保持工位整潔可以提高自我形象,也能夠提升工作效率。
首先,想必大家都有這樣的經歷,辦公桌上堆滿資料,不能及時找出,急得團團轉。某壹天急用某只筆,哪兒呢,找不到。這就是為什麽要保持辦公桌整潔的道理了,至少可以讓妳節省找東西的時間,提高效率。
從深層次壹點來說,麥肯錫工作方法中有壹點說到:辦公桌的狀態代表了壹個人頭腦中的狀態。保持辦工作整潔空曠,更易讓人集中精神,進行深入思考。
工位註意:
1、 工位座椅不能靠著過道,座椅靠著過道很難讓人靜下心來進入工作狀態,過道有人走動,特別影響人的註意力,從而影響工作效率,降低工作質量。所以在工位的擺放的時候壹定要註意這壹點。
2、 工位最好不面對墻,工位面對墻,離墻很近,給人面壁思過的感覺,也是不好的布局,視野局限,會影響人的思維活躍度,壹般設計類或者方案策劃類的工位最好不要放在此處。另外可以在墻面上做些裝飾或者風景畫或者墻繪等。
3、 背靠背的兩組工位之間要預留足夠大的距離,有很多辦公室兩組工位之間預留的過道不夠用,背靠背的兩組工位之間應該預留最小1.4米的距離,壹般1.6米的距離是最好的,在人員走動時不影響正在辦公的同事。如果預留空間太小,在人員走動時候,左右同事都要讓路,影響工作。