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如何巧妙化解門店顧客投訴危機執業藥師繼續教育答案

如何巧妙化解門店顧客投訴危機執業藥師繼續教育答案如下:

壹、正確看待零售客戶投訴

零售客戶的投訴是欲望沒有得到滿足的表現,盡管我們作出各種努力,不希望出現零售戶投訴的情況,但是在營銷人員對客戶提供的龐大的、復雜的服務活動中,要做到每壹項服務讓客戶滿意是不現實的。

對於煙草企業而言,零售客戶投訴我們,壹方面說明我們的工作沒有做到位導致客戶心存不滿;另壹方面,零售客戶的不滿有利於我們找到我們自身工作中的缺陷和不足,有利於企業營銷及管理水平的提高;

同時,投訴表明存在未滿足的需求,如果借用美國總統裏根的壹句名言:“危機就是危險當中的機會的話”,說明客戶投訴實際就是隱含著的商機,投訴是壹劑促使商家改善的良藥,壹旦加以利用,壞事也能變成好事,企業將獲得新的生機與活力。

二、客戶產生抱怨的原因

從目前零售客戶對煙草企業投訴的情況來看,主要是零售戶所需的有效貨源不足,零售戶的煙被掉包、賺錢少利益得不到保證等,新產品推銷困難,不願意接受電子結算、明碼標價方式。

提出的要求煙草企業未能及時處理及處理的結果不滿意,以及服務人員的服務方式生硬等問題。

從這些問題產生的原因來看,貨源問題涉及到煙草企業深層次的問題,由於卷煙是壹種有危害健康因素的特殊的嗜好品,國家實行寓禁於征的政策,煙草行業承擔著為國家財政提供積累的重要任務,行業通過提升卷煙結構求發展。

在這種背景下,卷煙的供應的結構與市場需求的結構出現不協調。零售戶的利益得不到保證與煙草實行專賣專營、煙草公司獨家經營占有壟斷優勢有關,與零售戶的經營有關,與零售戶所在地的市場環境緊密相聯。

新的營銷產品和營銷方法之所以不被零售客戶所接受,有的源於對新方法的不理解,有的是由於零售客戶自身的條件,有的是由於新方法在操作運用過程中存在的不適應等造成的。

至於零售客戶對公司的所作所為有意見,有的是由於員工的素質和技能偏低,有的是由於處理過程中的態度不佳,有的則是認為公司的規定和要求不合理。基於以上的各種原因,使零售客戶產生不滿,以致出現投訴。

三、應對客戶投訴的技巧

1、要有心理準備,避免感情用事

對於營銷而言,可怕的不是投訴而是沒有提出任何問題。不提任何意見的客戶常常是最令人擔心的客戶,因為我們很難了解客戶的內心世界。海爾企業理念中提到“投訴是壹件禮物”,實際上零售客戶通過投訴能把他的需求動向反映給公司。

因此我們要設立客戶投訴熱線,公布投訴聯系方式,把投訴的客戶當我們的朋友看待,歡迎客戶向我們提出抱怨。

2、認真聽取零售客戶的投訴

當零售客戶投訴時,首先要做的就是認真傾聽。其實,有的零售客戶本意只是發發牢騷,讓他自己心理能平衡即可,並不要求煙草公司提供別的補償。

因此,在聽顧客投訴時應不斷地點頭表示妳是在認真聽的,不要流露出不耐煩的情緒,也不能打斷顧客的傾訴。零售客戶投訴時營銷人員千萬不要壹味地向顧客解釋或辯白,這樣只會浪費時間和令顧客更加反感。

3、積極行動,及時處理客戶的投訴

零售客戶所提出的各種意見,我們都應積極行動,及時處理客戶的投訴,有的問題是近階段難以解決的問題。

如有效貨源緊張的狀況,在這個問題的解決的過程中,我們應就這個問題進行說明解釋,同時把煙草公司對有效貨源實行的公開、公平、公正的分配政策向廣大卷煙零售戶進行介紹,盡可能地減少零售戶的不滿。

4、對零售客戶的投訴要進行記錄,留檔分析

對每壹起零售客戶的投訴及其處理都要作出詳細的記錄,包括投訴內容、處理過程、處理結果、客戶滿意度等,尤其是投訴中出現的新問題更需要註重研究。通過記錄,總結經驗,吸取教訓,為以後更好地處理客戶投訴和研制新的服務策略提供參考。

總之,在對投訴的處理中,我們要讓客戶發泄不滿,表達對客戶的理解,積極解決問題,核查客戶滿意度,尋根求源,徹底消滅問題。

處理客戶的投訴如果能夠態度好壹點、微笑甜壹點、耐心多壹點、動作快壹點、補償多壹點,我們的生意就會好壹些、客戶就會多壹些、我們的企業就會更好壹些。