隨著科技和文化的高速發展，現代人類知識的總和迅速增加，在這樣情況下，秘書工作人員只有在實踐中，不斷提高自身的素質，才能勝任自己的工作。
秘書工作人員提高自己的素質的途徑，概括起來有以下五點：壹要勤奮學習、二要勇於實踐、三要敢於冒尖、四要敢於異想天開、五要善於總結。
勤奮學習，是秘書工作人員實現自我素質的提高的重要保證。秘書人員的大量知識，來自工作以後的積累(1)。這種積累，壹種表現為工作中實踐經驗的積累。要求秘書人員勤於思考，勤於求教，逐步由生手變成熟手。另壹種表現為業余進修，擠時間再學習。要求秘書人員具有強烈的求知欲，培養學習興趣，激發學習的熱情，有良好的自學習慣，同時也能指定周密的學習計劃，勤奮學習，充實自己。
勇於實踐，是秘書工作人員實現自我素質的提高的根本途徑。秘書工作知識僅靠書本上、課堂上是難以完全學到的。壹個稱職的秘書工作人員必須經受實踐的鍛煉，才能熟悉秘書部門的業務情況以及上下左右的情況，才能發揮參謀、助手作用。因此，秘書工作人員應該特別註意在實際工作中培養鍛煉自己的能力。此外，秘書工作人員還應深入實際，了解下情。秘書工作人員由於蹲機關多，在領導身邊多，壹般來說對理論的東西掌握較多，但容易出現脫離實際的偏向。因此，秘書工作人員應多到基層跑跑，去工廠、農村、學校了解情況，體察民情，感觸改革的脈搏，保持思想的活躍。這對於秘書工作人員增長感性知識，防止思想僵化，不斷提高分析問題、處理問題的能力，是大有益處的。
敢於冒尖，對於秘書工作人員實現自我素質的提高具有重要的作用。秘書工作人員在思想修養上要甘當無名英雄，但工作上要敢於冒尖，從政治上講，每個人都要甘當無名英雄，秘書人員更應該這樣，要默默無聞地為黨的事業工作，為領導服務，為決策服務。但是工作上壹定要敢於冒尖，工作不能甘於平庸。政治上要平凡又平凡，甘當領導的助手，但工作上又要在平凡中做出不平凡的事業來(2)。如果妳做秘書工作，不想在事業上出人頭地的話，就可能壹事無成。
敢於異想天開，對於秘書工作人員實現自我素質的提高具有非常重要的作用。我們的秘書工作是創造性勞動，因而必須異想天開。可以這樣說，秘書工作最重要的壹點，就是異想天開。列寧有過壹句名言“神奇的預言是神話，科學的事實”。列寧的這句名言，對於幫助我們深刻認識秘書工作是創造性的勞動，必須異想天開，是很有啟發的。楊振寧博士在來華講學期間，曾希望大家在讀書時要多思考壹些人家從來沒有想到的問題，這樣讀書才有前提。
這也說明了異想天開的重要，特別是現在處於改革開放時期，如果不異想天開，只是永遠墨守成規，那麽就將壹事無成。因此，想象力要非常豐富，要勇於創造，敢於標新立異，才能跟上時代步伐。比如，生產資料這方面的物質，這是全國統得要死的東西，許多人對如何搞活物質市場，都感到壹籌莫展。但是，石家莊的同誌簡直異想天開，他們大膽地改革，讓物質進入市場，搞活了，促進了經濟發展。大家都感到石家莊在這問題上，做法聰明，跳出框框，想出了好主意。石家莊的這壹做法也受到了中央的重視。因此，處於當前改革時代中，幹工作壹定要敢於異想天開，特別是秘書工作，尤須如此。總之，就是要敢想、敢幹，這樣才會對國家做貢獻。
善於總結，是理論是實踐想結合的壹種學習方法，也是秘書工作人員提高自身水平的壹種好方法。科學的總結，可以去掉工作中的盲目性，不斷增強自覺性，更加明確前進的方向和目標，才能“更上壹層樓”。而不總結或者不善於總結，終究只能徘徊不前。有的同誌長期從事秘書工作而業務上進步不快，不善於積累和總結經驗，正是壹個致命的弱點。在工作中，壹個人總是既有成績也有缺點，既有經驗，也有教訓，這兩方面都要認真總結。既要恰如其分地肯定成績，在總結中正確認識經驗，也要實事求是地正視缺點，在總結中認真吸取教訓，使自己在發揚成績、克服缺點的過程中不斷得到提高。此外，在總結“大事”的同時，也不能忽略對日常工作的總結。總結要有正確的方法，要從具體事情出發，而不能從概念出發，因為這樣會使具體經驗教訓化為烏有。總之，秘書工作人員要註意培養科學的、系統的思維方式，是經驗型思維向知識型思維過渡，時時註意在實踐中進行總結，是感性認識上升理性認識，逐漸掌握秘書工作的規律性。
