冷靜想壹想，從秘書所承擔的基本職能來看，種說法似乎真有幾分道理，倒也不是調侃之說。
如果簡單地歸納壹下，秘書主要有兩項職能，壹是代人辦事，二是代人寫文章。這個“人”，當然是指領導幹部。領導交辦的許多具體工作，基本上也都是由這“雙代”所派生出來的。
代人辦事和代人寫文章，這種行為有個代名詞，古往今來都是這麽說的，叫“捉刀”。如今與時俱進，也叫“槍手”。
捉刀”之說，考證壹下最早見於《世說新語·容止》。按這個資料的說法，最早提出“捉刀”辦法的是安徽人曹操。那個時候他已經“魏武揮鞭”，當了大漢的丞相，挾天子以令諸侯，是個很有面子的人物了。
有壹次有個會見匈奴使臣的任務，曹丞相想擺個譜，把大國重臣的架子端出來，鎮壹鎮那經常搗亂的小小匈奴國。但是他有個心病，因為自己的個子不高，長得不夠魁梧，怕匈奴使臣小看了自己，滅了大國的雄風。
於是他想了個不得已的辦法，找了壹個相貌堂堂的漢子來做他的替身。反正匈奴人離大漢甚遠，誰也不認識誰，誰當丞相不壹樣？曹操找的那個替身叫崔琰，外形條件的確很好，老曹很滿意，讓他坐在會客室的中央，準備接受匈奴人的朝拜。曹操又怕崔琰沒經驗把事情辦砸了，自己多留個心眼，來了個現場監督，把自己打扮成侍者，捉了壹把刀，站在季身後，看起來是為崔琰護駕，實際上是為了堵漏子、補空子。
準備好之後，匈奴使臣來拜見了，外交禮儀完成得很好，估計少不了互致問候和互贈禮品這些繁文縟節，結束以後就拜拜了。
曹操覺得自己導演的這場戲很精彩，讓崔琰給自己掙足了面子，很有點成就感。於是他就派人去找匈奴使臣問問，看看他們對“曹丞相”印象怎麽樣。結果那匈奴使臣倒是個識貨的主兒，竟然老老實實地說：那個魏王吧，看起來倒是聲姿高暢，眉目疏朗，不過也就如此而已。倒是魏王身後的那個捉刀人，真正是氣度非凡，恢弘瀟灑，頗有壹股君臨天下的氣勢，那才是個真正的英雄哪！曹操壹聽，得，自己費盡心機搞了這麽個“捉刀”的把戲，沒想到被小小匈奴國的使臣給看穿了，白忙活了壹場！
這便是“捉刀”和“捉刀人”的來歷，後來就成了代人辦事的典故。
這個典故的意思我們當然是了解的了，不過我深感疑惑的是，這個故事並沒有說明誰給誰捉刀。究竟是曹操代崔琰辦事，還是崔琰代曹操辦事呢？要麽他們是互相捉刀，互為捉刀人，曹操幹了侍從的事，而崔琰幹了主人的事。最後，不管怎麽說，是捉刀露了餡，曹操要殺人，不知匈奴使臣跑掉沒有，也不知崔琰有沒有落到什麽好。
這是代人辦事，再說說代筆吧。我們看過電視劇《鐵齒銅牙紀曉嵐》，乾隆皇帝附庸風雅，除了自己寫點什麽風花雪月之類的詩作之外，經常讓紀曉嵐給他代筆，有時候也讓和珅搞幾句。這都是戲說。其實乾隆用的“第壹捉刀人”，倒不是紀曉嵐，也不是和珅，而是壹個叫做沈德潛的老臣。
說起這個沈德潛，那還真是乾隆皇帝破格提拔的幹部。這個江蘇人本是個老秀才，懷才不遇，可憐哪！直到67歲的時候，才遇上乾隆。皇帝看他誠實謹厚，且憐其晚遇，所以格外加恩，以鼓勵那些老成積學之士。乾隆七年他當了進士，爾後任編修、內閣學士、禮部尚書。因為他會寫詩，乾隆經常詔他代筆，備受恩寵。在官場“壹言九鼎”，在文壇“領袖群倫”。
殊不知這位老先生後來有點犯糊塗，主編了壹本《國朝詩別裁集》，收進了錢謙益和錢名世二人的詩作，乾隆壹看大為惱火，說這“二錢”壹個是“明朝降臣”，壹個是“名教罪人”，收集他們的詩作實乃荒唐！乾隆罵了壹頓還算不錯，最後放了沈老頭子壹馬，不再追究責任。
可是萬萬沒想到的是，沈德潛晚年在編自己文集的時候，竟把那些代乾隆作的詩也收集進來，這就等於拆穿了乾隆的西洋鏡。等到乾隆看到這本文集的時候，沈德潛已經死了，可是皇帝仍然勃然大怒，下令推倒他的墓碑，劈開他的棺材，戳了他的屍骨，最後抄了他的家才算完事。沈老先生67歲高齡才出道，好不容易熬到“天下第壹槍手”的份上，沒想到落得如此下場，實在令人扼腕。這也充分說明，為人“捉刀”是要擔風險的。
既然古來如此，那麽延伸壹下，說秘書捉刀之難，也不算很牽強了。現在無論在哪兒當秘書，如果經常吹噓領導的什麽事是我辦的，哪次哪次精彩的講話稿是我寫的，我和某某領導的資歷是壹樣的，哪位哪位領導人實際上沒水平，誰誰與誰誰可能面和心不和，哪位跟哪位又是壹條線上的人，等等，信口開河，隨心所欲，如果說得世人皆知，顯得他的本事大、知道的內情多，自以為了不起，那他這個秘書可能就算當到頂了。
幸好，古往今來像這麽腦子不清楚的人，真的不是很多，上面講的這些例子，也就是極少極少而已。話說到這裏，似乎秘書這活計不好幹。那麽是不是可以得出結論：幹好了就不是人呢？非也，當然不是。
