量。擅用這壹點，普通人可以有效彌補第壹點的缺失。我們或許沒有機會和大咖面對面交流，但卻可以通過文字與他們的思想直接交流。即使他們沒有親自寫書，我們壹樣可以順著他們閱讀過的書籍，去回溯他們的思考與學習。最應該讀的書，不壹定是暢銷榜上的那些，而是不同的大咖都重復推薦的那些。
第三，參加行業會議、培訓，也可以獲得最新的知識與動態。挑選壹個專業的，專註於個人提升領域的平臺，我們可以便捷而系統地學到所需的知識。
第四，相信行走的力量。古人說讀萬卷書，不如行萬裏路，旅遊、行走也是絕佳的輸入機會。別人的東西屬於妳更屬於別人，只有妳的思考和妳的感受，是獨壹無二屬於妳的知識。
輸出系統
輸入與輸出是壹個有機的循環。所有的輸入都是為了輸出，而輸出也會反作用於前者。輸出的途徑包括演講、包括寫作，我們都已做過專門的解讀，可以參看《高效演講》《演講的力量》《妳能寫出好故事》。這些途徑，都是非常容易開展，妳今天就可以嘗試。這些方式又都非常磨練心性，對於提升能力和幸福感，效用顯著，任何人從任何時候開始都不晚。
結 語
很多人問，為什麽聽過很多道理，仍然過不好這壹生？
我想，那是因為道理、方法都不能代替妳去行動。提升人生效率的諸般法門，作者已經為妳壹壹羅列，就等妳的行動啦！妳的生活是美好還是流離，鑰匙永遠握在自己手裏。
疑惑時，再回頭看壹看這裏的行動指南。如果仍不盡興，還有新的問題，作者張萌的更多課程已在知識超市上線，歡迎繼續去那裏刨根問底。
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