秘書工作人員要實現自我素質的提高，不僅需要有正確的途徑，還需要有壹種良好的精神狀態，這就是強烈的改革意識、刻苦勤奮的精神、鍥而不舍的精神。
強烈的改革願望，是秘書工作人員必須具備的素質。因為首先，這是時代的要求。自從我們的國家進入新的歷史時期以來，改革已經成為不可逆轉的時代潮流。秘書工作人員只有具備了改革意識，才能適應新的改革形勢，跟上時代的步伐。其次，這是領導工作的需要。在新的歷史時期，各級領導都把主要精力放在改革上，以改革統攬全局，推動各項工作的發展。在這種情況下，直接為各級領導工作服務的秘書人員，改革意識愈強，參謀、助手作用才能發揮得愈好。再次，這是秘書工作的要求。處於改革時期的秘書部門，其主要工作內容，諸如起草文件、報告、辦理來文來電，進行調查研究，處理各種信息，組織各種會議等等，無壹不與改革有著密切的關系。秘書工作人員既參與改革之事，就須有改革之心。秘書工作人員應該以改革為己任，丟掉患得患失思想，服從改革全局，有勇於犧牲個人利益的精神。壹段時間以來，秘書工作隊伍中有個別同誌看到別人“收入”猛增，“實惠”頗多，便感到秘書部門這壹“清水衙門”，無利可圖，因而有見異思遷之念;有的同誌認為秘書工作權力不大，責任不小，工作辛苦，待遇不高，因而不安心本職工作;有的同誌認為秘書工作是個“雜牌軍”，跑腿打雜沒學問，上下輕視無奔頭，因而鄙薄這項工作。所以這些，都是與改革大業對我們的要求格格不入。我們應該時刻牢記全心全意為人民服務的根本宗旨，充分認識秘書工作是黨的事業的壹個重要組成部分，從而忠於職守，任勞任怨，不計名利，勤奮工作，樂於把自己的年華貢獻給黨和人民的事業。
刻苦勤奮的精神，是秘書工作人員實現自我素質提高的壹種能力。秘書工作的服務性和事務性，決定了秘書工作人員不能有“懶漢”思想。勤奮，說的是工作態度問題，也說的是成就來自於勤奮，才幹也來自勤奮。勤奮，應當是腿勤、手勤、腦勤。秘書工作是壹種事務性的工作，是壹種服務性工作，懶得動是不行的，當官、擺架子也不行，有好多工作要挪動身子，走走跑跑;好多事情又要登記、記錄或寫作;更多是要求秘書工作人員勤於用腦，多想、多學。因此，秘書工作人員應該懂得：勤奮，就是緊緊把握住“今天”，從現在做起，從眼前幹起。現實生活中，有些同誌學習、辦事不抓緊，把壹切寄托在“明天”，結果，日復壹日，年復壹年，長進不大，提高不快。與此相反，歷史上那些成就大事業者，總是異常勤奮，從來不讓壹日虛度。魯迅先生就是這樣的。他終生勤奮，如同士兵伏在戰壕裏壹樣，經常倒在床上和衣而睡，翻個身醒了，起來泡杯濃茶，吃點東西，又開始寫作。即使在逝世的前三天，還在寫《因太賢先生而想起的二三事》。魯迅先生不斷把握住“今天”，才為人類的知識寶庫做出了卓越的貢獻。誠如他所說的：偉大的成就和辛勤的勞動是成正比的，有壹分勞動就有壹分收獲，日積月累，從少到多，奇跡就可以創造出來。魯迅先生的光輝實踐及其閃光精神，對我們秘書工作人員該有多少啟示和大多激勵啊!
鍥而不舍的精神，是秘書工作人員實現自我素質的提高的必備條件(3)。涓涓不息，匯成江河。《荀子·勸學篇》說，“不積跬步，無以致千裏;不積小流，無以成江河。” 秘書工作人員要實現自我素質的提高最重要的壹條就是貴在堅持，切忌淺嘗輒止，要有鍥而不舍的精神。鄧拓同誌打過壹個比方說(4)，農民很少專門揀糞，出門走路背個糞筐，見糞順手就揀起來，成了習慣，積少成多。求知也是如此，壹暴十寒必定學不好。“業精於勤荒於嬉”，古今是壹理。有壹個秘書同誌，自幼是個孤兒，沒有上過幾年學，靠他的刻苦自學，“以儉養廉，將勤補拙”，四十歲以後，終於寫成長詩、小說散文、隨筆、書評多篇，編過史書，是壹部重要著作近千條註釋的主要撰稿人和審定者，後來成為中國科學院哲學社會科學部委員，《中國史稿》的編委之壹，負責主編現代史部分。可見，秘書工作人員要實現自我素質的提高，就必須具有這種鍥而不舍、堅持不懈的學習和追求精神。
總之，秘書工作人員要實現自我素質的提高，不僅需要有正確的途徑，即：勤奮學習、勇於實踐、敢於冒尖、敢於異想天開、善於總結，還需要有壹種良好的精神狀態，這就是強烈的改革意識、刻苦勤奮的精神、鍥而不舍的精神。