第壹，領導讓秘書們辦事，除了腐敗分子之外，不會讓我去幹違法違紀的事。否則，秘書不是人，領導首先就不是人，誰願意把自己的名譽地位、身家性命、大好前程，押在壹些劃不來的事情上呢？令老秘們放心的是，正好相反，領導幹部倒是經常千叮嚀萬囑咐，要求秘書講原則、守規矩，不可越雷池壹步，不準胡亂辦事。領導還怕秘書給自己捅婁子呢，哪還能讓秘書主動去扒窟窿？妳能把領導經常交代的事情辦好了，領導就會高興。至於其他同誌，見妳辦事能力強，又循規蹈矩，向妳看齊還來不及呢，能說妳不好？
第二，中央三令五申，要求領導幹部除了自己廉潔自守以外，還要管好自己身邊的人，重點就是指家屬子女和秘書。中央知道，有些秘書背靠大樹好乘涼，憑借手中的辦事權，與社會上的不法分子互相勾結、牟取非法利益。所以中央給各級領導幹部發個“金箍”，讓他們戴在秘書的頭上，不時地念念緊箍咒，敲敲警鐘，任憑秘書有齊天大聖的功夫，也不願回到五行山下再去趴五百年！這種外部工作環境，難道對秘書不是壹種保護？秘書們越本分，越是謹言慎行，社會評價越高，領導能不鐘愛？
第三，領導幹部為了培養秘書，總是要求他們多觀察、多思考、多實踐，“看事容易做事難”，要親自動手才能提高實際工作能力。領導總是讓秘書抓緊時間多學習，“藝高人膽大”，“藝多不壓身”，為秘書提供學習鍛煉的空間和平臺，有的領導還親自為秘書修改文章，傳授辦事經驗，看見進步就表揚，發現錯誤也批評，有時甚至批評得很嚴厲。在這種基本格局中工作，秘書們有什麽可擔心的呢？
第四，秘書不是人人都會寫材料的，能“捉刀”的，也只是壹部分有專長的秘書。但是，壹個有責任心的領導，總是培養和提高秘書的寫作能力。經常給秘書交任務，鼓勵多寫作、多發表，鼓舞他們的信心。如果秘書會寫，這是壹個人成長的基本功，不管是不是要他們“捉刀”，領導都是高興的。
同時還有壹個不爭的事實，現在的領導幹部文化程度壹般都比較高，他們已經不依賴秘書寫稿了，那種“秘書寫對了就念對了，秘書寫錯了也念錯了”的笑話，已經成為歷史。現在很多領導人都親自動手，因為他們認識問題的高度、思考問題的深度和解決問題的力度，都不是靠秘書們寫出來的。相反，在很多情況下，不是領導要秘書“捉刀”代筆，而是秘書們向領導學習寫作經驗。至於壹些重要的會議文稿，需要集體討論的，不必由領導同誌親力親為，但是領導同誌也是給秘書班子出思想、出思路、出措施，讓秘書們整理好，經過集體討論修改後，再由領導本人去作報告，這都是公開的程序，沒有什麽秘密，領導和秘書都沒有什麽忌諱，大家各自完成各自的任務就行了。
第五，就秘書本人來說，秘書崗位就是壹個大學校，只要有心，悟性好，真是壹個學習的好場所。俗話說，師父領進門，修行在個人，只要個人努力，到處都有知識，到處都有學問，俯拾皆是，受益無窮。每個秘書後面都有個師父，他們都去過西天取過經，都經歷過七災八難修成了正果。領導幹部的知識、能力和社會影響，都是秘書們的無形資產，有這麽好的條件，只要老秘們自己謙虛謹慎、勤奮好學、思想端正、方法對頭，那就壹定能出色地做好本職工作。能這樣就會領導高興，外界滿意，哪能不是人呢？
像我們這些老秘，在崗的時間長了，見過的秘書多了，大家有說“秘書難當”的，倒還沒有說“秘書不是人幹的，幹好了也就不是人”的。看來這只是壹種笑談而已，當不得真的。
真的倒是：秘書幹好了不僅是人，而且是有能力、有作為、很陽光的人！
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秘書工作74講
壹、秘書的為人處世之道10講
1.精明強幹的妳形象怎樣
2.妳的第壹印象很重要
3.與領導交談要當心
4.秘書的言行禮儀規範
5.妳必須掌握的工作用語
6.秘書如何提高寫作能力
7.如何提高語言表達能力
8.秘書怎樣請示匯報工作
9.秘書的為人處世之道
10.公務接待禮儀有哪些內容
二、如何提高即興講話能力10講
1.快速提高與人溝通的秘訣
2.如何提高即興講話能力
3.如何煉就壹副好口才
4.應酬閑聊講究多
5.怎樣說話更精彩
6.嘴笨反應慢有法治
7.做個會變通的老實人
8.求人說話辦事的技巧
9.怎樣才能把話說好
10.怎樣提高口語表達能力
三、怎樣做好會務工作8講
四、公文語言的精準與規範8講
五、如何發揮公文語句的表現力8講
六、如何組織好公文的句群5講
七、電視新聞稿的寫作技巧?5講
八、領導講話稿是怎樣錘煉的20講